Memorialverifikatet kan användas för att registrera köp och försäljningar, till exempel vid kontant- och kortköp och försäljningar. Memorialverifikatet kan också användas för att öppna ett konto.
Du kan komma åt vyn Nytt Memorialverifikat från programmets meny Bokföring > Nytt Memorialverifikat eller via sidopanelens Ny-sektion.
Skapa ett nytt Memorialverifikat
Börja skapa ett nytt Memorialverifikat genom att ange dokumentets rubrikinformation. Obligatoriska uppgifter är dokumentets namn, momstyp, momsstatus och Verifikatsdatum.
Efter att du har angett önskad rubrikinformation, fortsätt med att ange bokföringtransaktioner för dokumentet genom att trycka på knappen Lägg till transaktion?
Ange debetposter som positiva och kreditposter som negativa.
När du har angett all önskad rubrikinformation och bokföringsposter, tryck på knappen Spara.
Du kan söka efter sparade Memorialverifikat från programmets meny Bokföring > Sökning av memorialverifikat.
Nedan finns länkar till exempel på användning av Memorialverifikat:
Vyns knappar
Övre knappar
Spara
Knappen sparar dokumentets information, varefter dokumentet är i Under behandling-status och kan fortfarande redigeras.
Efter sparandet visas dokumentets nummer högst upp i vyn och tidsstämplar för skapandet och senaste redigeringen längst ner.
Godkänn
Genom att trycka på knappen godkänns det sparade dokumentet i Under behandling-status till officiell bokföring.
Knappen ändrar dokumentets status till Godkänt.
Godkända dokument kan redigeras och återställas till Under behandling-status via knappen Redigera om dokumentet till exempel behöver makuleras.
Redigera
Från rullgardinsmenyn som öppnas från knappen finns alternativen Redigera anteckningar, Kopiera till memorial, Kopiera till memorial med motbokningar, Återställ till statusen Under behandling och Makulera.
Med alternativet Redigera anteckningar kan anteckningar för godkända dokument på stängda övervakningsperioder redigeras. Genom att trycka på knappen Fortsätt sparas den registrerade anteckningen. Anteckningen visas både i Memorialverifikatets anteckningsfält och i sökresultaten i vyn Sökning av Memorialverifikat i kolumnen Anteckningar.
Öppna PDF
Knappen genererar en utskrift av dokumentet i PDF- eller HTML-format.
Bilagor
Knappen låter dig bifoga filer (t.ex. avskrivningsberäkning) till memorialet samt visa och ta bort befintliga bilagor. Bilagor kan hanteras även om memorialet inte annars är redigerbart.
Dimensioner
Knappen låter dig visa och redigera memorialverifikatets dimensioner.
Nytt verifikat
Knappen låter dig skapa ett nytt Memorialverifikat från en befintlig.
Nedre knappar
Lägg till transaktion?
Knappen lägger till en ny transaktionsrad till dokumentet.
Kopiera transaktioner
Knappen kopierar den valda transaktion och en ny, kopierad rad skapas under den ursprungliga posten.
Ta bort transaktioner
Knappen tar bort den aktiva raden.
Välj konto
Knappen öppnar ett nytt fönster där du kan välja bokföringskonto för den aktiva posten.
Redigera markerade
Knappen aktiveras när flera rader är aktiva samtidigt. Då kan du redigera uppgifter för alla aktiva rader samtidigt.