KORT OM ÄMNET

Vad menas med bankfullmakter?

Med en bankförbindelsefullmakt kan du koppla företagets bankkonto till Procountor, vilket möjliggör betalningar samt uppföljning och hantering av kontoutdrag i programmet.

Syftet med instruktionen:

I denna instruktion hittar du bankförbindelsefullmaktsblanketter samt stegvisa anvisningar för hur du fyller i dem.

Mer information om hur du tar i bruk bankförbindelser hittar du också här.

ARBETSSTEG

Ladda ner rätt blankett: Välj din bank och ladda ner motsvarande fullmaktsblankett.
Fyll i blanketten: Ange företagets uppgifter och välj de tjänster som behövs.
Skicka blanketten till banken: Skicka den undertecknade blanketten enligt bankens instruktioner, antingen elektroniskt eller som pappersversion.
Fyll i uppgifterna i Procountor: Komplettera bankkontots uppgifter i vyn Bankförbindelser.
Följ bankens bekräftelse om aktivering av tjänster: Vanligtvis meddelar banken när fullmakten har behandlats och tjänsterna har aktiverats. Vid behov, kontakta banken direkt.
Frågor? Kolla in svaren på vanliga frågor längst ner i artikeln.

LADDA NER RÄTT BLANKETT

Välj din bank i tabellen nedan och ladda ner motsvarande fullmaktsblankett.

Bra att veta:

Det är bäst att först ladda ner PDF-blanketterna till din dator – därefter kan du fylla i uppgifterna i textfälten. Vissa banker använder även digitala blanketter, och du hittar länkar till dem i tabellen.
Med fullmaktsblanketten ger kontoinnehavaren Finago rätt att utföra de dataöverföringsfunktioner som krävs för betalningar. Dessa behövs för att överföra betalningsmaterial från Procountor till banken och för att hämta kontoutdrag från banken till Procountor.
Finago Oy har ingen rätt till kontots medel, utan fungerar enbart som förmedlare av betalningsmaterial.

Bank	Ladda ner formulär	Mer information
Aktia	PDF (på engelska) Word (på engelska) Digital bankfullmakt**	*Den digitala formulärlänken tar dig till Aktias företagssida, där du kan fylla i en digital fullmakt för att öppna och ändra betalningstjänster. Du hittar formuläret under Betalningsrörelse > Bankförbindelsefullmakt och genom att trycka på knappen Skicka uppdrag. Instruktioner för att fylla i det digitala formuläret: Kontoutdrag läses in i Procountor i KTO-format (samma som TITO) och referensbetalningar i SVM-format (samma som KTL).*
Danske Bank	PDF (på engelska) Word (på engelska)	Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldokyselyt, CAMT.052-format, i fullmakten.
Nordea	PDF (på engelska)* Digital bankfullmakt**	Instruktioner för att fylla i PDF-formuläret hittar du här. (pä engelska) Obs! I PDF-fullmaktsformuläret under Ankommande referensbetalningar (endast ett dataformat kan väljas per konto) kan du trots texten välja både KTL- och Saldo- och transaktionsutdrag.* -- **Du hittar Nordeas digitala bankfullmakt på adressen www.nordea.fi/sv/foretag/vara-tjanster/nat-mobiltjanster/fullmakt.html Instruktioner för att fylla i det digitala formuläret hittar du här. Obs! Denna fullmakt gäller endast för bolagsformerna AB, FMA, ÖB och KB. Med den digitala fullmakten kan valutabetalningar inte aktiveras, så om du även vill ha utlandsbetalningar, använd Nordeas PDF-formulär. -- Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldo- och transaktionsutdrag i fullmakten.
OP-Pohjola-ryhmä	PDF (på engelska)* Word (på engelska)* Digital bankfullmakt**	Instruktioner för att fylla i PDF/Word-formuläret finns på dokumentets andra sida. Alla fält bör fyllas i enligt instruktionerna. -- *Du hittar OP:s digitala bankfullmakt och instruktioner för att göra den på adressen op.fi/pankkiyhteysvaltuutus. -- Att göra en bankfullmakt kräver identifiering, och du kan identifiera dig med OP:s eller andra finska bankers nätbankskoder. -- Fullmakten måste undertecknas av den som har firmateckningsrätt för företaget eller föreningen. Undertecknaren får en avisering via e-post när den är klar att undertecknas. OP behandlar fullmakten inom en vecka efter undertecknandet. -- Obs! På grund av ett fel som inträffade hos OP den 25.11.2022 har WS-kanal 1000064472 ändrats. Kunder som använde denna WS-kanal har flyttats till den nya WS-kanalen 1000074813. Detta kräver inga åtgärder från användarna. Även om den gamla WS-kanalen 1000064472 fortfarande visas i Procountor, dirigeras betalningarna till den nya kanalen. Den nya WS-kanalen har uppdaterats i bankfullmakten. -- Betalningsanvisningar till OP-banken är inte möjliga via Procountor.
POP -pankit	PDF (på engelska) Word	Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan/ saldo- ja tapahtumakyselyt (Kontoanvändningsfullmakt för WS-kanal/Saldo- och transaktionsförfrågningar) i fullmakten.
S-banken	PDF (på engelska) Word(på engelska)	Obs! S-Banken erbjuder för närvarande inte banktjänster för småföretag, gårdar eller föreningar. Mer information finns på denna sida. -- Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldokysely i fullmakten.
Sparbanken	PDF (på engelska) Word (på engelska)	Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldo/Transaktionsförfrågning i fullmakten. Formuläret kan skickas via e-post till adressen [email protected]
Oma Säästöpankki	Word (på finska) Digital bankfullmakt (på finska)	Med bankfullmakten är bankens WS-kanals kundnummer 06279897. Procountor skapar automatiskt WS-kundnumret 95126070 när bankkontot läggs till i programmets Bankförbindelser-vy. Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Kontoanvändningsfullmakt för WS-kanal (saldo- och transaktionsförfrågning) i fullmakten.
Ålandsbanken	PDF(På finska) Word(på engelska)	Realtidssaldo kan aktiveras genom att lägga till valet Saldo ja tilitapahtuma, TATO-muoto (Saldo och kontotransaktioner, TATO-format) (0710) i fullmakten.

Bra att veta:

Om Förfrågan om bankkontosaldo-funktionen aktiveras för ett företag som redan har en befintlig bankfullmakt med Procountor, kan realtidssaldo aktiveras av banken med samma materialhanterar-ID, dvs. Web Services-kanalen, som användes med det gamla avtalet.

Det nya materialhanterar-ID:t, som är förifyllt på de nya bankfullmaktsblanketterna, behöver inte bytas ut mot det gamla på avtalet utan samma materialhanteraruppgifter kan användas som tidigare.

FYLL I BLANKETTEN

Du kan nu bekanta dig med instruktionerna för att fylla i blanketten.

I detta avsnitt förklaras vilka uppgifter som ska fyllas i i de olika fälten på blanketten. Observera att olika banker kan använda olika termer för samma sak – dessa termer listas också här.

Uppgifter att fylla i

Vårt företag/vår organisation

Fyll i företagets/organisationens namn, identifierings- och bankuppgifter här. IBAN-kontonumret finns (om redan tillagt i Procountor) / kan läggas till i Procountor under Administration > Företagsuppgifter > Bankförbindelser. IBAN-kontonumret används för SEPA-betalningar, internationella betalningar och Finvoice e-fakturor.

Tjänster för betalningstrafik som ska öppnas för vårt bankkonto:

Välj här de tjänster som ska användas via Procountor. När bankkontouppgifterna fylls i Procountors vy Bankförbindelser, bör samma tjänster som valts på fullmaktsblanketten kryssas i för kontot.
SEPA-överföring: möjliggör överföringar inom SEPA-området.
Termer på blanketterna:
- SEPA-tilisiirto (XML)
- SEPA-tilisiirto (C2B XML)
- C2B-maksamisen sopimus
SEPA-snabböverföring: möjliggör snabböverföringar. Om denna tjänst inte kan väljas separat på blanketten, ingår den då i SEPA-överföringstjänsten.
Termer på blanketterna:
- SEPA-pikamaksu (XML)
SEPA-valutabetalning: möjliggör betalningar i annan valuta än EUR och/eller utanför SEPA-området.
Termer på blanketterna:
- SEPA-valuuttamaksu (XML)
- SEPA-valuuttamaksu (C2B XML)
Ankommande referensbetalningar: möjliggör mottagning av referensbetalningar. Försäljningsfakturor kan inte automatiskt markeras som Betalda om referensbetalningar inte tas emot i Procountor. Referensbetalningar hämtas dagligen till Procountor.
Termer på blanketterna:
- Saapuvat viitemaksut, KTL-muoto
Kontoutdrag som linjeöverföring: möjliggör hämtning av kontoutdragsmaterial till Procountor. Valet är obligatoriskt.
Termer på blanketterna:
- Tiliote linjasiirtona (TITO-muoto)
- Tiliote linjasiirtona, TITO/KTO-muoto
- Konekielinen tiliotteiden nouto
Förfrågan on bankkontosaldo: möjliggör realtids saldoförfrågan av bankkontot i Procountor. Kom ihåg att aktivera saldoförfrågan separat även i Procountors vy Bankförbindelser.
Termer på blanketterna:
- Saldo/Tapahtumakysely
- Saldo- ja tilitapahtuma
- Saldo- ja tapahtumaote
- Saldokysely, CAMT.052-muoto
- Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan/saldo- ja tapahtumakyselyt
- Saldo ja tilitapahtuma, TATO-muoto (0710)

Kontoutdragets period:

Välj här den period för vilken kontoutdrag ska skapas i banken och hämtas till Procountor.
Beroende på banken kan du välja dag, vecka eller månad. Om endast dag kan väljas, innebär det att banken endast kan skapa kontoutdrag på daglig basis.
För att betalningstransaktionerna ska vara aktuella i Procountor rekommenderar vi att kontoutdrag tas emot dagligen. Vid användning av veckovisa eller månatliga kontoutdrag uppdateras betalnings- och bokföringsuppgifterna i Procountor med en veckas eller månads fördröjning.
(Om leveransperioden för referensmaterial anges separat på bankfullmakten, är den förifylld som daglig period. Referensbetalningsmaterial levereras alltid dagligen.)

E-fakturaavtal som ska öppnas:

Fyll i detta avsnitt endast om avsikten är att använda bankens Finvoice e-fakturatjänster.

Procountors kunder använder Apix Messaging Oy:s e-fakturaadresser, så bankens egna e-fakturatjänster behöver inte användas, om inte avsikten är att skicka konsument e-fakturor, för vilka en bankopererad sändningsadress krävs.

Apix Messaging Oy:s adresser öppnas av Procountor och hanteras inte alls med bankfullmakten.

Finvoice e-fakturor: beställ en bankopererad e-fakturaadress för sändning
Finvoice e-fakturor: beställ en bankopererad e-fakturaadress för mottagning
Konsument e-fakturor: möjliggör sändning av konsument e-fakturor med en bankopererad e-fakturaadress.
Om bankens e-fakturatjänster används, meddelar banken de nödvändiga adresserna för mottagning och/eller sändning av fakturor. Dessa adresser sparas i Procountor under Administration > Uppgifter om företaget > Adresser för nätfaktura och skanningstjänst.

Materialhanterare för leveransvillkor

Detta avsnitt är förifyllt och ska inte ändras.

Tjänstens startdatum

Fyll i önskat startdatum för tjänsten i avsnittet Vi bemyndigar vår bank att öppna ovan nämnda tjänster (dd.mm.åååå): från och med.
Observera att bankkontouppgifterna måste fyllas i Procountors vy Bankförbindelser före tjänstens startdatum. Kontoutdrag och referensbetalningsmaterial som kommer från banken till Procountor hämtas automatiskt till den Procountor-miljö där det konto som materialet avser är sparat i vyn Bankförbindelser. Om kontonumret inte är sparat när materialet anländer, kan materialet inte hämtas till miljön.

Kundnummer (Vi ber vår bank att meddela det nödvändiga kundnumret till den person som företaget har utsett):

När banken har behandlat fullmakten, meddelar den företaget kundnumret som krävs för att göra betalningar. Kundnumret (banken kan också använda termen betalningsnummer eller servicekod) ska fyllas i Procountors vy Bankförbindelser i fältet Affärssignum för att betalningar ska kunna göras via Procountor.
Fyll i kontaktuppgifterna för den person som banken ska meddela det kundnummer som krävs för betalningar när banken har behandlat fullmakten.

Datum och företagets underskrift

Fyll i plats, datum samt underskrift och namnförtydligande på fullmakten innan den lämnas in till banken.

SKICKA BLANKETTEN TILL BANKEN

Slutligen skickas fullmakten till banken.
Om du använder en PDF-blankett i stället för en digital blankett, ska den undertecknas och skickas till den e-postadress eller postadress som anges i bankförbindelsefullmakten.

Fullmakten behöver inte skickas till Finago för underskrift.

FYLL I UPPGIFTERNA I PROCOUNTOR

Fyll i bankkontonumret i Procountor under vyn Administration > Uppgifter om företaget > Bankförbindelser. Kryssa i samma tjänster som du valde på fullmaktsblanketten.

I menyn Bankförbindelser bör du välja WS-kundnummer enligt bankens Web Services-kanal.
De flesta banker har endast en kanal, vilket innebär att det finns endast ett val i WS-kundnummer-menyn (programmet identifierar banken utifrån BIC-koden och föreslår rätt WS-kundnummer).

Nordea, OP, Sparbanken, OmaSP och Danske Bank har flera Web Services-kanaler. Du kan kontrollera från bankförbindelsefullmakten och avtalet med banken vilken kanal avtalet har öppnats under.

I tabellen nedan hittar du bankvisa WS-kanaler. Observera att banken kan använda egna termer för kanalen – för att underlätta kontakt med banken hittar du de exakta termerna i tabellen.

Bank	WS-kanalens nummer	Namn	Används i avtal före / från år X
Nordea	1133534401510	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med februari 2025
Nordea	1023360714214	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med september 2023
Nordea	922309311640	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med augusti 2022
Nordea	863848903815	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med oktober 2021
Nordea	820423307292	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med december 2020
Nordea	749969303685	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med april 2020
Nordea	645385600484	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med april 2019
Nordea	471700901319	Avtalsnummer	För avtal gjorda från och med 2018
Nordea	33663022	Användarnamn	För avtal gjorda före 2018
OP	1000074813	Användarnamn	För avtal gjorda från och med 2022
OP	1000064472	Användarnamn	För avtal gjorda från och med 2019
OP	1000019742	Användarnamn	För avtal gjorda före 2019
Oma Säästöpankki	07770373 (Obs! I Procountors användargränssnitt är WS-kundnumret 08429560.)	WS-kanalens kundnummer
Sparbanken	95126070	Kundnummer
Danske Bank	6A2169	Avtalsnummer 2C2161	För avtal gjorda före 2018
Danske Bank	1J9040	Avtalsnummer 2K5698	För avtal gjorda från och med oktober 2019

Observera:

WS-kanalens nummerserie bör också väljas i Procountors vy Bankförbindelser i kolumnen WS-kundnummer.
Bankkontots uppgifter ska fyllas i Procountor senast på dagen då tjänsten aktiveras.
Om kontonumret inte har fyllts i när kontoutdragsmaterialet anländer, kan kontoutdraget inte läsas in i programmet.
Om du har tagit i bruk bankens e-fakturaadresser, fyll i dem i Procountor under vyn Administration > Uppgifter om företaget > Adresser för nätfaktura och skanningstjänst.
Det är bäst att fylla i dessa först samma dag som banken aktiverar tjänsterna, så att programmet inte använder bankens adress som avsändaradress för e-fakturor innan den är aktiverad.

FÖLJ UPP BANKENS BEKRÄFTELSE OM ATT TJÄNSTERNA HAR AKTIVERATS

Om du inte får ett separat meddelande från banken på aktiveringsdagen, är det bra att kontakta banken för att kontrollera om de tjänster som valts i fullmakten nu är i bruk.

När banken har bekräftat att allt är i ordning, kan du börja göra betalningar. Kontoutdrag och referensbetalningar kommer in i programmet enligt det intervall som valts på blanketten.

Bankförbindelse till andra banker

Om du vill använda Procountor Konto, som omfattar all dataöverföring mellan bankkontot och Procountor, behöver du öppna ett separat företagskonto hos Alisa Bank.
Läs mer om Procountor Konto [här].

DNB och SEB har egna fullmaktsblanketter för sina kunder som använder Procountor. I dessa fall bör du kontakta banken direkt.
Kunder hos SEB kan även kontakta banken via e-post: [email protected].

Bankkonton från följande banker kan läggas till i Procountor, men det finns ingen direkt bankförbindelse, vilket innebär att du inte kan göra betalningar eller ta emot kontoutdrag via programmet:

Du kan lägga till konto från Alisa Bank (utan Procountor Konto), Holvi, VIVA Payment Services, Narvi Payments, BigBank Finland, TrueLayer (Ireland) Ltd, filial i Finland och utländska banker i vyn Bankförbindelser i Procountor, till exempel för att använda kontonumret på försäljningsfakturor.
Kontoutdragsuppgifter från dessa banker kan importeras till Procountor manuellt, till exempel via en minnesverifikation.

VANLIGA FRÅGOR

Tar Procountor ut en avgift för bankförbindelsefullmakten, betalningar eller kontoutdrag?

Nej, Procountor tar inte ut någon avgift för detta. Bankerna har egna avgifter för betalningar och kontoutdrag – du får mer information genom att kontakta din bank direkt.

Hur vet jag när jag kan börja göra betalningar från Procountor?

När du har fått besked från banken att bankförbindelsefullmakten har behandlats och tjänsterna har aktiverats.

Kan jag koppla ett privatkonto till Procountor med bankförbindelsefullmakt?

I allmänhet kan banker inte ge ett programvaruföretag rätt att förmedla betalningsmaterial från ett privatkonto. Du kan dock kontrollera detta direkt med banken.

Behöver bankförbindelsefullmakten skickas till Finago Oy också?