Denna guide går igenom de nödvändiga åtgärderna och arbetsordningen för att skapa ett bokslut i Procountor.
1. Upprätta memorialverifikat för bokslutet
Upprätta senast i detta skede de nödvändiga memorialverifikat relaterade till bokslutet, såsom avskrivningar, periodiseringar, lagerbokningar och eventuella nedskrivningar.
Ändringar som görs i bokföringen innan bokföringsrapporterna skapas, såsom redigering av verifikat och nya memorialverifikat, inkluderas alltid i rapporternas data utan att rapportdatabasen behöver uppdateras separat.
Om du gör bokslut i Solo-miljön, måste bokslutsbokningar för försäljnings- och inköpsfakturor göras med hjälp av memorialverifikat. Mer information om bokslut i Solo-miljön finns i denna artikel.
2. Säkerställ att resultat och balansräkning stämmer
Säkerställ till exempel med hjälp av rapporten Konton och transaktioner att räkenskapsperiodens resultat stämmer överens med resultaträkningen och balansräkningen. Först efter att momsberäkningen har gjorts stämmer räkenskapsperiodens resultat i resultaträkningen och balansräkningen.
Förberedelseuppgifter och avstämningsarbeten för bokslutet bör dock göras innan momsberäkningen för räkenskapsperiodens sista månad skapas och skatter på eget initiativ deklareras. På så sätt inkluderas momsens påverkan av eventuella korrigeringar som görs i samband med upprättandet av bokslutet i deklarationen.
Avstämningsinstruktioner finns här.
3. Stäng avstämningsperioden
Med hjälp av bokslutsverktygen skapas bokslutsdokumentet för den äldsta öppna räkenskapsperioden. Räkenskapsperioden för vilket bokslutet ska upprättas bör alltså inte stängas ännu. Vi rekommenderar dock att stänga avstämningsperioden för den sista månaden av räkenskapsperioden, för att förhindra att ändringar görs för den räkenskapsperioden.
Kom ihåg att uppdatera rapportdatabasen innan avstämningsperioden stängs. (tätä toimintoa ei kai ole enää?
4. Upprätta balansspecifikationer
Balansspecifikationer upprättas baserat på verifikatdatum på bokföringssidan i programmet under Bokföring > Balansspecifikation.
Specifikationen görs alltid från början av räkenskapsperioden till slutet av en viss månad. Skriftliga instruktioner för att upprätta balansspecifikationer finns här.
Instruktioner för att upprätta balansspecifikationer finns här.
5. Skapa resultaträkning, balansräkning och bilagor
Skapa bokslutets resultaträkning och balansräkning samt lägg till bokslutets bilagor under Bokföring > Bokslutsverktyg. Under det första året kan jämförelsedata från föregående år matas in manuellt i rapporterna. Om föregående räkenskapsperiodens uppgifter finns i Procountor, inkluderas jämförelseuppgifter automatiskt.
Mer information om bokslutets delar finns här.
6. Upprätta bokslutsdokumentet
Procountor har en färdig grundmall för bokslut som kan anpassas efter företagets behov. Bokslutsmallen finns i vyn Bokslutsverktyg > Mall för bokslut.
Om ändringar görs i standardmallen kan den anpassade mallen sparas som en mall för framtida användning, så att den anpassade bokslutsmallen kan användas även kommande år.
Endast ändringar som gäller den aktuella räkenskapsperioden görs i det utskrivbara bokslutet. Med knappen Utskrivbart bokslut kan du se hur bokslutet ser ut och vid behov justera dokumentets utseende. Programmet skapar automatiskt en innehållsförteckning och sidnummer för bokslutet. Se instruktioner för att anpassa bokslutsmallen här.
7. Skriv ut och signera bokslutsdokumentet
Signera bokslutet elektroniskt snabbt och enkelt med hjälp av Allekirjoitus-tjänsten!
8. Spara dokumentet i arkivet
Efter signering kan bokslutsdokumentet skannas och det skannade bokslutet sparas i arkiverade bokslutsuppgifter. Arkivet finns i programmet under Bokföring > Arkiverade bokslutsuppgifter
Spara genom att gå till Bokföring > Bokslutsverktyg och klicka på knappen Exportera från fil till arkiv.
Endast filer i pdf-format kan sparas i arkivet.
I vyn Bokslutsverktyg finns även knappen Exportera bokslut till arkiv, som vid behov kan användas för att spara bokslutet i arkivet utan signaturer. I praktiken sparar knappen direkt den version som visas med knappen Utskrivbart bokslut.
9. Stäng räkenskapsperioden
Vid bokslutet behöver inga bokningar göras för resultatet för det stängda räkenskapsperioden, eftersom Procountor hanterar resultatet automatiskt.
En ny räkenskapsperiode kan påbörjas även om den gamla räkenskapsperioden fortfarande är öppet. När bokslutet är klart ska det avslutade räkenskapsperioden stängas under Administration > Uppgifter om bokföringen > Räkenskapsperioder. Öppningsverifikatet för den nya räkenskapsperioden skapas automatiskt när räkenskapsperioden stängs.
10. Överför resultatet för den avslutade räkenskapsperioden till kontot för Tidigare perioders vinst / förlust
På öppningsverifikatet för räkenskapsperioden visas resultatet för den stängda räkenskapsperioden på konto 2370 Räkenskapsårets vinst (förlust).
Resultatet för räkenskapsperioden måste överföras med ett separat memorialverifikat från konto 2370 enligt beslutet om hantering av företagets resultat, antingen till tidigare räkenskapsperioders resultat, dvs. bokning av vinst 2370/2250 och förlust motsvarande 2250/2370, eller delas ut som utdelning eller på annat sätt bokas bort från räkenskapsperiodens resultat innan nästa bokslut.
När bokslutet är klart och det är dags att hålla styrelsemöte och årsstämma, hittar du lämpliga protokoll för båda ändamålen i Finago Sopimuskone!