​OBS! Stödet för Procountor kvitton upphörde 2020.08.15. Funktionen för kvitton har flyttats över från Procountor Kvitton till Procountor Mini. Läs mer om ändringen här.

Procountor Kvitton fungerar i iPhone och Android-telefoner.
​
På Apples supportsidor finns instruktioner om att installera appar i iPhone.
​
På Googles supportsidor finns instruktioner om att installera Android-appar.

Procountor Kvitton stöder följande operativsystem:

iOS 7 eller nyare

Android Gingerbread 2.3 eller nyare

Du kan ladda ner Procountor Kvitton på följande platser:

Apple Appstore

Google Play-butik

Appen är en kostnadsbelagd tilläggstjänst.

När appen har tagits i bruk och du loggar in i Procountor kommer det upp på programmets framsida en widget som heter Nya kvitton. I widgeten finns en administrationsvy för kvitton samt möjligheten att lägga till kvitton när man skapar en rese- eller kostnadsfaktura via funktionen Bilagor. Man kan även lägga till kvitton på kundfakturor, journaler, leverantörsfakturor och kontoutdrag.

Inloggning i appen sker med gällande Procountor-användarnamn och personligt lösenord. Växlande lösenord behövs inte för inloggning.

Börja använda Procountor Kvitton genom att efter inloggning godkänna att den tas i bruk i den egna organisationen. Om användaren har flera organisationer i Procountor, väljs på listan den miljö där man vill börja använda appen och kvittona.

Procountor Kvitton-appen används i en Procountor-miljö, där även kvittona sparas. Efter att ha loggat ut ur appen kan du i samband med en ny inloggning även börja använda den i andra miljöer. Kvittona sparas endast i den miljö där du för närvarande är inloggad med appen. Kvitton som sparats tidigare stannar i den miljö där man sparat dem som inloggad.

1. Efter att du börjat använda appen tar du bilder på kvittona med knappen + -.

2. Efter att du tagit en bild, zooma in bilden för att försäkra dig om att uppgifterna är tillräckligt tydliga. Om bilden är bra väljer du Spara. Om du inte vill spara bilden väljer du Annullera. Om du inte vill spara bilden men i stället ta en ny bild kan du göra detta med kamera-funktionen.
​
3. När du har sparat bilden på kvittot, kompletteras kvittot med uppgifter som gäller kvittot i Uppgifter-vyn. Som köpställe sparas den plats där nyttigheten har köpts. Som datum anges det datum som syns på kvittot. Utöver detta kan du komplettera tilläggsuppgifter som gäller för kvittot samt pris och momsprocent. Bland produktklasserna väljs den produktgrupp som motsvarar produktens uppgifter, till exempel dagtraktamente. För närvarande är den förvalda produktklassen ”Övriga produkter” och produkten ”Övrig kostnad”. Som betalsätt väljs till exempel kreditkort, om inköpet har betalats med kreditkort. Till slut sparas uppgifterna med knappen Spara.
​
4. Efter att uppgifterna sparats syns kvittot i Procountor Kvitton-appens huvudvy och via vyn kan du med knappen + - ta fler bilder på kvittona.
​
​

Via kugghjulssymbolen kommer du till appens inställningar, där den inloggade användarens namn samt företag visas.
​
I Inställningar-vyn kan du logga ut med knappen Logga ut.

I appen kan du bläddra i kvitton per månad, lägga till uppgifter till kvitton som sparats tidigare och ta bort onödiga kvitton. Efter att ändringarna sparats uppdateras de i Procountor när widgeten Nya kvitton uppdateras.
​
​

Procountor Kvitton kan användas i alla andra produktversioner förutom i Procountor Inköp eller Procountor Försäljning. Funktionen kan inte heller tas i bruk i demo- eller studiemiljöer. Om användaren får en Personalroll, ser han eller hon endast sina egna kvitton. Användaren har tillgång till organisationens alla kvitton om han eller hon har rätten att skapa rese- och kostnadsfakturor och åtminstone läsrättigheter till Personregistret.

När du har tagit i bruk Procountor Kvitton kan kvitton som sparats med appen användas i Procountor till att skapa rese- och kostnadsfakturor. Användarens personbeteckning ska finnas i Egna uppgifter och inställningar i Procountor samt i Personregistret, så att kvittona som bilden tagits på riktas till rätt person. För leverantörsfakturor, promemorior, kundfakturor och kontoutdrag kan kvitton uppdateras via verifikat- och bokföringsvyerna via knappen Lägg till kvitton som öppnas i vyn bakom knappen Bilagor.
​
När personen som tagit i bruk appen har skapat det första kvittot i Procountor Kvitton och loggar in i Procountor efter att kvittot sparats, får han eller hon meddelandet som syns ovan.
​
Förutom detta blir ovan nämnda meddelande synligt i widgeten Meddelanden, när vem som helst i företaget i fråga har tagit i bruk Procountor Kvitton-appen och sparat kvittot i appen.

Med widgeten Nya kvitton kan användaren bläddra i kvitton och använda dem som underlag för att skapa en rese- eller kostnadsfaktura genom att kryssa för kvittona och välja Skapa resefaktura eller Skapa kostnadsfaktura. I widgeten finns även knappen Hantera kvitton.
​
I vyn Hantera kvitton kan du även ta bort kvitton och se kvitton som behandlats tidigare via fliken Behandlade. Via vyn Hantera kvitton kan du även bläddra i och söka kvitton samt kontrollera alla uppgifter som lagts till och bilder på kvitton. I vyn kan du välja flera rader genom att hålla Ctrl eller Shift nertryckt, samt genom att markera kryssrutorna.
​
Om en användare för vilken man försöker skapa en rese- eller kostnadsfaktura inte finns med i företagets Personregister, får den som skapar fakturan följande felmeddelande. Då ska den person som har behörigheter till företagets Personregister lägga till uppgifterna för ägaren av kvittona till Personregistret och personbeteckningen ska vara samma som sparats för personen i vyn Egna uppgifter och inställningar.
​
​

Då en rese- eller kostnadsfaktura skapas utifrån ett eller flera kvitton i widgeten Nya kvitton eller vyn Hantera kvitton via knapparna Skapa resefaktura eller Skapa kostnadsfaktura, skapar kvittouppgifterna en Radkommentar på fakturan (fälten för köpställe och datum i Procountor Kvitton). De förvalda raduppgifterna är Övrig kostnad i Produkt-kolumnen och Produktkoden blir övrig kostnad. Om det är fråga om en annan kostnad ska produktkoden bytas så att den uppgift som motsvarar produktkoden styrs automatiskt till exempel till årsanmälan. Produktkoden kan kontrolleras via knappen Sök produkt i produktregistret för rese- och kostnadsräkningar.
​
Bilden på kvittot läggs automatiskt in som bilaga till fakturan.
​
Via Bilagor-knappen öppnas en vy där man kan lägga in kvitton eller andra bilagor till befintliga rese- och kostnadsfakturor, promemorior, kontoutdrag, kundfakturor och leverantörsfakturor. Knappen Ta bort används för att ta bort den valda bilagan.

När appen Procountor Kvitton har tagits i bruk i Procountor-miljön, kan bokförarna och organisationens administratörer använda kvitton då de skapar rese- och kostnadsfakturor för andra personer. I widgeten Nya kvitton kan man i vyn Hantera kvitton även sortera och söka kvitton efter den person som sparat det.
​
​

För leverantörsfakturor, promemorior, kundfakturor och kontoutdrag kan kvitton läggas till via verifikat- och bokföringsvyerna via knappen Lägg till kvitton som öppnas i vyn bakom knappen Bilagor. För leverantörsfakturor skapas en raduppgift i Procountor Kvitton utifrån kvittouppgifter som matats in. Det går att lägga till en rad endast när ett kvitto bifogas på fakturavyn för leverantörsfaktura. Detta fungerar således inte när en bilaga bifogas på bokföringssidan.

Beställning av Procountor Kvitton avslutas via Integrationsinställningarna i vyn Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar.
​
Användaren har rätt att använda Procountor Kvitton i Procountor om företaget inte har förhindrat användningen av från detta. Användandet av appen kan aktiveras eller inaktiveras via Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar under punkten Integrationsinställningar och frågan ”Ska användningen av appen Procountor Kvitton vara tillåten i företaget?”. Om man tar bort krysset får man meddelandet ”Du håller på att avsluta användningen av tjänsten Procountor Kvitton för alla användare i detta företag, är du säker?”.
​
I Integrationsinställningarna finns även Användare av Procountor Kvitton. En användare av Procountor-miljön som har alla behörigheter till företagets uppgifter kan avsluta användningen av Procountor Kvitton för en enskild användare. Via funktionen Användare av Procountor Kvitton öppnas en ny vy där man kan kryssa för alla användare för vilka användningen av Procountor Kvitton upphör. Man kryssar för de valda användarna och till slut väljer man Avsluta användningen av Procountor Kvitton.

​

Även om man tar bort appen från telefonen upphör inte faktureringen av Procountor Kvitton.
​
​

Handlägg de kvitton du sparat i Procountor innan användningen av Procountor Kvitton upphör. När användningen upphör avlägsnas även funktionerna för att handlägga kvitton från ditt användarnamn i Procountor.