I vyn Ny försäljningsfaktura kan man skapa en försäljningsfaktura, försäljningsorder eller offert. En försäljningsfaktura kan också skapas på ett tomt underlag. försäljningsfakturor kan även importeras från andra system via funktionen Import av material. Vilka funktioner som är tillgängliga beror på användarens behörighet.

Skapa en ny försäljningsfaktura med knappen Skapa.

Knappen Massfaktura skapar en massfaktura. Med massfaktura är det möjligt att skapa en eller flera fakturor till en eller flera affärspartner samtidigt.

Under Fakturans kund och typ kan du välja en kund för försäljningsfakturan ur Kundregistret med knappen Sök kund. Välj antingen försäljningsfaktura, försäljningsorder eller Offert som verifikationsserie. Läs mer om försäljningsorder och offert här. Adress, betalningsvillkor, fakturakanalen, språk och andra uppgifter till fakturaunderlaget hämtas från kundregistret.

Under Fakturans rubrikuppgifter väljer du önskat Fakturadatum. Om ett bankkonto har valts för kunden fylls det i, annars införs det första kontot i Basuppgifter om företaget. Komplettera och ändra uppgifterna vid behov.

Under Raduppgifter på faktura ska produktraderna antingen Registreras manuellt eller Hämtas från produktregistret. Om du väljer Hämtas från produktregistret kan du välja produkter till försäljningsfakturan från Produktregistret med knappen Sök produkter.

Om du försöker skapa en faktura för en månad vars momsberäkning redan är utförd, anmärker programmet det när du sparar.

Om man har ställt in förvalda produkter för kunden, visas dessa automatiskt på raderna.

En försäljningsfaktura kan också skapas på ett tomt underlag. Då trycker du bara på knappen Skapa ny faktura i vyn Ny försäljningsfaktura. Därefter fyller du i uppgifter om fakturamottagaren, betalningsvillkor osv. på fakturaunderlaget. Om du lämnar fältet Faktureringsadress tomt, kommer uppgifterna att kopieras från fälten Kundens adress. Man kan senare tilldela en faktura som skapats på ett tomt underlag till en kund med alternativet Allokera till affärspartner med hjälp av knappen Lägg till funktioner under Sökning av verifikat.

Läs mer om Uppgifter på försäljningsfakturan.

Läs närmare om uppgifter på bokföringssidorna.

Läs också anvisningen om Bokföring av kontant- och kortförsäljning.

Läs mer om Import av material. Vilka funktioner som är tillgängliga beror på användarens behörighet.

När den nya försäljningsfakturan är godkänd och du klickar på knappen Skicka hamnar försäljningsfakturan i en sändlista där den skickas iväg 3 dagar före fakturadatum. Om fakturadatumet är inom 3 dagar skickas försäljningsfakturan ut till kunden inom några minuter.