I den här artikeln går vi igenom vad Noja Rahoitus är och hur tjänsten tas i bruk i Finago Procountor.

Noja Rahoitus är en nyckelfärdig helhetslösning som omfattar fakturafinansiering, kundfordringslimit, kreditförsäkring, betalningsbevakning och indrivning.

Denna anvisning är avsedd för bokföraren. Du får inloggningsuppgifter till tjänsten OmaNoja, där vissa åtgärder sköts parallellt med Procountor.

Införandet sker i tre steg. Först öppnas API-gränssnittet, därefter ingås avtalen och slutligen får du ett avtalsnummer av Noja.
​

För att API-gränssnittet ska kunna öppnas krävs att användaren har fullständiga rättigheter till användarhanteringen, det vill säga rätt att lägga till och ta bort användare samt att ändra användarrättigheter.
​

När Nojas tjänst har tagits i bruk kan fakturor inte längre lämnas till tredje part för finansiering.
​

​Som utgångspunkt hjälper Noja till med dessa inställningar, och företagaren eller bokföraren behöver inte göra dem själv. Beskrivningen nedan är avsedd som information om vad som ställs in i Procountor.
​

1.Aktivera extern finansiering

Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar

2. Kontrollera API-gränssnitten
​

Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar > Ytterligare funktioner > API-klienter

3. Lägg till finansieringsavtalet
​

Administration > Uppgifter om företaget > Finansieringsavtal > Lägg till rad

Överlåtelsemeddelanden. Kopiera texterna nedan ordagrant. Överlåtelseklausulerna får inte ändras.

Finska

Tämä saatava on sitovasti pantattu ja siirretty Noja Rahoitus Oy:lle. Maksun voi suorittaa pätevästi vain Noja Rahoitus Oy:lle laskussa näkyvälle tilinumerolle. Tämä panttausilmoitus on peruutettavissa vain Noja Rahoitus Oy:n suostumuksin. BIC: NDEAFIHH IBAN: FI67 1733 3000 0145 69.

Svenska

Denna fordran har giltigt pantsatts och överlåtits till Noja Rahoitus Oy. Betalning kan med befriande verkan endast göras till Noja Rahoitus Oy till det bankkonto som anges på fakturan. BIC: NDEAFIHH IBAN: FI67 1733 3000 0145 69.

Engelska

This receivable has been validly assigned and pledged to Noja Rahoitus Oy. Payment may be validly made only to Noja Rahoitus Oy to the bank account specified on the invoice. BIC: NDEAFIHH IBAN: FI67 1733 3000 0145 69.

4. Kontrollera kontoplanen

Administration > Uppgifter om företaget > Finansieringsavtal > Lägg till rad

5. Ange standardkontering för kontoutdrag

Administration > Uppgifter om bokföringen > Förvalda värden för kontering > Förvalda konteringar för kontoutdrag > Lägg till rad

Valet av bokföringskonto öppnas genom att klicka på rubriken Byt bokföringskonto. Övriga fält kan lämnas tomma.

6. Ange standardkonto för kundfordringar
​

Administration > Uppgifter om bokföringen > Förvalda värden för kontering > Huvudkonto standardkonteringar

Ändra kundfordringar (debet) för kundfakturor till konto 1718 Kundfordringar, finansiering. Inställningen uppdateras för samtliga gäldenärer, så att konteringen av fakturor framöver sker automatiskt.
​

7. Uppdatera finansieringsavtalet i kundregistret
​

Register > Kundregister > Redigera flera > Redigera affärspartner > Finansieringsavtal

Finansieringsavtalet uppdateras för alla befintliga kunder och anges som standard.

I Nojas modell förblir fakturan öppen bland kundfordringarna tills slutkunden har betalat den. Alla medel som Noja betalar ut bokförs på skuldkonto 2842, som stäms av vid månadsskiftet med ett memorialverifikat.
​

Uppgifter om betalda fakturor överförs automatiskt till Procountors reskontra.

När Noja finansierar en faktura betalar vi ut kreditandelen med avdrag för finansieringsprovisionen. När slutkunden betalar fakturan betalar vi ut resten av fakturabeloppet.
​

Finansieringsprovisionen dras av från kreditandelen. Fakturafinansiering är en momsfri tjänst, varför ingen moms läggs på finansieringsprovisionen.
​

Utbetalningar görs en gång om dagen. En utbetalning kan innehålla kreditandelar, restbelopp och tilläggsfinansiering, så det går inte att utläsa av beloppet vilka fakturor den omfattar. En specifikation finns i utbetalningsrapporten i OmaNoja.
​

Om slutkunden inte betalar fakturan inom två veckor från förfallodagen återtar Noja den kreditandel som betalats ut till kunden. Detta visas i utbetalningsrapporten under rubriken Kreditutjämning (Luoton tasaus). Kreditutjämning görs även när en faktura krediteras eller betalas direkt till kundens eget bankkonto.
​

​Direktbetalningar
Om kunden betalar fakturan direkt till företagets bankkonto i stället för till Nojas konto, registreras direktbetalningen i OmaNoja. Noja gör därefter en kreditutjämning för direktbetalningen.
​

Kreditnotor
Kreditnotan upprättas i Procountor och allokeras i OmaNoja. För krediteringen görs en kreditutjämning.

Kreditförluster
En kreditförlust bokförs först i Procountor och därefter i OmaNoja. Efterbevakningen fortsätter hos Amili.
​

Räntefakturor och betalningsplaner
För en faktura som skickats till tjänsten får ingen separat räntefaktura upprättas. Betalningsplaner sköts av Amili.

Tjänsten omfattar fakturor i euro till både företags- och konsumentkunder.
​

Följande omfattas inte av tjänsten:

OmaNoja är Nojas webbtjänst, till vilken bokföraren får egna inloggningsuppgifter. Vissa åtgärder sköts där parallellt med Procountor.
​

I OmaNoja kan du:

Belåningsgraden kan inte ändras i OmaNoja.

Meddela Noja att du vill säga upp tjänsten. Noja kopplar bort gränssnittet en månad efter uppsägningen.
​

Efter att tjänsten tagits i bruk får kundfordringarna inte pantsättas till tredje part förrän förpliktelserna gentemot Noja Rahoitus har upphört.
​
​

​Kommer överlåtelseklausulen på alla fakturor, även om alla inte finansieras?
Ja. När tjänsten är i bruk går alla fakturor via Noja, så alla fakturor får överlåtelseklausulen och Nojas kontonummer. På så sätt finns alla fordringar på samma ställe, vilket underlättar bokförarens arbete.
​

Kan jag välja att endast vissa fakturor finansieras?
Finansieringen gäller kundfordringarna som helhet enligt den överenskomna belåningsgraden, inte enskilda fakturor. Alla fakturor går via tjänsten oavsett hur mycket finansiering som används.
​

Vad ändras på fakturan?
Nojas överlåtelseklausul skrivs ut på fakturan, och kontonumret och referensnumret ändras. I övrigt fortsätter faktureringen som tidigare.
​

Begränsar tjänsten Procountors funktioner?
Nej. Införandet av Noja påverkar inte Procountors funktioner.
​

​Varför förblir fakturan öppen bland kundfordringarna fast Noja redan har betalat ut medlen?
I Nojas modell förblir fakturan öppen bland kundfordringarna tills slutkunden betalar den. Medel som Noja betalar ut bokförs på skuldkonto 2842, och kundfordran avförs vid månadsskiftet med ett memorialverifikat för de fakturor som slutkunden har betalat.
​

Vad betyder saldot på konto 2842?
Saldot som kvarstår på kontot är kundens skuld till Noja.
​

Varför stämmer utbetalningens belopp inte med någon enskild faktura?
Utbetalningar görs en gång om dagen, och en utbetalning kan innehålla kreditandelar, restbelopp och tilläggsfinansiering för flera fakturor. En specifikation finns i utbetalningsrapporten i OmaNoja.
​

Vad betyder Kreditutjämning i utbetalningsrapporten?
Noja återtar den utbetalda kreditandelen om slutkunden inte betalar fakturan inom två veckor från förfallodagen. Detsamma görs när en faktura krediteras eller betalas direkt till kundens eget bankkonto.
​

Läggs moms på finansieringsprovisionen?
Nej. Fakturafinansiering är en momsfri tjänst. Provisionen dras av från kreditandelen.
​

Var får jag rapporter för bokslutet?
Från OmaNoja.

​Kunden betalade fakturan direkt till företagets bankkonto. Vad gör jag?
Registrera direktbetalningen i OmaNoja. Noja gör därefter en kreditutjämning för direktbetalningen.
​

Hur hanteras en kreditnota?
Kreditnotan upprättas i Procountor och allokeras i OmaNoja. För krediteringen görs en kreditutjämning.
​

Hur bokförs en kreditförlust?
En kreditförlust bokförs först i Procountor och därefter i OmaNoja. Efterbevakningen fortsätter hos Amili.
​

Kan jag själv skicka en betalningspåminnelse?
Nej. Betalningsbevakning och indrivning sköts av Amili. Vid behov kan en inkassospärr ställas in för fakturan i OmaNoja, varvid betalningsbevakningen avbryts.
​

Kan en räntefaktura upprättas för en faktura som skickats till tjänsten?
Nej. Betalningsplaner sköts av Amili.
​

Vilka fakturor omfattas inte av tjänsten?
Fakturor i utländsk valuta samt fakturor där faktureringslandet är ett annat än Finland. Koncerninterna fakturor finansieras inte.
​

Kan tjänsten användas för fakturor till konsumentkunder?
Ja.
​

Hur avslutas tjänsten?
Meddela Noja att du vill säga upp tjänsten. Noja kopplar bort gränssnittet en månad efter uppsägningen.
​

Får kundfordringarna pantsättas på annat håll medan tjänsten används?
Nej. Kundfordringarna får inte pantsättas till tredje part förrän förpliktelserna gentemot Noja Rahoitus har upphört.
​

Nojas experter hjälper gärna till.

​E-post: [email protected]
​Kundservice: 010 202 2800
​