1. Luo uusi myyntilasku painamalla Koti -näkymän myyntilasku painiketta.
2. Valitse vastaanottaja, jolle lasku tehdään.
Asiakastiedot tulevat Procountor-ympäristösi asiakasrekisteristä.
Haku -kentän kautta voit hakea asiakkaita YTJ-rekisteristä nimellä, jonka perusteella uuden asiakkaan tiedot esitäytetään.
Voit syöttää asiakastiedot myös käsin painamalla alarivin Lisää vastaanottaja manuaalisesti -painiketta ja voit tallentaa uudet asiakastiedot samalla asiakasrekisteriin.
Suosittelemme, että tiedot tallennetaan asiakasrekisteriin, koska muuten lasku ei kohdistu rekisterissä olevaan asiakkaaseen.
3. Laskukanavaksi valitaan automaattisesti asiakkaalle määritelty oletuslaskukanava.
Jos asiakkaan tiedot syötetään käsin tai kyseessä on uusi asiakkaasi, käytetään oletuslaskukanavana verkkolaskua.
Vaihdat laskukanavaa Laskukanava -kenttää painamalla ja valitsemalla joko:
Verkkolasku: Myyntilasku lähetetään sähköisessä muodossa vastaanottajan järjestelmään.
Sähköposti: Lasku lähetetään PDF-muotoisena liitetiedostona asiakkaalle sähköpostilla.
Posti: Lasku siirtyy sähköisessä muodossa tulostuspalveluun (Apix Messaging Oy).
Ei lähetetä: Laskua ei lähetetä sovelluksen kautta, vaan se lähetetään itse esim. omasta sähköpostista.
Asiakkaan verkkolaskuosoitetietoja haetaan Tieken verkkolaskuosoitteistosta.
4. Syötä laskun lisätiedot, laskun päivä, maksuehto ja eräpäivä.
Oletusviivästyskorko% määritellään Procountor - ympäristösi Perintäasetuksissa ja voi halutessasi muokata sitä myös laskukohtaisesti sovelluksessa.
Lisätietoja - kenttään kirjoitettu teksti on näkyvillä asiakkaan laskulla laskurivien yläpuolella.
Myyjän muistiinpanot eivät näy laskun vastaanottajalle.
Tilausviite näkyy asiakkaan laskulla.
Laskun kieli määrittelee millä kielellä vastaanottaja saa laskun.
Maksuehtona käytetään asiakkaalle määriteltyä maksuehtoa.
5. Lisää rivi painikkeesta päästään tuoterekisteriin, josta voit valita laskulle lisättävät tuotteet.
Tuoterekisteri on sama kuin Procountor ympäristössäsi.
Tuoterekisteri listaa aiemmin käyttämäsi tuotteet ensimmäiseksi. Rekisteri näyttää sovelluksessa ne tuotteet, jotka ovat samassa valuutassa kuin yrityksen valuutta.
Voit lisätä ja tallentaa uusia tuotteita tuoterekisteriin alarivin Lisää uusi -painikkeesta
6. Valmis -painikkeesta siirryt hyväksymään laskun.
Hyväksy lasku Hyväksy -painikkeesta.
Näytä Lasku -painikkeesta näet laskun kuvan.
Valitse toiminto -painikkeesta voit vielä muokata laskun tietoja, lisätä kustannuspaikkoja tai mitätöidä laskun.
7. Kun lasku on hyväksytty, tulee sen tilaksi Lähettämätön. Lähetät laskun Lähetä -painikkeesta vastaanottajalle.
Valitse toiminto -painikkeesta valitsemalla Palauta tekijälle pääset palauttamaan laskun takaisin Odottaa hyväksyntää-tilaan.