Palkkalajirekisteri sisältää tiedot kaikista Procountorissa käytettävistä palkkalajeista. Palkkalajirekisteristä haetaan sopivin hakuehdoin palkkalajeja ja tuodaan niitä palkkaperusteelle tai palkkalaskelmalle.

Löydät palkkalajit myös koottuna Exceliin tältä sivulta: Procountorin palkkalajit (Excel)

Palkkalajirekisteri avautuu, kun ollaan lisäämässä uutta palkkariviä eli käytetään Lisää palkkalaji -painiketta. Kyseinen painike on käytössä palkansaajan palkkaperusteella, palkkaperustepohjalla sekä yksittäisten palkkalaskelmien muokkauksessa.

Näkymä sulkeutuu, kun valitaan palkkalaji ja viedään se palkkariviksi palkkaperusteelle tai palkkalaskelmalle. Palkkalajirekisteristä voidaan myös poistua tekemättä muutoksia oikean yläkulman ruksipainikkeesta.

Oletuksena palkkalajirekisterissä näytetään kaikki käytettävät palkkalajit. Hakuehtojen avulla voidaan karsia tuloksia, jotta palkkalajien valinta helpottuu.

Hakuehdot löytyvät hakutulosten yläpuolelta. Jos hakuehdot eivät ole näkyvissä otsikkoa lukuun ottamatta, saa kaikki hakuehdot näkyviin Hakuehdot-otsikkoriviä klikkaamalla.

Palkkatyyppi-kenttään syötetään haettavan palkkalajin nimi tai osa nimestä.

Koodi-kenttään (palkkatyypin vieressä) syötetään Procountorin palkkalajin koodi. Jokaisella palkkalajilla on oma koodinsa.

Palkkakategoria-valikosta valitaan yksi kategoria, johon kuuluvia palkkalajeja halutaan hakea. Eri palkkakategoriat on listattu tänne.

Tulolaji-kenttään syötetään haettavan tulolajin nimi tai osa nimestä. Tällöin käytetään nimenomaan tulorekisterin tulolajitermejä. Hakutulosten palkkalajien nimi voi poiketa tulolajin nimestä esim. koska palkkalajien nimet ovat kuvaavampia. Palkkalajeista ja tulolajeista on ohjeistettu täällä.

Koodi-kenttään (tulolajin vieressä) syötetään tulorekisterin tulolajikoodi.

Hae palkkalajit -painikkeella käynnistetään haku määritellyillä hakuehdoilla.

Tyhjennä-painikkeella tyhjennetään kaikki hakuehdot.

Hakutuloksiin listataan kaikki hakuehtoja vastaavat palkkalajit. Oletuksena hakutulokset järjestetään palkkalajin koodin mukaan nousevaan järjestykseen. Hakutuloksia voi tarvittaessa järjestää uudestaan muiden sarakkeiden tietojen perusteella sarakeotsikkoa klikkaamalla.

Hakutuloksisa näytetään seuraavat palkkalajien tiedot:

Palkkatyyppi: Palkkalajin nimi. Nimi viedään oletuksena sellaisenaan palkkalaskelmalle tai palkkaperusteelle. Palkkalajin nimeä voi kuitenkin muokata palkkalaskelmalla tai palkkaperusteella. Muokattu nimi näkyy palkansaajalle palkkakuitilla.

Koodi: Ensimmäisessä koodi-sarakkeessa näytetään Procountorin palkkalajin koodi.

Palkkakategoria: Procountorissa on valmiit palkkakategoriat. Jokainen palkkalaji kuuluu johonkin kategoriaan.

Yksikkö: Esim. tuntipalkan yksikkö on "tuntia"

Arvo: Palkkalajirekisterissä vain muutamalla vakiosummaisella palkkalajilla on määritelty summa, esim. kokopäiväraha ja ravintoetu.

Maksu-% eli maksuprosentti on käytössä niillä palkkalajeilla (lisät ja korvaukset), joihin on rakennettu automaattista laskentaa, esim. juhla- ja pyhäpäivälisä 50 %.

SaVa, Tyel, Tyött. ja Työtapat.-valintaruudut voivat olla tyhjiä tai niissä voi olla ruksi. Kentässä on ruksi, kun palkkalaji kuuluu kyseisen vakuutuksen piiriin.

Tulolaji-kentässä ilmoitetaan mille tulorekisterin tulolajille palkkalaji on kohdistettu.

Koodi: Toisessa koodi-sarakkeessa näytetään tulorekisterin tulolajikoodi.

Palkkalajin vieminen palkkalaskelmalle tai palkkaperusteelle aloitetaan valitsemalla vietävät palkkalajit. Jokaisen haetun palkkalajin edessä on ruksittava valintaruutu. Palkkalajeja voi valita yksitellen valintaruutuja klikkaamalla. Jos halutaan valita kaikki haetut palkkalajit kerralla, voidaan käyttää otsikkosarakkeesta löytyvää valintaruutua, jolloin valitaan kaikki rivit.

Vie palkkariviksi -painikkeella viedään kaikki valitut palkkalajit uusiksi riveiksi palkkalaskelmalle tai palkkaperusteelle. Tällöin poistutaan palkkalajirekisteristä. Palkkalaskelmalla tai palkkaperusteella voidaan tarvittaessa muuttaa viedyn palkkalajin nimeä.

Haluan lisätä palkkalajirekisteriin uuden palkkalajin, onko tämä mahdollista?

Palkkalajeihin ei voi lisätä omia palkkalajeja, koska palkkalajit on kohdistettu tulorekisterin tulolajeihin. Myöskään olemassaolevia palkkalajeja ei voi muokata palkkalajirekisterissä. Palkkaperusteella tai palkkalaskelmalla voi tarvittaessa muokata käytettävän palkkalajin nimeä, jos palkkalajirekisteristä löytyy vastaava palkkalaji.