Työajanlyhennysvapaa raportin avulla saadaan tietoa henkilöittäin esimerkiksi ansaituista työajanlyhennysvapaista tietyltä aikaväliltä.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Raportointi > Työajanlyhennysvapaa raportti tai kohdasta Raportointi > Palkkaraportit > Työajanlyhennysvapaa raportti.
Raportti näyttää palkansaajan tiedot, kumulatiivisen työajan, ansaitut työajanlyhennysvapaat, jäljellä olevat työajanvapaat sekä palkan.
Raportin muodostaminen
Määrittele ensin hakuehdot:
Voit hakea palkkalaskelmia joko palkkapäivän mukaan tai palkanmaksukauden mukaan
Valitse minkä henkilön raportointiryhmän ja henkilön mukaan tietoja haetaan
Palkkalaskelmien tulee olla vähintään hyväksytty -tilassa, jotta ne otetaan mukaan raportille.
Raportin alkupäivämäärän tulee olla aina vuoden ensimmäinen päivä, loppupäivämäärän voi määrittää halutuksi. Tietoja on mahdollista ottaa takautuvasti.
Paina tämän jälkeen Aja raportti –painiketta
Ohjelma näyttää hakuehtojen mukaiset palkkalaskelmat, jotka otetaan mukaan raportille. Jos palkkalaskelma on osittain tulevaisuudessa, voidaan se haluttaessa ottaa pois raportilta poistamalla valinta laskelman kohdalta.
Pääset raportille painamalla Jatka –painiketta
Raportin tulos
Raportti näyttää seuraavat tiedot:
Työntekijän tiedot:
nimi, henkilön raportointiryhmä, työajan lyhennysvapaa asetukset
Haettu aikajakso:
kumulatiivinen työaika, ansaitut työajanlyhennysvapaat, jäljellä olevat työajanlyhennysvapaat ja palkan
Aikaisemmat aikajaksot:
aikaisempien aikajaksojen jäljellä olevat työaikalyhennysvapaat ja palkat
Kaikki yhteensä:
näyttää kaikki yhteensä (haettu aikajakso ja aikaisemmat aikajaksot) jäljellä olevat työajanlyhennysvapaat ja palkan
Raportin voi viedä Exceliin tai PDF-tiedostoon ylärivin Avaa-painiketta klikkaamalla.