Tässä ohjeessa käydään läpi palkkatietoilmoituksella Tulorekisteriin annettavat tiedot.

Palkkatietoilmoitus jakautuu kahteen eri ilmoitustietoon; ilmoittamisen tietoon ja maksamisen tietoon.

Tulon maksajan tiedot eli y-tunnus tai henkilötunnus, yrityksen nimi, asiointikieli, osoitetiedot ja maksajan tiedon tyyppi, mikäli sen on tarpeen. Tarkemmat ohjeet maksajan ilmoitettavista tiedoista löytyvät täältä.

Tulon saajasta ilmoitetaan henkilötunnus tai ulkomainen henkilötunnus, tulonsaajan nimi, syntymäaika (ilmoitetaan HETUn yhteydessä), sukupuoli (vain henkilölle jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta), osoite Suomessa tai kotimaassa ja maan nimi. Tulonsaajasta tulee lisäksi ilmoittaa vakuuttamistiedot eli vakuutussopimus, työeläkevakuutus (TyEL, YEL, MyEL), työeläkelaitoksen y-tunnus, tapaturmavakuutusnumero ja yhtiö, vakuuttamisen poikkeustilanteet, lisätiedon tyyppi ja mikäli tarpeen myöskin kansainvälisiin tilanteisiin tarvittavat merkinnät.

Palvelussuhteen osalta ilmoitetaan palvelussuhteen voimassaolo, palvelussuhteen päättymisen syy (pakollinen mikäli Keva), ammattinimike, palvelussuhteen rekisteröinnin syy (mikäli Keva). Tarkemmat ohjeet tulonsaajan palvelussuhteesta ilmoitettavista tiedoista löytyvät täältä.

Itse ansiosta ilmoitetaan palkanmaksupäivä ja kausi tulorekisteriin. Myös poissaolot ilmoitetaan tulolajien/palkkalajien kautta. Procountoriin on toteutettu poissaolojen seuranta, mutta tästä raportista ei siirry tietoa tulorekisteriin. Mikäli toiveena on vapaaehtoisesti ilmoittaa poissaolotiedoista lisätietoa, se tulee tehdä jotakin muuta palvelua käyttäen.

Tulorekisteriin on ilmoitettava palkan ja ansion euromääräinen summa. Nämä summat on eriteltävä tulolajien mukaan, jotta eri tahot voivat hyödyntää tätä tietoa. Procountorissa käytetään samoja tulolajeja kuin tulorekisterissä, mutta puhumme Procountorissa palkkalajeista tulolajien sijaan.

Lisäksi, palkasta vähennettävät erät on ilmoitettava tulorekisterin antamien ohjeiden mukaan.