Liikekumppanien tarkistusraportti helpottaa poikkeuksien, kuten virheellisten oletuskirjauksien tai arvonlisäveroprosenttien löytämistä täsmäytystyön yhteydessä.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Täsmäytystyökalut > Liikekumppanien tarkistusraportti.
Yleistä
Raportti listaa valitun liikekumppanityypin laskut halutulta aikaväliltä ja kyseiseen liikekumppaniin kohdistuneiden laskujen kokonaissumman, käytetyt ALV prosentit, ALV-vähennys prosentit, käytetyt ALV-statukset sekä kirjanpitotilit.
Ohjelma avaa ikkunan jossa on laskuerittely liikekumppanin laskuista painamalla liikekumppanin nimen, ALV statuksen, ALV-%, ALV-väh.-% tai kirjanpitotilin kohdalta.
Tositteiden Kirjanpito-näkymille on mahdollista siirtyä painamalla Kirjanpito-painiketta ja tositteiden Lasku-näkymille painalla Lasku-painiketta.
Mikäli lasku ei ole kohdistunut liikekumppanirekisteriin, näytetään nämä laskut liikekumppanin nimellä (Ei valittu).
Jos jollain liikekumppanilla huomataan olevan väärä kirjanpidon tili, ALV-status, ALV-väh.-% tai ALV-%, viennit voidaan hakea kyseiselle liikekumppanille Hae viennit -painikkeella. Avautuneesta ponnahdusikkunasta valitaan, halutaanko siirtyä tositteen kirjanpito- vai laskunäkymälle.
Jos jollain liikekumppanilla huomataan yllättävä muutos samankaltaisuudessa kuukausien välillä, on syytä tarkistaa, ettei kirjanpidosta puutu osto- tai myyntilaskua, riippuen liikekumppanin tyypistä.
Klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta taulukon päällä saadaan näkyviin valikko, josta löytyvät Hae viennit, Avaa Excel, Avaa HTML ja Avaa PDF -toiminnot.
Hakuehdot
Tyyppi
Raportti ajetaan erikseen eri liikekumppanityypeille: Asiakkaat, Toimittajat ja Henkilöt.
Tila
Tila-alasvetovalikosta valitaan, halutaanko tarkastella vain liiketapahtumia, jolloin raportille nousevat kaikki kirjanpidossa olevat viennit, eli hyväksytyt tositteet.
Valikosta voidaan valita myös vaihtoehto Kaikki, jolloin raportille nousevat myös ei-liiketapahtumat, eli viennit, jotka eivät ole vielä kirjanpidossa ja joiden tositteet ovat vielä kesken.
Alku- ja loppupäivämäärä
Kenttiin määritellään aikaväli, jolta raportti ajetaan.
Nimi
Tietoja voidaan hakea liikekumppanin nimellä.
Näkymän painikkeet
Hae liikekumppanit
Painikkeella saadaan näkyviin asetettujen hakuehtojen mukainen liikekumppanien tarkastusraportti.
Hae viennit
Painikkeella on mahdollisuus porautua valitun liikekumppanin tietoihin tarkastelemaan vientejä. Tätä kautta on edelleen mahdollisuus porautua tarkemmin kirjanpitoon tai laskulle.
Vientitietoja päästään myös tarkastelemaan klikkaamalla halutun liikekumppanin nimeä.

