Lomapalkkoja voidaan korjata Korjaa lomia -toiminnolla, kun yrityksellä on käytössä Procountorin Lomalaskenta. Korjaa lomia -toimintoa voidaan hyödyntää lomapalkan, lomarahan, lisävapaapäivien sekä lomakorvauksen korjaamisessa, ilmoittamisessa perusteettomaksi eduksi tai takaisinperinnästä ilmoittamisessa.
Lomapalkkojen korjaamisen toimenpiteet
1. Ennen kuin aloitat lomapalkkojen korjaamisen Korjaa lomia toiminnolla, huomioithan seuraavat asiat:
Korjaa lomia -toiminnon käyttö edellyttää sitä, että yrityksen Procountor ympäristössä on lomalaskenta käytössä.
Samalla palkkalaskelmalla ei ole mahdollista sekä maksaa lomapalkkoja Lomapalkka-painikkeella että korjata lomia Korjaa lomia -painikkeella. Kun toista toimintoa on jo käytetty, toinen painike ei ole enää aktiivisena.
2. Laadi palkkalaskelma.
Tilanteesta riippuen voit laatia laskelman uuden palkkalistan kautta tai Kopioi alkuperäisillä aineistotiedoilla -toimintoa käyttäen.
Mikäli olet laatimassa hyvityspalkkalaskelmaa, löydät ohjeen täältä.
3. Pääset lisäämään lomapalkan korjausrivejä Korjaa lomia -painikkeella.
4. Korjaa lomia -painike avaa ikkunan, jossa päästään määrittämään lomien korjauksen tiedot.
Valitse korjattava asia -kenttään määritetään, mitä on tarkoitus korjata. Valittavat vaihtoehdot ovat Lomapalkka, Lomaraha ja Lisävapaapäivät.
Valitse korjaustyyppi -kenttään määritetään, mitä korjaustyyppiä käytetään. Valittavat vaihtoehdot ovat Perusteeton etu, Takaisinperintä ja Hyvitysrivi.
Hyvitysriviä käytetään kun halutaan vähentää lomia, mutta ei haluta tehdä perusteetonta etua tai takaisinperintää.
Hyvitysriviä voi käyttää esimerkiksi kuukausipalkkalaiselle, koska muutoksista ei tarvitse ilmoittaa Tulorekisteriin, mutta lomapäiviä voi korjata.
Valitse lomanmääräytymisvuosi -sarakkeeseen valitaan, minkä lomanmääräytymisvuoden lomia halutaan korjata. Kun lomanmääräytymisvuosi on valittu, ilmestyy näkymälle uusi sarake Korjattavat lomapäivät.
Korjattavissa oleva lukumäärä -kenttä näyttää korjattavissa olevien päivien lukumäärän.
Mikäli työntekijällä on laskentaperusteena oikeus vapaaseen, kenttä näyttää korjattavissa olevan rahamäärän summan.
Myös Kesken-tilassa olevien tallennettujen palkkalaskelmien korjausrivit otetaan huomioon Korjattavissa oleva lukumäärä -kentän lukuun.
Mikäli korjaustyyppinä on Takaisinperintä, Korjattavissa oleva lukumäärä -kenttä ei ole näkyvissä.
Laskentaperuste -kentässä näkyy työntekijälle määritetty laskentaperuste.
Korjattavat lomapäivät -kenttään syötetään haluttu lukumäärä päiviä.
Mikäli työntekijälle määritetty laskentaperuste on Kuukausittainen työpäiväjakaja, täytyy täyttää myös Korjattavat työpäivät –kenttä.
Mikäli työntekijälle määritetty laskentaperuste on Oikeus vapaaseen, täytyy täyttää Korjattava lomakorvaus -kenttä.
5. Määritettyäsi kaikki tarvittavat tiedot, saat lisättyä lomapalkan korjausrivit palkkalaskelmalle painamalla Lisää laskelmalle -painiketta.
Korjaa lomia -toiminnolla tehdyt korjaukset vaikuttavat palkansaajan Vuosilomat-näkymän lukuihin, lomapalkkavelkavaraukseen, kirjanpitoon ja Tulorekisteri-ilmoituksiin.
Työajan/työpäivien kohdentaminen lomien ansaintaa varten
Kentässä ilmoitetaan kuukausittainen työpäivien tai työtuntien määrä.
Mikäli on tarvetta oikaista aiemmalle laskelmalle merkittyä kuukausittaisten työtuntien tai työpäivien määrää se voidaan tehdä korjauslaskelmalla lisäämällä tai vähentämällä haluttu määrä päiviä/tunteja.
Mikäli aiemmalla laskelmalla on annettu esim. työpäivien määräksi 21, maksimimäärä vähennettäviä työpäiviä on -21.
Aiemmin muodostetulle laskelmalle merkityt päivät otetaan huomioon, mikäli aiempi laskelma on Hyväksytty, Maksettu tai Maksettu muualla.