Täsmäytystyökaluista löytyvän Ei-liiketapahtumien siirto -työkalun avulla voidaan siirtää tositteita, jotka eivät ole liiketapahtumia, pois suljettavalta seurantajaksolta tai tilikaudelta, sillä suljetulla ei saisi olla keskeneräisiä tositteita.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Täsmäytystyökalut > Ei-liiketapahtumien siirto.
Yleistä
Ei-liiketapahtumien siirto -työkalulla katsotaan tositteen kirjanpitopäivämäärää eli ei tositteen laskusivun päivämäärää.
Työkalulla voi siirtää tositteita vain avoimilta kausilta.
Liiketapahtumiksi ei lueta tositteita, jotka ovat tiloissa Kesken, Asiatarkastettu tai Vastaanotettu, eikä tilauksia, jotka ovat tiloissa Kesken, Lähettämätön ja Lähetetty.
Myyntilaskun, ostolaskun ja muistion tilat löytyvät omilta ohjekirjasivuiltaan.
Vain liiketapahtumat otetaan mukaan kuukauden viralliseen kirjanpitoon sekä ALV-laskelmalla.
Mikäli yrityksellä on paljon tositteita (kuten laskuttamattomia tilauksia), jotka tulisi siirtää kirjanpidollisesti seuraavalle kuukaudelle ennen ALV-laskelman tekoa ja kauden sulkemista, voidaan tähän käyttää Ei-liiketapahtumien siirto -toimintoa.
Ei-liiketapahtumien haku
1. Määritä aikaväli, jolta ei-liiketapahtumia halutaan hakea.
Tyhjä valinta hakee kaikki ei-liiketapahtumat ympäristön koko käyttöajalta.
2. Tositelaji-alasvetovalikosta valitaan haluttu hakuehto.
Tyhjällä valinnalla haetaan kaikki tositelajit.
3. Tositteet haetaan asetettujen hakuehtojen mukaisesti painamalla Hae-painiketta.
Näkymän painikkeet
Yläosan painikkeet
Hae
Painikkeella haetaan näkymälle kaikki asetettujen hakuehtojen mukaiset tositteet.
Hakutulos listaa tositteet, joita ei käsitellä liiketapahtumina.
Tilikaudet
Painikkeen kautta päästään tarkastelemaan, sulkemaan ja avaamaan seurantajaksoja sekä tilikausia.
ALV-laskelma
Painikkeen kautta päästään tarkastelemaan, muokkaamaan ja laatimaan ALV-laskelmia.
Alaosan painikkeet
Siirrä valitut
Painike antaa käyttäjälle mahdollisuuden vaihtaa tositteiden päivämäärän (kirjanpitopäivän), mikäli ne halutaan siirtää seuraavalle seurantajaksolle.
Halutut tositteet merkitään valituksi laittamalla merkintä tositerivin vasemmanpuoleisimpaan ruutuun tai painamalla Valitse kaikki -painiketta, jolloin kaikki raportin tositteen tulevat valituksi.
Kun vasemmalta puolelta on valittu halutut ei-liiketapahtumatositteet, Siirrä valitut -painikkeella aukeaa Valittujen tapahtumien siirto -ikkuna, jonne syötetään ei-liiketapahtumille uusi päivämäärä, joka ei ole suljetulla seurantajaksolla tai tilikaudella. Kun kyseessä on tilaus tai lasku, vain kirjanpidon tositepäivämäärä ja kirjauskausi siirtyvät. Laskun alkuperäinen päivämäärä tai eräpäivä ei muutu.
Huom! Suljetuilta kausilta ei saa siirrettyä tositteita. Ei-liiketapahtumia voidaan siirtää vain ennen kuin kausi suljetaan.
Lasku
Painikkeella pääsee porautumaan hakutuloksesta valitulle tositteelle.
Kirjanpito
Painikkeella pääsee siirtymään valitun tositteen kirjanpitosivulle.
Valitse kaikki
Painikkeesta valitaan kaikki hakutuloksessa olevat tositteet.