Procountor Taloushallinto-tuoteversio on mahdollista muuttaa Finago Procountor Solo-versioon.
Versio voidaan vaihtaa, kun Taloushallinto -ympäristö muutetaan ensin väliaikaisesti Tallennus -ympäristöön muutoksia varten, ja tämän jälkeen ympäristö vaihdetaan Solo -versioon. Tiedot säilyvät Procountorin puolella versiomuutoksessa.
Huomioithan, että vaihtoa ei ole mahdollista peruuttaa muutoksen jälkeen.
Kun haluat vaihtaa Taloushallinto -tuotepaketin Solo -versioon, käyttäen samaa ympäristöä, toimitaan seuraavasti:
Asiakas tekee uuden tilauksen Solo tuotepaketista ja ilmoittaa Lisätietoja-kentässä, että samalla irtisanotaan Taloushallinto -tuoteversio, sekä minkä kuun alusta muutos halutaan voimaan.
Kun vastaanotamme tilauksen, pyydämme vielä tilitoimistoa vahvistamaan, että ympäristö voidaan muuttaa Tallennus-version kautta Soloon. Vahvistus tarvitaan, sillä muutosta ei voida peruuttaa. Ympäristö tulee hetkellisesti vaihtaa Tallennus-versioon teknisistä syistä.
Kun olemme saaneet tilitoimistolta vahvistuksen muutokselle, pääsemme teknisesti toteuttamaan muutokset Procountorissa.
Huomioithan muutoksessa
Version vaihtoa ei ole mahdollista peruuttaa muutoksen jälkeen
Finago Procountor Solon kirjanpito tehdään automaattisesti maksuperusteisesti. Jos olet tehnyt arvonlisäverokäsittelyn aiemmin maksuperusteisesti, käy ottamassa maksuperusteinen valinta pois käytöstä Procountorin kohdasta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset.
Solossa ei ole käytettävissä Finago Apixin skannausosoitetta, mutta verkkolaskujen vastaanotto- ja lähetysosoitteet avataan sopimuksen käsittelyn yhteydessä. Osoite säilyy samana, mikäli käytössä ei ole ollut tarkenteellista OVT-tunnusta. Osoitteiden toimivuuteen voi kuitenkin tulla väliaikainen katkos.
Finago Procountor Solossa on käytössä vain yksi dimensio. Mikäli Procountor -ympäristössä on ollut useampi dimensio käytössä näkymällä Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Dimensiot, vain listalla ensimmäisenä oleva dimensio jää käytettäväksi Soloon siirryttäessä. Tämä tarkoittaa, että dimensio ei näy raporteilla eikä sitä voi hakea kirjanpidosta erikseen.
Finago Procountor Solo -tuoteversiossa matkalaskujen laadinta ja kuittien kuvaaminen tapahtuu Solon omalla applikaatiolla. Jos Procountor Taloushallinto-ympäristössä on käytetty Procountor -mobiilisovellusta tulisi vanhat kuitit käsitellä.
Laskutuksen vuoksi muutoksia ei tehdä reaaliajassa heti kuun 1. päivänä, vaan mahdollisimman pian kyseisen kuun alusta. Laskutus kuitenkin menee Solon mukaisesti heti 1. päivästä lähtien.