Ensin valitaan vuosi, sitten henkilöryhmä ja lopuksi henkilö, jonka palkkakorttia haetaan. Jos henkilö ei kuulu mihinkään ryhmään, valitaan vaihtoehto "(Ei ryhmää)". Valinnalla henkilöryhmä tarkoitetaan ryhmiä joihin henkilö kuuluu, ei siis hänen raportointiryhmäänsä. Oletusarvoisesti valittavissa ovat myös passiivisiksi määritellyt henkilöt. Jos passiivisiksi määriteltyjä henkilöitä ei haluta Henkilö-valikkoon mukaan, poistetaan ruksi kohdasta Passiiviset.

Kun valinnat on tehty, painetaan Näytä palkkakortti -painiketta. Palkkakortti avautuu html-muodossa uuteen selainikkunaan, josta sen voi tulostaa paperille tai tallentaa tiedostoon.

Takaisin-painike palauttaa Palkkaraportit-näkymälle.

Palkkakortille tulevat palkat, jotka ovat tilassa Maksettu tai Maksettu muualla, ja joiden palkkapäivä on valittuna vuonna. Yhteenvedon vuoden kaikista palkoista saa valitsemalla henkilöryhmäksi "HENKILÖT" ja henkilöksi "Yhteensä". Yhteenvedolle tulee aina mukaan myös passiiviset henkilöt.

Palkkakortille tulee palkkatietojen lisäksi matkalaskuilta tiedot päivärahoista ja kilometrikorvauksista. Tiedot näkyvät sillä palkkakausirivillä rivillä, jolle laskujen palkkapäivä osuu.