Mikä on Finago Limiitti?
Finago Limiitti on Procountor Taloushallinto -ohjelmistossa oleva laskurahoituspalvelu, jossa koko laskutus kiertää Alisa Pankin kautta ja voit päättää milloin ja kuinka paljon rahoitusta nostat. Laskurahoituksen käyttö nopeuttaa yrityksen kassavirtaa ja kasvattaa tilillä olevaa rahamäärää pakollisten menojen kuten laskujen, verojen ja palkkojen kattamiseen sekä mahdollistaa investoinnit että kilpailukyvyn tehostamisen.
Finago Limiittiä käyttäessä teet myyntilaskusi kuten ennenkin Procountorissa, lasku toimitetaan asiakkaallesi juuri sen näköisenä kuin olisit sen itse lähettänyt. Me lisäämme laskuun lain edellyttämän siirtolausekkeen ja vaihdamme tilinumeroksi rahoittajan asiakasvaratilin.
Palvelu on toteutettu yhdessä yhteistyökumppanimme Alisa pankki Oyj:n kanssa ja se on käytettävissä suoraan Procountorista.
Tutustu tarkemmin Finago Limiitti-palveluun ja tilaa se täältä.
Käyttöönotto
Tee sopimus Alisa pankin kanssa Finago Limiitin käytöstä. Tilaa palvelu tästä. Alisa pankki käsittelee tilauksen ja saat laskurahoituspalvelusopimuksen allekirjoitettavaksi. Mikäli olet lähettänyt pankkiin kaikki tarvittavat tiedot, saat Finago Limiitin käyttöösi saman päivän aikana tai muutaman päivän sisällä.
Tehtyäsi sopimuksen Alisa pankki Oyj:n kanssa Procountor limiitistä, aktivoi ulkopuolisen rahoituksen palvelut käyttöön Procountorin kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä?
Lisää Finago Limiitin tekninen käyttäjätunnus Procountoriin Alisa pankin ohjeen mukaan (ohje Alisa pankin lähettämässä sähköpostissa).
Tarkista, että tilikartassa on tarvittavat tilit ulkopuolisen rahoituksen käyttöönottoon. Ota tarvittaessa yhteyttä kirjanpitäjään.
Kirjanpitoon tarvittavien muutosten ohjeet löytyvät alta.
Tämän jälkeen vahvista Alisa pankin sähköpostiviestiin, että muutokset on tehty. Vahvistuksen jälkeen täytämme automaattisesti Finago Limiitin rahoitussopimustiedot Procountorin kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot > Rahoitussopimukset.
Nyt voit tästä lähtien kasvattaa limiittiä avoimilla myyntilaskuilla ja päättää milloin ja kuinka paljon rahoitusta nostat. Lue lisää ulkopuolisen rahoituksen käytöstä täältä.
Rahoitussopimuksen käyttö laskuilla
Käyttöönoton yhteydessä Alisa Pankki lisää API-rajapinnan yli Finago Limiitin rahoitussopimuksen asiakasrekisteriin asiakkaiden taakse oletukseksi. Tämä tapahtuu ohjelman kohdassa Rekisterit > Asiakasrekisteri > Valitse asiakas > Rahoitussopimus. Tämän jälkeen asiakkaan kaikille uusille laskuille valitaan automaattisesti Finago Limiitin rahoitussopimus. Finago Limiitin rahoitussopimuksen nimenä on Alisa pankki Oyj.
Voit myös itse lisätä rahoitussopimuksen massana useammalle asiakkaalle kohdasta Rekisterit > Asiakasrekisteri > Muokkaa useita > Hae liikekumppanit ja valitse muokattavat > Muokkaa liikekumppaneita > Rahoitussopimus.
Suosittelemme ilmoittamaan kirjanpitäjälle ne asiakkaat, joiden laskut rahoitetaan Finago Limiitin avulla. Näin kirjanpitäjä voi reagoida rahoitussaatavien oletustiliöintimuutoksiin.
Lasku lähtee Lähetä -painikkeen painamisen jälkeen normaaliin tapaan Procountorista asiakkaalle.
Lue lisää rahoitussopimuksen käytöstä täältä.
Erityishuomiot liittyen Finago Limiitin rahoitussopimuksiin
Finago Limiitin rahoitussopimusta voi käyttää myös kuluttaja-asiakkaiden laskuilla. Ominaisuutta ei aktivoida kuluttaja-asiakkaiden laskuille automaattisesti vaan siitä tulee sopia erikseen Alisa pankin kanssa.
Mikäli lasku kopioidaan vanhasta laskusta, on erityisen tärkeää, että rahoitussopimus on lisätty asiakasrekisteriin ennen kopiointia. Kopioinnin yhteydessä valitse Liikekumppani-kohtaan Alkuperäinen, hae tiedot rekisteristä, jotta muutetut rekisteritiedot siirtyvät uudelle laskulle.
Suosittelemme, että rahoitussopimuksia käytettäisiin johdonmukaisesti tietyn asiakkaan kaikilla laskuilla, jotta asiakkaan vastanottava järjestelmä pysyy mukana maksettavan laskun tilinumeron osalta.
Rahoitusaineiston lähetys Alisa pankille
Tieto laskusta lähetetään Alisa pankille laskun ollessa Lähetetty-tilassa. Tämän jälkeen laskua ei voi enää palauttaa Kesken-tilaan ja se on lähtenyt sekä asiakkaalle että Alisa pankille rahoitettavaksi. Rahoitusaineiston lähetyksessä käytetään API rajapintaa ja lähetys tapahtuu automaattisesti Lähetä -painikkeen painamisen jälkeen.
Laskun rahoittaminen ja kuittaaminen maksetuksi
Lasku rahoitetaan Alisa pankin kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Saatavan ensimmäinen tilitys näkyy tiliotteella aikaisintaan seuraavana päivänä. Kun asiakas maksaa laskun kokonaisuudessaan, myyntilasku kuittaantuu Maksettu muualla –tilaan automaattisesti. Alisa pankki perii rahoituskulut tilitettävien myyntisaamiserien yhteydessä rahoitussopimuksen mukaisesti. Viimeisen suorituksen yhteydessä luodaan automaattinen muistiotosite, jolla kirjataan rahoituskulut kirjanpitoon. Tältä muistiotositteelta nähdään mitä laskua/laskuja rahoitus koskee.
Mikäli sinulla on useampi rahoitettava lasku, tilitetään laskut tiliotteelle yhtenä suorituksena ilmoitetun vakioviitteen avulla.
Kirjanpidolliset huomiot laskun kuittaamisesta
Myyntilasku kirjautuu seuraavasti
1718 Myyntisaamiset, rahoitus /3000 Myynti
Tiliotteella saapuvat suoritukset oletustiliöidään näin:
1910 Pankkitili /2842 Lyhytaikainen velka
Rahoituskulut kirjautuvat automaattisesti API:n kautta tulevalla muistiolla kuukausittain
9640 Rahoituskustannukset /2842 Lyhytaikainen velka
Lopullisen suorituksen yhteydessä, kun asiakas maksaa laskun, Alisa pankki tilittää tiliotteella loppuosan myyntisaatavista ja toimittaa lopulliset rahoituskulut (mikäli niitä on koitunut) muistiolla Procountoriin.
2842 Lyhytaikainen velka /1718 Myyntisaamiset, rahoitus
1910 Pankkitili /2842 Lyhytaikainen velka
Tämän jälkeen kirjanpito ja reskontra täsmäävät.
Hyvityslaskujen käsittely
Hyvityslaskut luodaan normaaliin tapaan ja rahoitetuista laskuista ei toimiteta tietoa Alisa pankille erikseen. Alisa pankki noutaa hyvityslaskut API-rajapinnan kautta automaattisesti Procountorista.