Finago Procountorin tuoterekisteriin perustettuja osto- ja myyntituotteita voidaan ryhmitellä asettamalla niitä tuoteryhmiin. Tuoteryhmien käyttö mahdollistaa tuotteiden hakemisen laskuille ja raporteille ryhmien perusteella, mikä helpottaa laskujen laadintaa ja mahdollistaa tuoteryhmäkohtaisen raportoinnin.
Tuoteryhmiä käsitellään Tuoteryhmät-näkymällä, joka löytyy ohjelman kohdasta Rekisterit > Tuoteryhmät. Näkymällä voidaan luoda, hakea ja poistaa tuoteryhmiä.
Tuoteryhmän perustaminen
Procountorissa ei ole oletuksena tuoteryhmiä, vaan käyttäjä pääsee luomaan itse ryhmiä tarpeen mukaan.
Tuoteryhmä perustetaan seuraavasti:
Paina Tuoteryhmät-näkymän hakuehtojen alapuolella olevaa Lisää-painiketta ja valitse avautuvasta valikosta joko Osto tai Myynti.
Ohjelma antaa ilmoituksen ”Ryhmä lisätty”, minkä jälkeen valitun tyypin mukainen tyhjä ryhmärivi tulee näkyviin Lisää-painikkeen alapuolella oleviin hakutuloksiin. Jos ryhmiä on jo aiemmin luotu, tulee uusi lisättävä ryhmä listauksen alimmaiseksi.
Syötä ryhmälle Nimi-sarakkeeseen haluamasi nimi (maksimipituus 80 merkkiä) ja jos tuotepääryhmät ovat käytössä, valitse halutessasi tuoteryhmälle pääryhmä Pääryhmä-sarakkeen valikossa.
Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella.
Tuotteen asettaminen tuoteryhmään
Tuote asetetaan tuoteryhmään tuoterekisterin puolella. Tuoteryhmät-näkymällä perustetut ryhmät tulevat näkyviin tuoterekisterin tuotelistauksen Tuoteryhmä-sarakkeen valikkoon, josta haluttu ryhmä voidaan valita tuotteelle.
Tuoteryhmän muokkaaminen ja poistaminen
Olemassa olevan tuoteryhmän nimeä voidaan muokata seuraavasti:
Aktivoi kyseisen ryhmän rivi listalta ja syötä haluttu nimi Nimi-sarakkeeseen nykyisen nimen tilalle.
Tallenna tiedot Tallenna-painikkeella.
Tuoteryhmä voidaan tarvittaessa poistaa seuraavasti:
Aktivoi poistettavan ryhmän rivi listalta ja paina listan yläpuolella olevaa Poista-painiketta, minkä jälkeen ohjelma antaa ilmoituksen ”Ryhmä poistettu”. Jos poistettavaan ryhmään on asetettuna tuotteita, ei ryhmää voida poistaa ja tällöin ohjelma listaa ryhmään kuuluvat tuotteet Poista-painikkeen painamisen yhteydessä avautuvaan ikkunaan.
Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella.
Tuoteryhmien hakeminen
Olemassa olevia tuoteryhmiä voidaan hakea ryhmän nimen sekä ryhmätyypin perusteella. Jos tuotepääryhmät ovat käytössä, voidaan haku tehdä myös pääryhmän perusteella.
Nimi-kenttään voidaan syöttää haun tarkentamiseksi tuoteryhmän nimi tai osa nimestä.
Jos pääryhmät ovat käytössä, voidaan pääryhmän nimi tai osa nimestä syöttää Pääryhmä-kenttään.
Ryhmätyypiksi voidaan valita Myynti ja / tai Osto.
Hae ryhmät -painikkeella haetaan hakuehtojen mukaiset tuoteryhmät.