Myyntilaskut
Uudella Myyntilaskut‑näkymällä voit hakea, muokata ja luoda myyntilaskuja yhdessä ja samassa paikassa. Näkymä korvaa aiemman tavan siirtyä myyntilaskujen hakuun ja uuden myyntilaskun luomiseen. Myyntilaskut -näkymä tarjoaa selkeämmän kokonaiskuvan myyntilaskutukseen liittyvistä tehtävistä ja tekee myyntilaskujen käsittelystä aiempaa sujuvampaa.
Uusi Myyntilaskut -näkymä on saatavilla toistaiseksi vain rajatulle käyttäjäryhmälle. Näkymä tullaan julkaisemaan kaikkien käyttöön myöhemmin.
Käyttöoikeudet myyntilaskujen laadintaan
Tarvittavat käyttöoikeudet myyntilaskujen laadintaan:
Käyttöoikeus myynti- ja joukkolaskuille: Kaikki oikeudet
Saa hakea ja tarkastella myyntilaskuja
Saa luoda ja muokata myyntilaskuja
Myyntilaskujen haku: Kaikki oikeudet
Asiakasrekisteri: Kaikki oikeudet / Katseluoikeudet
Myyntien tuoterekisteri: Kaikki oikeudet / Katseluoikeudet
Näin saat uuden Myyntilaskut-näkymän käyttöösi
Varmista, että Procountorin uudistettu käyttöliittymä on käytössä. Saat aktivoitua sen oikean yläkulman Hahmo-painikkeen kautta.
Siiry kohtaan Laskut > Myyntilaskut.
Pääset Myyntilaskujen aloitusnäkymälle.
Myyntilaskut -näkymä
Laskulista
Näet listauksen kaikista yrityksen myyntilaskuista.
Mukana ovat sekä keskeneräiset että valmiit laskut.
Laskujen haku
Voit etsiä laskuja nimen perusteella hakukentän kautta.
Haku auttaa rajaamaan ja löytämään halutun laskun nopeasti.
Olemassa olevan laskun avaaminen
Valitse haluamasi lasku listalta avataksesi sen muokattavaksi.
Uuden myyntilaskun laadinta
Näin luot uuden myyntilaskun.
1. Paina Uusi myyntilasku -painiketta.
2. Valitse asiakas asiakasrekisteristä tai lisää uusi.
Siirry laskun yläosassa kohtaan Asiakas
Aloita asiakkaan nimen kirjoittaminen hakukenttään – Procountor ehdottaa rekisteristä löytyviä asiakkaita.
Valitse oikea asiakas listalta. Voit vaihtaa asiakkaan klikkaamalla Roskakori‑painiketta ja valitsemalla uuden.
Jos asiakasta ei löydy rekisteristä, valitse Lisää uusi, täytä perustiedot ja tallenna asiakas rekisteriin.
3. Laskun tietojen tarkistaminen
Tarkista Laskutustiedot ‑osiossa laskuun liittyvät tiedot.
Oletusarvot, kuten lähetystapa, täyttyvät automaattisesti asiakkaan rekisteritietojen perusteella, jos ne ovat käytettävissä.
4. Tuotteiden ja rivien lisääminen
Siirry kohtaan Laskurivit.
Lisää uusi tuoterivi, jolloin voit hakea tuotteita tuoterekisteristä.
Hae tuotteita kirjoittamalla ja valitse oikea tuote. Lisää tarvittaessa useampia tuotteita.
Rivien järjestystä voi muuttaa vetämällä ja pudottamalla.
Vinkki: jos tuotteita ei haeta rekisteristä, vaan tuoterivit täytetään käsin, eivät rivit kohdistu tuoterekisteriin, eivätkä nouse mukaan tuotekohtaiseen raportointiin.
5. Laskun tallentaminen
Tallenna lasku muokkauksen aikana, jotta kaikki muutokset säilyvät.
6. Laskun esikatselu
Esikatselutilassa voit tarkistaa, miltä lasku näyttää valmiina.
Voit Esikatselu -tilassa vielä muokata laskun lähetystietoja kuten laskupohjaa tai kieltä sekä voit vaihtaa lähetystapaa.
Laskun tilasta riippuen voit myös Toiminnot painikkeesta:
Palauttaa laskun keskeneräiseksi.
Mitätöidä laskun.
7. Hyväksyminen ja lähettäminen
Kun lasku on valmis, voit hyväksyä sen Hyväksy -painikkeesta.
Jos lähetystapa on valittu, voit lähettää laskun suoraan.
8. Muut toiminnot
Lasku -painikkeesta voit tarkastella laskun Kirjanpito -sivua.
Laskun tilasta riippuen voit myös Toiminnot painikkeesta:
Palauttaa laskun keskeneräiseksi.
Mitätöidä laskun.