Uusi tilinpäätösnäkymä korvaa aiemman Word-dokumenttipohjaisen työnkulun tilinpäätösten laatimiseen Finago Procountorissa. Word-versiot tulevat kuitenkin säilymään perinteisillä näkymillä toistaiseksi.

Voit nyt luoda valmiin, ammattimaisen tilinpäätösasiakirjan suoraan Procountorissa ilman erillistä Word-tiedostoa. Asiakirja voidaan viedä PDF-muodossa muille sidosryhmille.

Procountorin uudistetussa tilinpäätöksessä on mahdollista luoda välitilinpäätös normaalin tilinpäätöksen lisäksi. Välitilinpäätös tehdään avoimelle tilikaudelle valitsemalla sille erillinen päättymispäivämäärä.

Jotta uusi toiminnallisuus saadaan näkyviin, tulee uudistetut näkymät aktivoida Procountorissa kohdasta Perustiedot > Aktivoi näkymät

Kun sinulla on uudistetut näkymät käytössäsi, löydät uuden tilinpäätösnäkymän ohjelman kohdasta Kirjanpito > Tilinpäätökset (uusi). Uusi tilinpäätös löytyy myös Procountorin hakupalkin kautta.

Uusi tilinpäätös on saatavilla vain Procountorin uudistetuilla näkymillä.

Vanhat käyttöoikeudet toimivat pohjana uudistetun tilinpäätöksen käyttöoikeuksille. Käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan ohjelman kohdassa Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Kirjanpito > Tilinpäätöstyökalut

Alla on kuvattu miten eri käyttöoikeudet vaikuttavat siihen, mitä uudistetussa tilinpäätöksessä voi tehdä.

Paina “Luo uusi” jonka jälkeen muut välilehdet aktivoituvat. Valitse seuraavaksi:

Tilikausi

Tilinpäätös / Välitilinpäätös

Paina Luo-painikkeesta. Sen jälkeen määritellään tilinpäätöksen muut perustiedot ennen muokkauksen aloittamista.

Kieli

Pohja

Aloitussivun valinnat muuttuvat vain lukutilaan (harmaaksi) tilinpäätöksen käynnistämisen jälkeen (Aloita-painike) kun valinnat on kertaalleen tehty. Valintoja ei ole mahdollista muuttaa jälkikäteen.

Tärkeä muistutus oletusraporttikaavoista: Aloitussivulla muistutetaan, että tase- ja tuloslaskelmamuokkaukset tehdään Oletusraporttikaavat-näkymässä (Hallinta > Kirjanpitoasetukset > Oletusraporttikaavat), ei tilinpäätöseditorissa.

Tilinpäätösdokumentti-näkymällä on seuraavat välilehdet:

Aloitussivu: Pohja-, tilikausi-, ja kielivalinnan tekeminen ja tilinpäätöksen käynnistäminen

Tase: Taseen lukujen tuonti ja tarkastelu

Tuloslaskelma: Tuloslaskelman lukujen tuonti ja tarkastelu

Liitetiedot: Liitetietojen muokkaaminen ja järjestäminen

Lisätiedot: Lisätiedot-välilehdellä voit ladata valinnaiset raportit: Rahoituslaskelma ja Toimintakertomus. Voit myös muokata luetteloa kirjanpidosta ja aineistoista tai poistaa sen kokonaan.

Allekirjoitus: Allekirjoitustietojen määrittäminen

Esikatselu: Valmiin asiakakirjan tarkastelu ja vienti (PDF)

Jokaisella välilehdellä näkyy muokattavan tilikauden alaotsikko muodossa "Tilikausi: pp.kk.vvvv–pp.kk.vvvv".

Voit liikkua välilehtien välillä vapaasti tallentamatta – muutokset säilyvät muistissa. Tallentamattomista muutoksista varoitetaan vain, jos olet poistumassa muokkausnäkymästä kokonaan.

Muutokset tallennetaan oikean yläkulman Tallenna -painikkeella.

Tase- ja tuloslaskelmaluvut tuodaan automaattisesti Procountorin kirjanpidosta. Asiakirjaa luotaessa ohjelma huomioi sen hetkisen kirjanpidon tilanteen.

Myöhemmät muutokset kirjauksiin tai oletusraporttikaavoihin eivät muuta tallennettua asiakirjaa automaattisesti. Kirjanpitoon tehdyt muutokset saat kuitenkin näkyviin painamalla Päivitä tiedot -painiketta.

Esikatselu ja PDF-tuloste käyttävät samaa tallennettua tilannetta kirjanpidosta.

Valintaikkunassa on linkki Oletusraporttikaavat-näkymään, jossa voidaan muokata tase- ja tuloslaskelmien asetuksia. Valinnat tallennetaan tietokantaan ja vaikuttavat myös vietävän asiakirjan ulkoasuun.

Raportin asetukset -painike avaa valintaikkunan:

Tiheyseditori

Tiheyseditorilla valitaan Kompakti, Vakio tai Tilava näyttötyyli. Valinta vaikuttaa myös vietävään asiakirjaan.

Sarakkeiden otsikot

Tase: Nimi / Nykyinen tilikausi / Edellinen tilikausi

Tuloslaskelma: Nimi / Nykyinen tilikausi / Edellinen tilikausi

Jos edellistä tilikautta ei ole (uusi yritys), ohjelma poistaa kolmannen sarakkeen automaattisesti.
​

Viedyssä taseen PDF:ssä vastaavaa ja vastattavaa alkavat oletuksena aina eri sivuilta.

Oletusraporttikaavoilla voidaan tehdä esimerkiksi seuraavanlaisia muokkauksia taseeseen ja tuloslaselmaan:

Luo uusi välitilinpäätös seuraavasti:
1. Siirry kohtaan Tilinpäätökset (uusi) sivuvalikon kautta.
2. Napsauta Luo uusi -painiketta aloitussivulla
3. Valitse kauden tyypiksi "Välitilinpäätös"
4. Järjestelmä näyttää ainoastaan avoinna olevat tilikaudet valittavaksi.
5. Valitse tilikausi. Aloituspäivä täyttyy automaattisesti (ei muokattavissa).
6. Syötä välikauden päättymispäivämäärä (ei voi ylittää tilikauden virallista päättymispäivää).
7. Vahvista valinta. Prosessi luodaan tyypillä Välitilinpäätös.
​

Kun välitilinpäätös on valittu, raporttien vertailukausi määräytyy seuraavasti:

​Tuloslaskelma:
Nykyinen kausi: välitilinpäätöksen ajalta (esim. 1.1.2025-30.6.2025)
Vertailukausi: koko edellinen tilikausi (esim. 1.1.2024-31.12.2024)

​Tase:
Nykyinen kausi: välitilinpäätöksen päättymispäivä (esim. 30.6.2025)
Vertailukausi: edellisen tilikauden viimeinen päivä (esim. 31.12.2024)

Esimerkki: Jos tilikausi on 1.1.2025-31.12.2025 ja valittu välitilinpäätös on 1.1.2025-30.6.2025, tuloslaskelma näyttää nykyisenä kautena 1.1.2025-30.6.2025 ja vertailukautena koko edellisen tilikauden.

Välitilinpäätökseen haetaan kaikki ne liiketapahtumat, joiden kirjanpitopäivämäärä on kyseisellä kaudella. Välitilinpäätöksen laatijan tulee huolehtia, että esimerkiksi jaksotukset ja muut tositteet ovat oikealla kirjanpitopäivämäärällä, mikäli ne halutaan mukaan välitilinpäätökseen.

Liitetiedot-välilehden yläosassa olevasta paneelista löydät seuraavat painikkeet ja toiminnallisuudet:

Muokattuihin liitetietoihin ilmestyy kynäkuvake. Kuvake pysyy välilehden otsikon vieressä navigoitaessa toiseen välilehteen.

Liitetiedot-sivua alaspäin vieritettäessä tilavalinnat Katsele, Muokkaa sekä Järjestä & Suodata seuraavat sivun yläreunassa.

"Luo oma liitetieto" lisää uuden liitetietoluonnoksen sivun alaosaan. Liitetietoon voi lisätä:

Osioiden järjestystä voidaan muuttaa raahaamalla osio haluamaasi kohtaan painamalla ensin Järjestä & suodata.

Osion poistaminen (paitsi pääotsikko): muokkaustilassa napsauta Poista-ikonia

Olemassaolevan liitetiedon muokkaaminen aktivoidaan painamalla Muokkaa -painiketta. Tämä avaa muokkaustilan ja näyttää painikkeet tekstikentän, taulukon ja alaotsikon lisäämiseksi.

Yksittäisen liitetiedon alapuolella on saatavissa seuraavat toiminnot:

Uudessa tilinpäätöstoiminnallisuudessa on mahdollista lisätä sivunvaihto liitetiedon sisälle. Tämä mahdollistaa sen, että PDF-vienti voidaan muotoilla halutulla tavalla - esimerkiksi aloittamaan tietty sisältö uudelta sivulta.
1. Avaa Tilinpäätökset (uusi) Procountorissa.
2. Valitse haluamasi liitetieto muokkausnäkymässä.
3. Siirry kohtaan, johon haluat lisätä sivunvaihdon.
4. Valitse sisältöelementin lisäysvalikosta ”Sivunvaihto”.
5. Sivunvaihto lisätään valittuun kohtaan - kaikki sen alapuolella oleva sisältö alkaa uudelta sivulta PDF-viennissä.
6. Tallenna muutokset ja tarkista lopputulos PDF-viennistä.

Sivunvaihto toimii samalla tavoin kuin tekstikentät ja taulukot - se on oma sisältöelementtinsä, jonka voi lisätä tai poistaa tarpeen mukaan. Sivunvaihto ei vaikuta liitetiedon muokkausnäkymään, vaan ainoastaan vientidokumentin sivutukseen.

Uudesta tilinpäätöstoiminnallisuudesta löytyy Palauta oletustiedot -painike yksittäisille taksonomian mukaisille liitetiedoille. Kirjanpitäjä voi palauttaa liitetiedon sisällön pohjan oletusarvoihin yhdellä klikkauksella, mikä säästää aikaa, kun liitetietoa on muokattu vahingossa tai editointi halutaan aloittaa alusta.
1. Avaa Tilinpäätökset (uusi) Procountorissa.
2. Valitse haluamasi liitetieto muokkausnäkymässä.
3. Siirry muokkaustilaan.
4. Liitetiedon alaosassa näkyy Palauta oletustiedot -painike.
5. Klikkaamalla Palauta oletustiedot -painiketta - järjestelmä hakee liitetiedon pohjan oletusarvot ja näyttää ne.
6. Mikäli liitetieto sisältää kirjanpidosta haettavia arvoja, myös ne päivitetään.
7. Voit hylätä muutokset tarvittaessa ennen tallentamista.

Palauta oletustiedot -painike on käytettävissä vain taksonomian mukaisille liitetiedoille. Omiin liitetietoihin painiketta ei ole lisätty.

Tilinpäätöstoiminnallisuudesta löytyy asetus, jonka avulla taulukon reunaviivat voidaan joko näyttää tai piilottaa liitetiedoissa. Asetus on käytettävissä taulukkokohtaisesti liitetietoeditorissa ja se vaikuttaa suoraan PDF-dokumenttiin.
1. Avaa Tilinpäätökset (uusi) Procountorissa.
2. Valitse haluamasi liitetieto, joka sisältää taulukon.
3. Siirry muokkaustilaan.
4. Valitse haluamasi taulukko.
5. Taulukon asetuksissa on vaihtoehto ”Näytä reunaviivat”/”Piilota reunaviivat”.
6. Valitse haluamasi asetus - muutos näkyy PDF-vientidokumentissa.
7. Tallenna muutokset.

Reunaviivojen asetus on taulukkokohtainen, eli voit piilottaa reunaviivat yhdestä taulukosta ja pitää ne näkyvissä toisessa. Muokkausnäkymässä taulukko näkyy aina samanlaisena - muutos vaikuttaa vain vientidokumenttiin.

Tilinpäätöstoiminnallisuudessa on mahdollista muotoilla liitetietojen taulukkojen otsikkorivejä. Kirjanpitäjä voi lisätä sarakeotsikkoihin lihavointia, tasausta ja sisennystä, mikä tekee tilinpäätöstaulukoista helpommin luettavia. Muotoilu heijastuu myös PDF-vientidokumenttiin.
1. Avaa Tilinpäätökset (uusi) Procountorissa.
2. Valitse liitetieto, joka sisältää taulukon.
3. Siirry muokkaustilaan.
4. Valitse haluamasi taulukon otsikkorivi.
5. Käytettävissä olevat muotoiluvaihtoehdot ovat: lihavointi, tekstin tasaus (vasen/keski/oikea), sisennys.
6. Tee haluamasi muotoilut - ne näkyvät PDF-vientidokumentissa.
7. Tallenna muutokset.

Otsikkorivien muotoilu toimii tällä hetkellä ensimmäiselle otsikkoriville. Procountorin oletuspohjassa ”Oman pääoman muutokset”-liitetiedon sarakkeet 2 ja 3 on oletuksena asetettu oikealle tasaukselle.

Kun liitetieto on valmis, voit merkata sen “Merkitse tarkastetuksi”. Liitetiedon oikeassa yläkulmassa oleva tilaindikaattori vaihtaa väriä vihreäksi, kun painiketta painetaan. Jos liitetietoa muokataan, palautuu liitetieto takaisin tarkistamattomaksi.

Procountorin oletustilinpäätöspohjaa on parannettu uudistetussa tilinpäätöksessä. Muutokset koskevat päivämäärämuotoja ja oletuksena näytettäviä liitetietoja.

Muutos 1: Päivämäärät
“Oman pääoman muutokset” -liitetiedon päivämäärät näytetään nyt oikein pisteen kera. Aiemmin puuttui päivämäärän lopun piste (esim. '31.1' – nyt '31.1.').

Muutos 2: Oletuksena näytettävät liitetiedot
Oletuspohja näyttää nyt vain seitsemän yleisimmin käytettyä liitetietoa. Muut liitetiedot ovat piilotettuina oletuksena, mutta ne voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön. Oletuksena näytettävät liitetiedot:
• Tilinpäätöksen liitetiedot
• Tilinpäätöksen laadintaperiaatteet
• Henkilöstö
• Oman pääoman muutokset
• Laskelma yhtiön varojen riittävyydestä
• Laskelma vapaasta omasta pääomasta osakeyhtiölain 13 luvun 5 §:n mukaisesti
• Hallituksen esitys vapaan oman pääoman käytöstä

Tarvittaessa voit ottaa käyttöön piilotetut liitetiedot liitetietojen hallintanäkymässä ”Järjestä & suodata”.
​

Seuraavat osiot täytetään automaattisesti kirjanpitotiedoista:

Nämä arvot näkyvät myös viedyssä PDF-muotoisessa asiakirjassa.

Lisätiedot-välilehdellä voit ladata valinnaiset raportit: Rahoituslaskelma ja Toimintakertomus

Kun tilinpäätös arkistoidaan (Toiminnot > Arkistoi tilinpäätös) tilinpäätökseen sisällytettävät dokumentit (kuten toimintakertomus) yhdistetään yhdeksi pdf-tiedostoksi.

Liitetiedostoiden kokona sallitaan enintään 3 MB tiedostoa kohden. PDF on ainoa sallittu tiedostomuoto.

Lisätiedot-välilehdellä on myös luettelo kirjanpidoista ja aineistoista

Esikatselu-välilehdellä näet tilinpäätösasiakirjan lopullisen PDF:n.

Rahoituslaskelma ja toimintakertomus näkyvät sisällysluettelossa ja viedyssä tiedostossa valitussa järjestyksessä

Tase ja tuloslaskelma käyttävät tilannetta, joka oli tilinpäätöstä luodessa TAI jos lukuja on päivitetty, tilannetta joka on Päivitä tiedot-toiminnon jälkeen

PDF-vienti noudattaa seuraavaa järjestystä:

Sivunumerointi alkaa Tase-sivulta, näkyy oikeassa yläkulmassa muodossa "3 / 16".

Viety tiedosto tukee suomen- ja englanninkielisiä käännöksiä kaikille osioiden otsikoille.

Vastaavaa ja vastattavaa alkavat aina eri sivuilta.

Voit muokata tilinpäätöksen toteuttajan nimeä perustiedoissa. Toteuttajan nimi ei ole pakollinen tieto ja tämä tieto voidaan poistaa. Huom. Jos tieto poistetaan, ei PDF-viennissä näy toteuttajan nimeä ja otsikkoa.

Muut tiedot (kotipaikka, osoite ja Y-tunnus) haetaan suoraan yrityksen tiedoista. Mikäli haluat muuttaa tietoja, saat tehtyä sen Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot.

Esikatselusivulla Muokkaa sisällön järjestystä -painike avaa valintaikkunan, jossa voit muuttaa järjestystä.

Allekirjoitukset-välilehdellä määritetään tilinpäätöksen allekirjoitustiedot.

Ensimmäistä allekirjoittajariviä ei voi poistaa, mutta kentät voi tyhjentää

Allekirjoittajien tiedot tallennetaan tietokantaan ja tietoja hyödynnetään ja haetaan takaksin tilinpäätöksen seuraavan avauksen yhteydessä (mikäli tilinpäätöksen luonnissa käytetään Mallipohja-kohdassa valintaa “Edellinen tilinpäätös kaudelta xx.xx.xxxx”).

Uuden tilinpäätöstoiminnallisuuden allekirjoitusosiossa näytettävä otsikko päivittyy automaattisesti, kun tilinpäätökseen lisätään toimintakertomus. Otsikko muuttuu muodosta ”Tilinpäätöksen allekirjoitukset” muotoon ”Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoitukset”.

Käyttöohjeet

Avaa Tilinpäätökset (uusi) ja lisää tilinpäätökseen toimintakertomus. Allekirjoitusosion otsikko päivittyy automaattisesti. Muutos näkyy sekä muokkausnäkymässä että PDF-viennissä.
​

Pakolliset tiedot on merkattu tähti-merkillä.

Poistamalla valinnan kohdasta “Tilintarkastaja tarkastaa tilinpäätöksen”, ohjelma poistaa tilintarkastajan osion asiakirjasta.

Tallenna-painike (oikeassa yläkulmassa) tallentaa kaikki muutokset tilinpäätökseen, mukaan lukien yksittäisten liitetietojen tallentamattomat muutokset.

Hylkää-painike hylkää tallentamattomat muutokset.

Välilehtien välillä liikkuminen ei aiheuta tallentamattomien muutosten menetystä.

Tallentamattomista muutoksista varoitetaan vain, kun käyttäjä poistuu tilinpäätösnäkymästä.

Käyttäjillä on nyt mahdollisuus poistaa keskeneräinen tilinpäätösprosessi.
​Huom! Vain tilinpäätösprosessit, joita ei ole vielä päätetty tai allekirjoitettu, voidaan poistaa. Vahvistettuja tilinpäätöksiä ei voi poistaa.

Prosessin poistaminen

Yleissivulla Tilinpäätösdokumentti-valikossa voit merkitä Tilinpäätösdokumentin Valmiiksi

Voit navigoida tähän kohtaan Esikatselu-välilehdeltä, kohdasta Viimeistele dokumentti ja painamalla Takaisin tilinpäätökseen -painiketta.

Klikkaa yleissivulla Merkitse valmiiksi -painiketta. Toiminto avaa vahvistusikkunan. Vahvistuksen jälkeen asiakirjan tila muuttuu Valmis-merkkiseksi ja siihen ilmestyy suljetun lukon kuvake. Nyt käytössäsi on vain luku -tila.

Asiakirja tallentuu pohjaksi tulevaa käyttöä varten.

Mikäli lukituksen jälkeen asiakirjaan on tarvetta tehdä muutoksia, saat avattua sen klikkaamalla Avaa dokumentti -painiketta. Klikkaamisen jälkeen asiakirja palautuu Käynnissä-tilaan.

Avaa dokumentti -painike ei näy käyttäjille, joilla on vain katseluoikeus.

Tilinpäätös on nyt saatavilla useammalla kielellä. Käännösten avulla kansainväliset sidosryhmät voivat lukea tilinpäätösasiakirjat omalla kielellään.
​

Tilinpäätöksen käännöksen voi aloittaa sen jälkeen kun varsinainen tilinpäätös on merkattu valmiiksi.
​
​Luo uusi tilinpäätöksen käännös seuraavasti:
​

1.Kun varsinainen tilinpäätös on valmis, paina aloitussivulla Merkitse valmiiksi. Tällöin Tilinpäätöksen käännös -kohta aktivoituu
​

2. Valitse ”Luo tilinpäätöksen käännös” -kohdasta ”Kyllä”, jos haluat luoda käännöksen. Valitsemalla ”Ei”, pääset ohittamaan kohdan.
​

3.Kun valitset ”Kyllä” avautuu alle käännöksen asetukset. Valitse kieli ja mallipohja. Voit valita Procountorin oletuspohjan, jossa on liitetietojen oletustekstien käännökset kyseisellä kielellä. Vaihtoehtoisesti voit valita kyseisen tilikauden varsinaisen tilinpäätöksen, johon tulee liitetietojen tekstit varsinaisen tilinpäätöksen kielellä. Tällöin tekstit tulee kääntää itse käännöksen kielelle. Mikäli edellinen käännös on olemassa, voit valita myös sen pohjaksi.
​

4. Painamalla ”Aloita” pääset muokkaamaan tilinpäätöksen käännöstä. Muokkaaminen tapahtuu samalla tavalla kuin varsinaisen tilinpäätöksen muokkaus. Poikkeuksena allekirjoitukset, jotka tuodaa suoraan varsinaiselta tilinpäätökseltä ja niitä ei voi muokata käännöksellä. Jos haluat muokata allekirjoitustietoja, voit tehdä sen tilinpäätösdokumentin muokkausnäkymässä.
​

5. Päätä tilinpäätöksen käännös painamalla ”Merkitse valmiiksi”
​

Luodut tilinpäätöksen voi järjestää ”Luodut tilinpäätökset” -näkymällä ”Tilikausi”-sarakkeen tai ”Luotu”-päivämäärän mukaan.

Näet otsikon sivulla olevista numeroista 1 ja 2, kumman sarakkeen mukaan tilinpäätöksen on ensisijaisesti järjestetty.
​

Tilinpäätöksen voi arkistoida ennen sen päättämistä tai sen päättämisen jälkeen Toiminnot-valikosta.

Huom! Arkistointia tullaan myöhemmin kehittämään niin, että liitetietotositteet ja muut liitteet tullaan myös aina arkistoimaan.
​
Arkistointiin vaaditaan täydet oikeudet Tilinpäätöstoiminnallisuuteen.

Esikatselusivulla Takaisin tilinpäätökseen -painike vie takaisin yleiskatsaussivulle.

Lopullinen valmistuminen tapahtuu yleiskatsaussivun Merkitse valmiiksi -toiminnolla.

Tilinpäätösdokumentin Toiminnot- valikosta Nollaa-painike tyhjentää asiakirjan (vahvistus vaaditaan). Nollaa-toimintoa ei voi perua eikä nollattuja tietoja ole mahdollista palauttaa.

Alta löydät kuvauksen uuden tilinpäätöksen antamista virhesanomista ja niiden selvitykset.

​