Procountor valuuttamaksupalvelun avulla voit maksaa ulkomaanvaluutassa olevia ostolaskuja suoraan Procountorissa. Palvelu tuo valuuttamaksujen hinnan, valuuttakurssin ja palvelumaksun näkyviin ennen maksun vahvistamista, jolloin maksamisen kulut ovat ennakoitavissa. Lisäksi valuuttamaksujen kustannukset eritellään palvelussa transaktiokohtaisesti, jolloin kirjanpidon käsittely selkeytyy.
​

Palvelu on tarkoitettu Procountor-asiakkaille, joilla on maksuja muissa valuutoissa kuin euroissa. Palvelu toimii pankista riippumatta ja sen voi ottaa käyttöön Procountorin kautta niissä ympäristöissä, joissa ulkomaanmaksut ovat käytössä.
​

Palvelun tuottaa ruotsalainen Open Payments (Open Payments Europe).
​

Valuuttamaksupalvelu otetaan käyttöön Procountorin kautta. Käyttöönotto tehdään Procountorin käyttöasetuksissa. Käyttöönotto edellyttää palvelun käyttöehtojen hyväksymistä sekä yrityksen perustietojen täydentämistä Open Paymentsin vaatimalla tavalla.
​

1.Kirjaudu Procuntoriin

2. Täydennä yrityksen perustiedot palvelun käyttöön liittyen
​

3. Nimenkirjoitusoikeudellisen tulee tehdä vahva tunnistautuminen ennen kuin palvelu voidaan aktivoida. Jos et ole nimenkirjoitusoikeudellinen voit täyttää kaikki vaadittavat tiedot ja lähettää hyväksymislinkin nimenkirjoitusoikeudelliselle.
​

4. Palvelu muuttuu Aktiivinen tilaan Procountorin asetuksissa.
​

Käyttöönottoon liittyy asiakkaan tuntemiseen liittyvä tarkistus eli KYC-prosessi.

Kun palvelu on otettu käyttöön, Procountor tunnistaa muussa valuutassa kuin euroissa olevat ostolaskut. Käyttäjä voi tarkistaa maksun tiedot ja nähdä ennen maksun vahvistamista palvelun tarjoaman valuuttakurssin ja transaktiomaksun sekä euromääräisen loppusumman.

Kaikkia valuuttamaksuja ei ole pakko ohjata valuuttamaksupalveluun. Käyttäjä voi maksukohtaisesti valita, ohjataanko se normaalisti yrityksen oman pankin kautta maksettavaksi.

Kun maksupyyntö tehdään Procountorissa maksu lähtee euromääräisenä normaalina SEPA maksuna asiakkaan omaan pankkiin. Maksu suoritetaan Open Paymentsille. Samaan aikaan Procountor lähettää laskuperäisen maksun tiedon Open Paymentille, joka suorittaa maksun loppuasiakkaalle kohdemaassa paikallisena maksuna heti kun asiakkaan pankin kautta tehty SEPA maksu näkyy Open Paymentisin pankkitilillä.
​

Jos Open Payments ei pysty suorittamaan maksua loppuasiakkaalle he ovat yhteydessä maksun tekijään tarvittavien lisätietojen saamiseksi maksun suorittamista varten. Jos maksua ei saada siitä huolimatta tehtyä Open Payments hyvittää asiakkaan tekemän suorituksen täysimääräisesti.
​

HUOM! Valuuttamaksupalvelun kautta tehdyt maksut lähtevät Procountorista eteenpäin heti seuraavan maksuaineoston mukana, ei laskun eräpäivänä kuten tavalliset SEPA maksut.
​

Open Payments (Open Payments Europe) on ruotsalainen finanssiteknologia- ja Open Banking -yritys, jolla on virallinen Ruotsin finanssivalvonnan (Finansinspektionen) myöntämä maksulaitoslupa.

Valuuttamaksupalvelu toimii kirjanpidollisesti hieman eri tavalla kuin tavallinen ulkomaanmaksu, koska maksu sisältää palveluntarjoajan (Open Payments) palvelumaksun sekä mahdollisen kurssierokirjauksen.
​

Kun ostolasku maksetaan Valuuttamaksupalvelulla ja maksu vahvistetaan, Procountor kirjaa laskulle automaattisesti kolme maksuriviä:
​

Pankkisiirto – tililtä veloitettu euromäärä
​Palvelumaksu – Open Paymentsin perimä palvelumaksu
​Kurssiero – laskun valuuttakurssin ja toteutuneen kurssin välinen ero

Rivien yhteissumma vastaa aina laskun avointa saldoa laskun valuuttakurssilla laskettuna.
​

Kun tiliote saapuu Procountoriin, Procountor muodostaa tositteen automaattisesti. Tositteella näkyvät erikseen:

Käytettävät kirjanpitotilit määräytyvät Procountorin tiliöintioletuksista, joita voi tarvittaessa muuttaa kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset.
​

Miten maksu näkyy tiliotteella

Tiliotteella maksun saajana näkyy palveluntarjoajan (Open Payments) pankkitili, ei toimittajan tili. Saajan nimenä näkyy kuitenkin alkuperäisen toimittajan nimi, joten maksu on helposti tunnistettavissa.
​

Procountor kohdistaa tiliotetapahtuman automaattisesti oikealle ostolaskulle, jolloin lasku kuittautuu maksetuksi normaaliin tapaan.

Palvelussa ei ole erillistä avausmaksua tai kiinteää kuukausimaksua. Käyttäjä näkee maksukohtaisen hinnan ennen maksun vahvistamista. Hinta muodostuu transaktiomaksusta ja valuuttakurssiin sisältyvästä valuuttakurssiprovisiosta.
​

Tavoitteena on pitää palvelun hinta edullisempana kuin pankin perushinnoittelun kautta tehtävät valuuttamaksut ovat. Hinta on alkaen 0,20 € / maksu + 1 % valuuttakurssiprovisio (verrattuna Euroopan Keskuspankin valuuttakurssiin). Hinta voi vaihdella esimerkiksi maksun valuutan ja maksun ajankohdan mukaan. Finagolla on jatkuva oikeus hintojen muuttamiseen.
​

Palvelun asetuksia hallitaan Procountorissa yrityksen käyttöasetuksissa. Asetuksista voidaan ottaa palvelu käyttöön ja tarkistaa käyttöönoton tila.
​

Valuuttamaksupalvelun käytön voi lopettaa ohjaamalla maksut asiakkaan itse valitsemaan kanavaan maksettavaksi. Erillistä irtisanomista ei tarvitse tehdä.