Kun yritys asetetaan konkurssiin, yrityksen Procountor-sopimusta ja -ympäristöä koskevia asioita voi hoitaa konkurssipesän pesänhoitaja tai hänen erikseen valtuuttamansa henkilö.

Tämän ohjeen avulla voit toimittaa tarvittavat tiedot ja valita, miten Procountor-ympäristön kanssa jatketaan.

Tukipyyntölomake: https://procountor.fi/tukipyynto/finago-procountor/
​Yhteydenoton aihe: Sopimusmuutokset
​Kategoria: Konkurssit ja saneeraus

Lomakkeella oleva teksti: Toimittaisitteko meille konkurssiinasettamispäätöksen tai päätöksen saneerausmenettelyn aloittamisesta, mikäli sinulla on jo kyseinen dokumentti. Saat lisättyä dokumentin alhaalla ”Liitteet” kohdassa.

Jos yrityksen käytössä on ollut tilitoimiston hallinnoima Tallennus-ympäristö, sopimus on tilitoimiston kanssa. Pesänhoitajan tulee tällöin olla yhteydessä kyseiseen tilitoimistoon. Tilitoimisto vastaa ympäristön käyttäjistä ja ympäristöön tehtävistä muutoksista.
​

Konkurssin alkamisen jälkeen sopimukseen ja Procountor-ympäristöön liittyviä muutoksia voi pyytää:

Yrityksen aiempi edustaja, yrittäjä tai tilitoimisto ei voi pyytää muutoksia ilman pesänhoitajan antamaa valtuutusta.
​

Jos asioita hoitaa joku muu kuin pesänhoitaja, tarvitsemme pesänhoitajan allekirjoittaman valtakirjan. Pelkkä sähköpostiviesti ei riitä valtakirjaksi.
​

Valtakirjasta tulee ilmetä:

Valtakirja voidaan allekirjoittaa käsin tai sähköisesti.

Pääsyn yrityksen Procountor ympäristöön saa ensisijaisesti ympäristön pääkäyttäjältä. Pääkäyttäjänä toimii yleensä kirjanpitäjä tai yrittäjä.
​

Jos pesänhoitaja tai hänen valtuuttamansa henkilö tarvitsee pääsyn yrityksen Procountor-ympäristöön, toimita meille:

Ympäristöön lisätään yksi käyttäjä. Lisätty käyttäjä voi käyttöoikeuksiensa mukaisesti hallinnoida ympäristön muita käyttäjiä.

Yleisten asiakassopimusehtojemme mukaisesti Finagon velvollisuus säilyttää Asiakkaan palveluun tallentamaa informaatiota päättyy kolmen kuukauden kuluessa sopimuksen päättymisestä.
​

Kun saamme tiedon konkurssista, Procountor-ympäristö avataan konkurssipesälle kuukaudeksi maksuttomaan koekäyttöön. Koekäyttö alkaa siitä, kun käsittelemme ilmoituksen konkurssista.
​

Yrityksen / konkurssipesän vastuulla on huolehtia, että tarvittava aineisto on otettu ohjelmasta talteen ennen ympäristön sulkeutumista.
​

Maksuttoman kuukauden aikana konkurssipesä voi tutustua ympäristöön ja valita, miten se haluaa jatkaa:

Jos konkurssipesä haluaa jatkaa voimassa olevaa sopimusta, toimita meille:

Kun tarvittavat tiedot on saatu, ympäristö palautetaan tuotantokäyttöön ja laskutus jatkuu sovitun mukaisesti.

Jos sopimus halutaan siirtää konkurssipesän omalle Y-tunnukselle, ilmoita tästä erikseen.

Jos konkurssipesä ei ota sopimusta nimiinsä, sopimus päättyy ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Tämän jälkeen konkurssipesä voi tarvittaessa:

Maksuttoman kuukauden jälkeen ympäristö voidaan pyynnöstä avata uudelleen koekäyttöön.

Jos ympäristöä tarvitaan pidemmäksi ajaksi pesän käyttöön, tulee tehdä uusi Procountor sopimus nettisivuillamme. Tilauksen lisätiedoissa tulee mainita, että käyttöön halutaan yrityksen vanhan ympäristö, jossa on aikaisemmat kirjanpitotiedot.

Taloushallinto -ympäristössä olevat tiedot voidaan toimittaa aineistokopion avulla.

Veloitus perustuu aineiston kopioinnin sekä aineiston tietoturvallisen toimittamisen kustannuksiin. Konkurssilain 9 luvun 3 § mukaisesti: "Jos velallisen kirjanpitoaineisto on muun kuin velallisen hallussa, se on luovutettava konkurssipesälle. Konkurssipesän on korvattava ainoastaan aineiston toimittamisesta aiheutuvat kustannukset".

Mikäli kyseessä on varaton pesä, joka ei kykene maksamaan konkurssilaissa mainittuja kustannuksia aineiston toimittamisesta, eikä tietoja otettu talteen veloituksettoman koekäytön aikana, olethan yhteydessä Konkurssiasiamieheen. Aineisto voidaan toimittaa varattomalle pesälle Konkurssiasiamiehen pyynnöstä (Laki konkurssipesien hallinnon valvonnasta 4 §).

Pesänhoitajan ja hänen valtuuttamiensa henkilöiden valtuudet päättyvät, kun konkurssi päättyy tai raukeaa. Tämän jälkeen Procountor-ympäristön avaamiseen, uuden sopimuksen tekemiseen tai aineistokopion tilaamiseen tarvitaan yrityksen tai yrittäjän valtuutetun edustajan vahvistus.