Lönerapporter är en förnyad version av den gamla lönerapporteringen. Den nya rapporten hämtar data i realtid från Procountors databas och förutom förbättringar i användbarheten finns nu även lönearter med i rapporten.
I Lönerapporter-vyn kan man följa löneutvecklingen per lönetyp, lönekategori, inkomsttyp, person och persongrupp.
Lönerapportering-vyn finns under Rapportering > Lönerapportering.
Skapa rapport
Som standard hämtas alla löneuppgifter för innevarande räkenskapsperiod till rapporten.
1. Definiera först sökvillkoren för rapporten.
2. Tryck på knappen Tillämpa.
3. Programmet skapar en lönerapport enligt sökvillkoren.
Programmet kommer ihåg dina sökvillkor när du återvänder till vyn.
Med knappen Återställ till förvalt värde rensas dina val och sökvillkoren återställs till förvalt väde.
Visa tabell
Med knappen Visa tabell i övre raden kan du granska raduppgifter för löneberäkningarna i sökresultatet:
Du kan sortera tabellens data i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken.
Tabellen kan laddas ner som en Excel-fil i standardordning enligt löneberäkningens nummer.
Med knappen Tillbaka återvänder du till rapportens huvudvy.
Sökvillkor
Rapporten kan begränsas med följande sökvillkor:
Tidsperiod
Du kan definiera vilken tidsperiod du vill hämta data från.
Innevarande period
Innevarande semesterår
Innevarande år
Föregående år
Anpassad period: Ange start- och slutdatum. Med kalenderknappen kan du använda kalendern.
Belopp
Bet. dag: Med detta val baseras de summor som hämtas till rapporten på löneberäkningarnas lönedagar.
Bokföringsdatum: Med detta val baseras de summor som hämtas till rapporten på löneberäkningarnas bokföringsdatum.
Status för lönespecifikation
Du kan filtrera de löneberäkningar som hämtas till rapporten enligt deras status genom att klicka på statusnamnen. Om någon av följande statusar inte är ett klickbart alternativ i sökvillkoren, finns det inga löneberäkningar i den statusen inom de angivna sökvillkoren.
Godkänd
Betalad
Under behandling
Under rättelse
Betalning kö till bank
Betalad utanför Procountor
Överförd till banken
Delvis betald
Deklarerad
Lönetyper, lönekategorier eller inkomstslag
Med detta sökvillkor kan du välja mer specifikt vilka lönetyper, lönekategorier eller inkomstslag som ska inkluderas i rapporten. Som standard inkluderas alla lönetyper i rapporten.
Du kan filtrera sökningen genom att byta flik mellan lönetyper, lönekategorier och inkomstslag.
Välj från listan vilka lönetyper/lönekategorier/inkomstslag du vill inkludera i rapporten. Med knappen Välj alla väljer du alla uppgifter på fliken. Med knappen Rensa val rensar du alla val.
Sökfält: I detta fält kan du ange ett namn (eller en del av ett namn) för att söka efter lönetyper och -kategorier samt inkomstslag.
Personer
Med detta sökvillkor kan du välja mer exakt vilka personer och persongrupper som ska inkluderas i rapporten. Som standard inkluderas alla personer i rapporten.
Du kan filtrera sökningen genom att byta flik till personer eller persongrupper.
Välj från listan vilka personer/persongrupper du vill inkludera i rapporten. Med knappen Välj alla väljer du alla uppgifter på fliken. Med knappen Rensa val rensar du alla val.
Sökfält: I detta fält kan du ange ett namn (eller en del av ett namn) för att söka efter personer och persongrupper.
När rapporten granskas för en enskild person visas en separat sektion med den anställdes skattelankett- och andra löneuppgifter.
Diagram tillgängliga i rapporten
Övre diagram: Löner översikt
Diagrammet högst upp i vyn visar en översikt av lönerna, dvs. den totala summan av löner per dag/månad och år beroende på den valda periodens längd.
Genom att trycka på rullgardinsmenyn Rapporttyp kan du också välja om diagrammet ska visa:
Löner efter typ: Den totala summan av löner grupperade efter löntyper.
Löner efter kategori: Den totala summan av löner grupperade efter lönekategorier.
Löner efter inkomstslag: Den totala summan av löner grupperade efter inkomstslag.
Det är möjligt att spara diagrammet som en PNG-bildfil genom att trycka på knappen Exportera till PNG.
Nedre diagram
I tabellen längst ner i rapporten kan du granska löneuppgifter mer detaljerat antingen efter lönetyp, lönekategori eller inkomstslag. Du kan också gruppera tabellens uppgifter.
I diagrammets rubrikrad kan du välja om du vill granska diagrammet efter lönetyper, lönekategorier eller inkomstslag.
Efter valet kan du gruppera uppgifterna från rullgardinsmenyn Gruppera efter.
Som standard visas en rubrikrad och totalsummor per kolumn för varje grupp, och du kan granska mer detaljerade uppgifter för varje grupp genom att klicka på pilikonen för att expandera panelen.
Tabellen innehåller en totalsumma-kolumn och -rad för alla uppgifter i tabellen. Kolumnerna visar uppgifter på dags-, månads- eller årsnivå beroende på den valda periodens längd i sökvillkoren.
Du kan ändra diagrammets resultat i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubriken.
Den synliga tabellen kan laddas ner som en Excel-fil genom att trycka på knappen Exportera till Excel.