På denna hjälpsida beskriver vi försäljningsfakturans utseende och går igenom de datafält som skrivs ut på fakturan.
Logotyp som visas på fakturaungerlag
Företagets logotyp kan läggas till på fakturaungerlaget i programmet under Administration > Uppgifter om företaget> Inställningar för fakturaunderlaget.
Logotypen ersätter företagets namn som visas i det övre vänstra hörnet på fakturan. Logotypen visas automatiskt även på löneberäkningar, beställningar och andra verifikationer som skickas ut från programmet.
Adressuppgifter
Faktureringsadressen kan vara annorlunda än kundens adress eftersom fakturor kan skickas till exempelvis postboxar, koncernens ekonomienheter, redovisningsbyråer och skanningstjänstcentraler för leverantörsfakturor. Adressens placering bestäms enligt standardiserade fönsterkuvert. Kuvertet som används vid postning från Procountor är i storlek C5 och har ett fönster som är 9 cm x 6 cm stort.
Kundens adress skrivs ut på fakturan om den skiljer sig från faktureringsadressen och anger vem som är den juridiska mottagaren av fakturan.
Leveransadress anges på fakturan när varan har levererats till en annan adress än kundens adress.
Fakturans övre del
Fakturadatum
Datumet som anges i fältet skrivs alltid ut på fakturan. Betalningstiden beräknas från datumet och fakturans bokföringsperiod bestäms av mottagaren utifrån datumet.
Organisationsnummer
Mottagarens organisationsnummer skrivs ut i fältet om det har fyllts i på fakturan.
Momsregistreringsnummer
Mottagarens momsregistreringsnummer skrivs ut i fältet om det har fyllts i på fakturan.
Kundnummer
Kundnumret skrivs ut i fältet om det har fyllts i på fakturan.
Fakturanummer
Skrivs alltid ut på fakturan.
Referensnummer
Skrivs alltid ut på fakturan och används för att matcha betalningen när den kommer in med detta referensnummer.
Kontonummer
Säljarens kontonummer skrivs ut i fältet, dvs. det kontonummer som har valts i fakturans Betalningsuppgifter.
BIC-kod
BIC-koden för säljarens valda bankkonto skrivs ut i fältet.
Betalningsvillkor
Skrivs alltid ut på fakturan.
Förfallodatum
Skrivs alltid ut på fakturan.
Dröjsmålsränta-%
Skrivs alltid ut på fakturan.
Valuta
Skrivs alltid ut på fakturan.
Kontaktperson
Skrivs ut om informationen har fyllts i på fakturan.
Leveranssätt
Skrivs ut om informationen har fyllts i på fakturan.
Orderreferens
Skrivs ut om informationen har fyllts i på fakturan.
Tilläggsuppgifter
Informationen i fältet skrivs ut ovanför fakturaraderna om den har fyllts i på fakturan.
Leveransdatum
Leveransdatum enligt faktureringsperioden skrivs ut på fakturan om fakturan har skapats via funktionen Avtalsfakturering.
Radinformation
Produkt
Produktkod
Informationen är frivillig. Kolumnen visas inte om ingen rad på fakturan har en produktkod.
Mängd
Den fakturerade mängden av produkten.
Enhet
Enheten som motsvarar mängden. Informationen är frivillig. Kolumnen visas inte om ingen rad på fakturan har en enhet.
à-pris
Enhetspriset för artikeln före eventuell rabatt.
Rabatt-%
Rabattprocenten för produkten, om någon har getts. Informationen är frivillig. Kolumnen visas inte om ingen rad på fakturan har en rabatt.
Inkl./exkl. Moms
Den momsfria / momsbelagda värdet av den fakturerade raden efter eventuell rabatt. I Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar för fakturaunderlaget anges om det momsfria eller momsbelagda värdet visas här.
Moms-%
Momsprocenten för den fakturerade produkten.
Fakturasummor
Om fakturan är i en annan valuta än euro visas summorna både i den valutan och i euro.
Följande summor visas på fakturan:
Radernas summor exkl. moms totalt.
Momsfritt värde totalt
Mervärdesskattens storlek per skattesats
Faktura totalt Fakturans slutsumma totalt
Fakturans nedre del (kontaktuppgifter)
I fakturans sidfot visas säljarens kontaktuppgifter, som hämtas automatiskt till fakturamallen från programmet under Administration >Uppgifter om företaget > Basuppgifter. Följande uppgifter skrivs ut i sidfoten för säljaren:
Företagets namn och adress
Organisationsnummer och momsregistreringsnummer
Telefonnummer och e-postadress
Hemsida och hemort
Bankkontonummer som har markerats med valet på Fakturaunderlaget i vyn Bankförbindelser.