På påminnelsevyn kan du skicka betalningspåminnelser via Procountor och överföra försäljningsfakturor till påminnelse- och inkassotjänsten Finago Maksuvahti eller Ropo Oy (tidigare Ropo Capital).
Vyn finns i programmet under Söking > Sökning av verifikat > sök öppna försäljningsfakturor och tryck på Betalningspåminnelse.
Denna instruktion beskriver mer detaljerat hur man skickar försäljningsfakturor till en extern påminnelse- och inkassotjänst. Mer detaljerade instruktioner för att skicka betalningspåminnelser via Procountor finns här.
Innan en faktura överförs till inkasso måste en betalningspåminnelse skickas.
Påminnelseanteckningen kan kontrolleras i fakturans händelseinformation under Sökning > Sökning av verifikat > Sök fakturor > Lägg till funktioner > Fakturans händelseinformation.
Obs! Svea Ekonomi Oy:s och Visma Duetto Oy:s påminnelse- och inkassotjänster via Procountor har upphört. Tjänsterna kan inte längre väljas som nya inkassopartners. Mer information finns här.
Innan överföring av fakturor till påminnelse- och inkassotjänst
Innan fakturor kan överföras till inkasso måste inställningarna för inkasso- och dröjsmålsavgifter aktiveras i programmet under Administration > Uppgifter om företaget > Inkassoinställningar.
Mer detaljerade instruktioner för att aktivera tjänsterna finns här.
För att den önskade inkassopartnern ska visas i knappen på påminnelsevyn måste inkassopartnern väljas i användarinställningarna.
Efter den första externa påminnelsen och överföringen till inkasso kommer inkassopartnern att kontakta företaget som överfört till inkasso och göra ett avtal om påminnelse- och inkassotjänster.
Mer detaljerad prisinformation och tjänstebeskrivningar finns på inkassotjänsternas egna webbplatser och kan efterfrågas från inkassotjänsternas kundtjänst.
Överföring av fakturor till Finago Maksuvahti påminnelse- och inkassotjänst
Med Maksuvahtis automatiska betalningsövervakning kan du automatisera påminnelser om obetalda fakturor. Alternativt kan du också överföra fakturor manuellt via Procountors Betalningspåminnelse-funktion. Gå till instruktionerna här.
Överföring av fakturor till Ropo Oy:s påminnelse- och inkassotjänst
Gå till påminnelsevyn via verifikatsökningen och sök de fakturor som ska skickas till inkasso.
När fakturorna har valts, tryck på knappen IT-tjänster.
Välj om fakturan ska skickas till Ropos påminnelse- eller inkassotjänst.
Mer information om de tjänster som Ropo erbjuder hittar du på Ropos hemsida.
Efter valet ber Procountor om bekräftelse för överföringen till frivillig inkassotjänst.
I fönstret visas hur många fakturor som överförs till tjänsten.
I fönstret kan du lägga till samma text i fältet Försäljarens anteckningar för alla valda fakturor. Den tillagda anteckningen ersätter eventuell befintlig text på fakturan.
Överföringen bekräftas genom att välja Jag bekräftar den av mig godkända överföringen.
Med knappen Fortsätt överförs informationen till Ropos tjänst.
När en försäljningsfaktura har överförts till Ropos inkassotjänst via påminnelsevyn skapas en ny bilaga till försäljningsfakturan. Bilagan visas till exempel i vyn Specialsituationer för fakturan. Bilagans namn anger om fakturan har överförts till påminnelse eller inkasso.
Mer information om Ropos tjänster hittar du här.