Flera order kan sammanföras till en faktura med funktionen Sammanför order till faktura. Funktionen finns i vyn Sökning av verifikat (Sökning > Sökning av verifikat) i knappraden ovanför sökresultatlistan genom att välja knappen Lägg till funktioner, och sedan välja Sammanför ord. från rullgardinsmenyn.
Allmänt
Med funktionen Sammanför order till faktura kan flera order enkelt sammanföras till en faktura, till exempel när försäljningsorder till samma kund faktureras en gång i månaden.
I vyn Sammanför order till faktura listas de orderna som fanns i sökresultatet. Från listan kan man välja en order för att ta rubrikinformationen till fakturan och de order från vilka radinformation tas.
Att sammanföra order till faktura tar bort bokföringen för orderna och sätter ordern i statusen Fakturerad. Ny bokföring skapas för den nya fakturan.
Knappar i vyn
Skapa ny faktura
Med knappen kan man börja sammanföra de valda orderna till en faktura.
Välj alla
Med knappen kan man välja radinformationen för alla order att tas med på fakturan.
Skapa faktura
Välj en order från listan för att ta rubrikinformationen till fakturan, samt de order från vilka radinformation tas.
När de önskade orderna har valts, kan en faktura skapas med knappen Skapa ny faktura.
Programmet frågar en bekräftelsefråga, som bekräftas genom att trycka på knappen Fortsätt.
När knappen Fortsätt har klickats, ändras statusen för de ursprungliga orderna till Fakturerad. Dessutom tas bokföringen för orderna bort och en ny verifikation skapas som faktura.
Därefter öppnas fakturan, som är i statusen Under behandling, på skärmen och kan redigeras normalt. I fältet Orderreferens på PDF-fakturan visas information om vilka order fakturan är baserad på.