I vyn för massredigering av affärspartners kan du redigera uppgifter för flera affärspartners samtidigt. Du kommer åt vyn via programmet under Register > Affärspartner, där du klickar på knappen Redigera flera i toppmenyn:

Instruktioner för funktionen finns bakom Procountors Info-knapp.

Affärspartners som ska redigeras hämtas och väljs i vyn för massredigering av affärspartner enligt följande:

1. Välj först typen av affärspartner från rullgardinsmenyn Affärspartnertyp, antingen Kunder, Leverantörer eller Personer. Affärspartner som matchar den valda typen uppdateras automatiskt i sökresultaten längst ner i vyn. Redigerbara uppgifter varierar beroende på vald affärspartnertyp.

2. Vid behov kan du förfina sökningen genom att välja huvudgrupp från rullgardinsmenyn Huvudgrupp och affärspartnergrupp från rullgardinsmenyn Affärspartnergrupp. Sökningen kan också förfinas med fälten Namn, ID och Kundnummer.

3. När du har angett sökkriterier, klicka på knappen Sök affärspartner i toppmenyn. Därefter visas affärspartner som matchar sökkriterierna i sökresultaten längst ner i vyn.

4. Välj önskade affärspartner från sökresultaten genom att aktivera kryssrutan för affärspartnern (till vänster om raden). Om du vill välja alla affärspartner i sökresultaten kan du också använda knappen Välj alla.

5. När affärspartner har valts, klicka på knappen Redigera affärspartner. Då visas följande bekräftelsemeddelande:

6. Klicka på knappen Fortsätt. Därefter öppnas ett fönster där önskad registerinformation kan redigeras massvis för de valda affärspartnerna. Om inget är valt i registeruppgiftermenyerna visas alternativet Oförändrad, vilket innebär att den nuvarande inställningen för varje affärspartner behålls för den uppgiften. Till exempel kan en ny, gemensam dröjsmålsränta (11,50 %) ställas in för alla valda affärspartners:

7. När de redigerade uppgifterna har angetts, klicka på knappen Fortsätt. Därefter visas följande text som ett tecken på en lyckad redigering: Äffarspartnerna har redigerats.

Efter den föregående åtgärden är dröjsmålsräntan för alla valda affärspartners nu 11,50 %. Denna ränta kommer att användas som standard för alla nya fakturor som skapas efter ändringen. Dröjsmålsräntan för gamla fakturor (inklusive fakturor i Under behandling-status) har inte ändrats.

I vyn för massredigering av affärspartner kan du också lägga till en anteckning för hantering av flera affärspartners samtidigt. Anteckningen läggs till med knappen Lägg till anteckningen i Administrationen.

Det är möjligt att ta bort leverantörer och kunder massvis från leverantörs- och kundregistret (Register > Kundregister/Leverantörsregister).

1. Gå till leverantörs- eller kundregistret och klicka på knappen Redigera flera.
2. Sök fram önskade affärspartners till vyn.
3. Välj de affärspartners som ska tas bort och klicka på knappen Ta bort.

Borttagning tar bort affärspartner permanent från registret.

Om det finns fakturor kopplade till affärspartnern meddelar programmet detta separat och ber om en bekräftelse på om affärspartnern ska tas bort trots detta.

Det är möjligt att lägga till finansieringsavtal för flera kunder massvis i programmet under Register > Kundregister > Redigera flera > Redigera affärspartner > Finansieringsavtal.

Observera att finansieringsavtalet måste vara aktiverat innan det kan tilldelas kunder. Läs mer om aktivering av finansieringsavtal här.