Tilipäätöstyökalut-näkymällä muokattavat Tilinpäätöksen osat koostuvat tuloslaskelmasta, taseesta ja liitetietotositteista.
Tilinpäätöstyökalut löytyvät ohjelman kohdasta Kirjanpito > Tilinpäätöstyökalut. Tilinpäätöksen osia päästään muokkaamaan kunkin osan kohdalla olevalla Muokkaa-painikkeella.
Tilinpäätöksen tuloslaskelma ja tase
Tuloslaskelman ja taseen muokkaus -näkymillä on molemmilla käytettävissä samat painikkeet ja toiminnot.
Painikkeita on kahdessa rivissä ja lisäksi hiiren oikeanpuoleisesta näppäimestä aukeavasta valikosta löytyy toimintoja.
Tuloslaskelmaan ja taseeseen voidaan lisätä rivejä ja rivien tekstejä voidaan muokata.
Luvut tulevat tuloslaskelmalle ja taseeseen suoraan kirjanpitoraporteilta siten, että tositteen tilana on Kaikki.
Mikäli raportin mallina on tase, myös ei-liiketapahtumat haetaan raportille ja ne tulisi käsitellä liiketapahtumiksi, tai siirtää myöhemmälle kaudelle ennen tilikauden päättämistä.
Muokkausnäkymien painikkeet
Tallenna
Painikkeella tuloslaskelman/taseen tiedot tallennetaan.
Tallennettua tuloslaskelmaa/tasetta voidaan myöhemmin muokata.
Hae raportti
Painikkeella haetaan tietokannasta tiedot tuloslaskelmaan/taseeseen.
Uudet tiedot korvaavat olemassa olevat, kun uudet tiedot tallennetaan.
Painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa päästään määrittelemään onko raportti tyyppi Oletus vai Lyhennetty, näytetäänkö nollarivit ja näytetäänkö kaikki tilit.
Lyhennetty raportti ei näytä tilejä, vaikka Näytä kaikki tilit -kohta olisi valittu.
Jos kohta Näytä kaikki tilit valitaan, näkyisi summarivien lisäksi omina riveinään kirjanpidon tilien tiliryhmät ja kirjanpitotilit, joilla on summa.
Jos kohdassa Näytä nollarivit, on valinta Kyllä, näytetään myös rivit, joilla ei ole summaa.
Yllä oleva kuva on raportin tyyppiä oletus, ilman nollarivejä ja tilejä.
Yllä oleva kuva on raportin tyyppiä oletus, ilman nollarivejä ja tilejä.
Esikatselu
Painikkeella saa ladattua tallennetun tuloslaskelman/taseen HTML-, Excel tai PDF-muodossa.
Ohje
Painike avaa ohjeikkunan.
Lisää rivi
Painikkeella saa lisättyä rivin valitun rivin alapuolelle.
Painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa määritellään rivin tiedot.
Rivityyppejä on kolme eri vaihtoehtoa:
Tavallinen rivi, Otsikkorivi ja Summarivi.
Rivityypeillä ei ole toiminnallisuutta, mutta valinta vaikuttaa rivin ulkoasuun tilinpäätöksessä.
Otsikko- ja Summarivit ovat lihavoituja, eikä Otsikkorivillä ole summaa. On tärkeää huomioida, että lisättyjä rivejä ei automaattisesti huomioida summien laskennassa, vaan jos lisätty rivi vaikuttaa summiin, on ne manuaalisesti muokattava.
Rivin sisennys -valinnalla (Taso 1-6) määritellään rivin sisennyksen taso, 6-tason ollessa kirjanpitotilin taso.
Poista rivi
Painike poistaa valitun rivin.
Poistettua riviä ei automaattisesti huomioida summien laskennassa. Jos poistettu rivi vaikuttaa summiin, on ne manuaalisesti muokattava.
Muuta rivityyppi
Painikkeella pääsee muuttamaan valitun rivin tyypin.
Rivityypin valinnassa on samat vaihtoehdot, kuin Lisää rivi -painikkeen kautta riviä lisätessä.
Poista sisennys
Painike poistaa valitun rivin sisennyksestä yhden tason.
Lisää sisennys
Painike lisää valitun rivin sisennykseen yhden tason.
Hiiren oikeanpuoleisen valikon valinnat
Muuta rivityyppi -valinnalla pääsee valitun rivin tyypin muuttamaan.
Poista sisennys -valinta poistaa valitun rivin sisennyksestä yhden tason.
Lisää sisennys -valinta lisää valitun rivin sisennykseen yhden tason.
Tilinpäätöksen liitetietotositteet
Tilinpäätöksen liitetietotositteet -näkymällä päästään lisäämään liitetiedostoja ja tallentamaan niitä osaksi tilinpäätöstä.
Muokkausnäkymän painikkeet
Tallenna ja päivitä tilinpäätökseen
Painikkeella tallennetaan liitteiden tilinpäätösdokumentin Liitetietotositteet-osion listaukseen.
Vain otsikkorivin tiedot (liitteen numero, nimi ja kuvaus) viedään tilinpäätösdokumenttiin, eli ei varsinaisia liitteitä.
Varsinaiset liitteet puolestaan muodostuvat omaksi osiokseen arkistoituihin tilinpäätöstietoihin siinä yhteydessä, kun tilinpäätösdokumentti muodostetaan arkistoon Muodosta tilinpäätös arkistoon -painikkeella.
Esikatselu
Painikkeen kautta voidaan katsoa liiteitä siinä muodossa, jossa tiedot tallentuvat arkistoon (valinta Arkistoidut liitetietotositteet) ja jossa ne tulevat tulostettavaan tilinpäätökseen (valinta Tilinpäätös).
Liitä PDF-tiedostoja
Painikkeella päästään hakemaan omalta koneelta tiedostoja lisättäväksi liitetietositteisiin.
Poista rivi
Painikkeella voidaan poistaa aktiiviseksi valitun rivin liite.
Lisätietoja