Vyn Ny inköpsfaktura gör det möjligt att skapa en ny faktura utifrån leverantör och fakturatyp, samt rubrik- och raduppgifterna. En faktura kan också skapas på ett tomt underlag.
I vyn Ny inköpsfaktura går det också att skapa inköpsordrar.
Knapparna i vyn Ny inköpsfaktura
Genom att klicka på knappen Skapa ny faktura skapar man en ny inköpsfaktura.
Via knappen Sök leverantör kan man välja en leverantör från Leverantörsregistret till inköpsfakturan.
Under Fakturans leverantör och typ väljer man leverantör genom att klicka på Sök leverantör och sedan välja verifikationstypen Inköpsfaktura eller Inköpsorder. Läs mer om inköpsorder här. Utifrån uppgifterna i leverantörsregistret hämtas bland annat adress, betalningsvillkor, fakturakanal, kontonummer och andra uppgifter till mallen för inköpsfakturan.
Under Fakturans rubrikuppgifter väljer du önskat Fakturadatum. Om ett bankkonto har valts för leverantören hämtas det, i annat fall hämtas det första kontot från Basuppgifter om företaget. Komplettera och ändra uppgifterna vid behov.
Under Raduppgifter på faktura ska Fakturans produktrader antingen Registreras manuellt eller Hämtas från produktregistret.
Om man väljer Hämtas från produktregistret, kan man genom att klicka på Sök produkter välja produkter för inköpsfakturan från Produktregistret.
Inköpsfakturan kan också skapas på ett tomt underlag. I vyn Ny inköpsfakturan väljer man Skapa ny faktura, utan att välja en leverantör från registret. Sedan måste information, så som betalningsmottagarens uppgifter, kontonummer samt övriga uppgifter i fakturamallen fyllas i manuellt. Om fältet Faktureringsadress lämnas tomt, kommer uppgifterna att kopieras från fältet Leverantörens adress.
En faktura som skapas på en tom mall kan senare matchas mot önskad leverantör med hjälp av knappen Lägg till funktioner i Sökning av verifikat och valet Allokera till affärspartner.
Det är också möjligt att gå in i leverantörsregistret och exportera leverantörens uppgifter till inköpsfakturan. Sök upp önskad leverantör via Register> Leverantörsregister och välj Exportera till fakturaunderlag och fakturatyp Inköpsfaktura. Utifrån uppgifterna i leverantörsregistret hämtas adress, betalningsvillkor, bankkonto, etc. Fakturadatum och förfallodatum lämnas tomma. Uppgifterna kan ändras och kompletteras vid behov.
Raderna i vyn Inköpsfaktura
Läs mer om Uppgifter på inköpsfakturan.
Läs närmare om uppgifter på bokföringssidorna.
Läs också instruktionen Bokföring av inköp med kontanter och kort.