Siirry pääsisältöön

Procountor-mobiilisovellus: Tap to Pay -maksut

Procobot avatar
Tekijä: Procobot
Päivitetty tänään

Tap to Pay -maksutoiminnolla voit vastaanottaa asiakkaidesi maksut ilman erillistä maksupäätettä suoraan puhelimeesi. Tap to Pay hyödyntää puhelimen NFC-ominaisuutta, jonka avulla asiakas voi maksaa lähimaksulla, aivan kuten tavallisella maksupäätteellä. Kaikki yleiset lähimaksutavat ovat tuettuja.

Ennen yhtiön ensimmäistä Tap to Pay -maksua tulee maksutapa aktivoida käyttöön. Käyttöönottohakemuksen voi lähettää käyttäjä, jolla on yhtiön nimenkirjoitusoikeudet.

Tap to Pay -maksutoiminto julkaistaan Android-puhelimiin 9.10.2025. Applen App Storeen päivitys tulee hieman viiveellä lokakuun aikana sen jälkeen, kun päivitys on läpäissyt Applen erillisen tarkistusprosessin. Saat tiedon uudesta toiminnosta Procountor-sovelluksen sisällä, kun Tap to Pay on käytettävissäsi. Kiitos kärsivällisyydestäsi!

Tap to Pay -maksun vaiheet

1. Myyntilaskun luonti

Tap to Pay -maksulla maksetaan aina tietty myyntilasku. Täytä laskun tiedot normaaliin tapaan. Myyntilasku tulee ensin hyväksyä, jonka jälkeen Lähetä -painikkeen alapuolelle tulee Tap to Pay -painike.

2. Maksutapahtuman käynnistäminen

Kun lasku on merkitty valmiiksi, pääset käynnistämään maksun uudella painikkeella: Tap to Pay.

3. Maksun vastaanottaminen

Asiakas käyttää esim. maksukorttiaan tuomalla sen puhelimen lähelle, kuten tavallisessa lähimaksussa. Jos maksuraja on ylittynyt, sovellus pyytää pin-koodia.

Kun maksu on vastaanotettu onnistuneesti, lasku päivitetään maksetuksi.

4. Kuitin lähettäminen

Kun maksutapahtuma on suoritettu, voit lähettää laskukopion (kuitin) asiakkaallesi Lähetä-painikkeella. Lasku lähetetään aiemmin valitsemaasi kanavaa pitkin.

tap2pay-payment.png

Mitä Tap to Pay -maksujen käyttö maksaa?

Tap to Pay -maksuja voi vastaanottaa mobiilisovelluksen maksullisessa versiossa, joka sisältää myyntilaskujen käsittelyn.

Tap to Pay -maksujen käytöstä veloitetaan tietty prosentuaalinen osuus eli provisio (1,5 %) maksun loppusummasta. Maksut veloitetaan Procountorin kk-laskulla. Ajankohtaisimman hintatiedon löydät hinnastostamme.

Millaiselle yhtiölle Tap to Pay sopii?

Tap to Pay on erinomainen maksupäätteen korvaaja erityisesti silloin, kun maksuja on tarve käsitellä "säännöllisen epäsäännöllisesti". Esimerkiksi keikkatöissä ja liikkuvassa työssä on hyödyllistä, että puhelin (ja näin ollen Tap to Pay) on aina mukana, ja voit vastaanottaa maksut ilman erillistä maksupäätettä.

Tap to Pay -maksuilla vastaanotetaan maksut Procountor-sovelluksella luotuihin myyntilaskuihin. Näin ollen Tap to Pay ei ole ensisijainen keino esim. käteismyynneissä, joissa asiakkaille halutaan tarjota laskun sijaan vain kuitti.

Milloin maksu saapuu perille?

Kun myyntilasku maksetaan Tap to Pay -toiminnolla, myyntilasku kuittaantuu heti maksetuksi. Maksu ei kuitenkaan heti näy tilillä, johtuen sekä Stripen että pankkien käsittelyaikatauluista.

  • Ensimmäinen Tap to Pay -maksu saapuu tilille maksunvälittäjä Stripen lisävarmistusten jälkeen. Lisävarmistuksiin voi mennä useampi päivä, jopa viikko.

  • Seuraavat Tap to Pay -maksut ovat odotettavissa noin 7 vuorokauden kuluessa.

Miten Tap to Pay otetaan käyttöön?

Ennen ensimmäistä Tap to Pay -maksua on sen käytöstä lähetettävä hakemus maksunvälittäjä Stripelle. Käyttöönotossa syötetään pyydetyt tiedot Stripen KYC-prosessia eli asiakkaan todentamista varten. Kaikki vaaditut tiedot voi syöttää suoraan Procountor-sovelluksessa.

Käyttöönoton eli hakemuksen voi tehdä käyttäjä, jolla on yhtiön nimenkirjoitusoikeudet.

Kun Stripe on käsitellyt ja hyväksynyt hakemuksen, Tap to Pay tulee käyttöön kaikille yrityksen mobiilikäyttäjille, joilla on riittävät oikeudet myyntilaskujen käsittelyyn. Käyttöönotto tarvitsee siis tehdä vain kerran per yhtiö.

Aloita käyttöönotto mobiilin valikosta kohdasta Valikko > Ominaisuudet > Tap to Pay.

Hakemuksella kysytyt tiedot

  1. Liiketoiminnan tyyppi. (monivalinta)

  2. Yhtiön tiedot. Täytettävänä mm. yhtiön perus- ja yhteystiedot.

  3. Edustajan tiedot. Lomakkeen täyttäjän tiedot. Mm. yhteystiedot ja tiedot yhtiön omistusosuuksista.

  4. Hallitus. Tiedot yhtiön hallituksen jäsenistä.

  5. Omistus. Tiedot yhtiön omistajista.

  6. Liiketoimintajohto. Tiedot yritysjohdon jäsenistä.

  7. Pankkiyhteystiedot. Sen pankkitilin tiedot, johon haluat vastaanottaa Tap to Pay -maksut.

  8. Tietojen tarkistus ja vahvistus. Kun pyydetyt tiedot on syötetty, voit lähettää hakemuksen.

Jos kohdassa "1." valitaan liiketoiminnan tyypiksi toiminimi, lomake täytetään lyhennettynä, eikä kohtia 4.-6. ei pyydetä täytettäväksi.

Lisätietojen antaminen

Maksunvälittäjä Stripe saattaa joissain tapauksissa pyytää lisädokumentaatiota hakemukseen liittyen, esim. varmistuakseen henkilöllisyyksistä. Tällöin hakemukselle eli kohtaan Tap to pay > Hallintapaneeli tulee näkyviin virheilmoitus, jossa ilmoitetaan puuttuvasta dokumentista tai dokumenteista. Pyydetyt dokumentit voi liittää hakemukselle puhelimen tiedostoista tai avaamalla kameran sovelluksen kautta ja ottamalla kuvan.

Hyväksytty hakemus

Kun Stripe on käsitellyt ja hyväksynyt hakemuksen, Tap to Pay tulee käyttöön kaikille yrityksen mobiilikäyttäjille, joilla on riittävät oikeudet myyntilaskujen käsittelyyn. Käyttöönotto tarvitsee siis tehdä vain kerran per yritys.

Hyväksyntää odottaessa on hyvä huomioida, että niiden käsittelyaika saattaa vaihdella riippuen siitä, voiko Stripe käsitellä hakemuksen automaattisesti, vai vaatiiko hakemus manuaalisia tarkistuksia.

Tunnistautumistietojen päivittäminen

Käyttöönottolomakkeella syötettyjä tietoja on mahdollista päivittää myös jälkikäteen yhtiön tilanteen ja tietojen muuttuessa. Tietoja päivittääksesi, navigoi samaan kohtaan valikossa, eli Tap to pay > Hallintapaneeli. Muutetuista tiedoista lähtee ilmoitus maksunvälittäjä Stripelle.

Vastasiko tämä kysymykseesi?