1. Aloita painamalla Koti -näkymän Matka -painiketta tai valitse alariviltä Matkat > Uusi matka.
2. Matkan tiedot: syötä matkan tarkoitus ja kohde, aloitus- ja lopetuspäivä sekä mahdolliset lisätiedot.
Matkan tarkoitus
Mihin matka liittyy.
Matkan kohde
Kuvaa lyhyesti matkan kohde
Aloituspäivä ja lopetuspäivä
Tietojen avulla Procountor laskee päivärahat.
Lisätiedot
Voit antaa matkasta halutessasi lisätietoja kirjanpitäjällesi.
Seuraava - painikkeella tai näkymää vetämällä siirryt eteenpäin.
3. Ulkomaanmatka: Aktivoi Matkustitko ulkomaille? -vetopainike, jos kävit matkasi aikana ulkomailla.
Syötä ulkomaanmatkan tiedot.
Tiedot vaikuttavat päivärahan laskentaan.
Seuraava - painikkeella tai näkymää vetämällä siirryt eteenpäin.
4. Päivärahat: Sovellus on laskenut matkan keston mukaisesti päivärahat.
Lisää matkavuorokautta koskevat tiedot kuten ateriakorvaukset matkavuorokautta painamalla.
Paina lopuksi Valmis.
5. Kilometrikorvaus: Jos käytit matkan aikana esimerkiksi omaa ajoneuvoa, paina Lisää ajomatka -painiketta.
Valitse käyttämäsi ajoneuvo ja lisää mahdolliset lisähenkilöt.
Syötä ajomatkan reitti.
Sovelluksessa on automaattinen matkan alku- ja loppupisteen täydennys ja reitin pituuden laskenta.
Voit syöttää reitille myös välietappeja painamalla alariviltä +Lisää välietappi -painiketta. Paina lopuksi Valmis.
6. Kulut: Jos maksoit matkan aikana työhön liittyviä kuluja omalla rahalla, paina Lisää kulu -painiketta.
Ota kuva kuiteista ja syötä kululaskun tiedot.
Jos kyseessä on ulkomaankulu, huomioithan, että lasku muodostetaan euroina, ohjelma hyödyntää Procountoriin määriteltyä kurssia.
Paina lopuksi Valmis.
7. Yhteenveto: Lopuksi näet vielä yhteenvedon matkastasi.
Voit palata tarvittaessa takaisin korjaamaan tietoja.
8. Kun matkalasku on valmis, paina Valmis -painiketta. Voit tallentaa matkalaskun Keskeneräisenä tai Tallentaa ja lähettää sen hyväksymiskiertoon.
9. Matkalasku tulee ensin tarkastaa ja hyväksyä ennen kuin sen voi maksaa. Jos maksat laskun sovelluksessa, siirryt Maksa -painikkeesta vahvistamaan maksun Avain -sovelluksella.
Kun matkalasku lähetetään hyväksymiskiertoon, siirtyy se sovelluksen Omat matkat -näkymälle odottamaan tarkistusta. Procountor ohjelmistoon Matkalasku siirtyy Vastaanotettu -tilassa.
Voit tallentaa matkalaskun keskeneräisenä. Matkalasku tallentuu Matkat-osion Keskeneräiset -otsikon alle, josta voit jatkaa sen käsittelyä.