Löydät jo luodut laskut ja kuitit siirtymällä niiden hakuun sovelluksen alareunan painikkeista:
Kuitit (sis. kuvatut kuitit ja kululaskut, joille kuitti on lisätty)
Matkat (sis. matkalaskut)
Laskut (sis. kaikki laskut: voit suodattaa hakua laskutyypin mukaan)
Procountor-käyttöoikeuttesi vaikuttavat siihen, mitä kaikkia tositteita näet sovelluksessa. Jos sinulla ei esimerkiksi ole käyttöoikeuksia osto- tai myyntilaskuihin, ne eivät näy sovelluksessa.
Tositteet on ryhmitelty kuukausittain.
Kuittien hakuehdot
Kuitit -osiossa voit hakea erikseen kuitteja tai kululaskuja tai suodattaa kuitteja päivämäärärajauksella valitsemalla Suodata.
Lajittele-painikkeesta määrittelet, näytetäänkö hakutulokset uusimmasta vai vanhimmasta alkaen
Suurennuslasista voit hakea kuitteja myös niissä esiintyvien sanojen/numeroiden perusteella
Laskujen hakuehdot
Laskut -osiossa voit hakea kaikkia laskuja tai voit vaihtoehtoisesti rajata hakua koskemaan tiettyä laskutyyppiä valitsemalla Suodata.
Suodata-painikkeesta voit suodattaa listassa näytettäviä laskuja. Voit määritellä päivämäärävälin, miltä ajalta haet laskuja tai hakea pelkästään tiettyjä laskutyyppejä. Valittavissa ovat:
Kaikki (oletuksena)
Ostolasku
Verolasku %
Myyntilasku
Matkalasku
Kululasku
Laskutyypin valinnan jälkeiset haku vaihtoehdot vaihtelevat jokaisen laskutyypin mukaan. Jos haet esimerkiksi Laskut -osiossa matka- tai kululaskuja, voit valita lisäksi henkilön kenen laskuja haet. Ostolaskuja hakiessa voit valita toimittajan kenen laskuja haet ja vastaavasti myyntilaskuja hakiessa voit rajata hakua asiakkaiden mukaan.
Lajittele-painikkeesta määrittelet, näytetäänkö hakutulokset uusimmasta vai vanhimmasta alkaen
Suurennuslasista voit hakea tositteita myös niissä esiintyvien sanojen/numeroiden perusteella
Matkojen hakuehdot
Matkat -osiossa voit hakea hakusanalla matkan tarkoitusta tai suodattaa hakutuloksia koskemaan vain tiettyä ajanjaksoa valitsemalla Suodata.
Lajittele-painikkeesta määrittelet, näytetäänkö hakutulokset uusimmasta vai vanhimmasta alkaen
Suurennuslasista voit hakea tositteita myös niissä esiintyvien sanojen/numeroiden perusteella
Laskujen muokkaaminen
Voit muokata keskeneräisiä tai vastaanotettuja laskuja hakunäkymältä käsin seuraavasti:
1. Avaa lasku, jota haluat muokata.
2. Valitse muokattava osio. Matkalaskun ollessa kyseessä valittavana ovat esimerkiksi päivärahat, kilometrit tai kulut.
3. Jos haluat muokata esimerkiksi päivärahoja, paina Päivärahat -osiota, jolloin siirryt Päivärahat-näkymälle. Valitse muokattava tieto tai lisää uusi painamalla Lisää uusi -painiketta.
Muokkaa laskurivin tietoja painamalla Muokkaa -painiketta.
Tallenna lopuksi tiedot painamalla Valmis.
Voit myös poistaa laskurivin siirtymällä rivitietoihin ja painamalla Poista-painiketta. Jos laskulla on vain yksi rivitieto, sitä ei voi poistaa.