Löydät jo luodut laskut ja kuitit siirtymällä niiden hakuun sovelluksen alareunan painikkeista:
Kuitit (sis. kuvatut kuitit ja kululaskut, joille kuitti on lisätty)
Matkat (sis. matkalaskut)
Laskut (sis. kaikki laskut: voit suodattaa hakua laskutyypin mukaan)
Procountor-käyttöoikeuttesi vaikuttavat siihen, mitä kaikkia tositteita näet sovelluksessa. Jos sinulla ei esimerkiksi ole käyttöoikeuksia osto- tai myyntilaskuihin, ne eivät näy sovelluksessa.
Tositteet on ryhmitelty kuukausittain.
Kuittien hakuehdot
Kuitit -osiossa voit hakea erikseen kuitteja tai kululaskuja tai suodattaa kuitteja päivämäärärajauksella valitsemalla Suodata.
Lajittele-painikkeesta määrittelet, näytetäänkö hakutulokset uusimmasta vai vanhimmasta alkaen
Suurennuslasista voit hakea kuitteja myös niissä esiintyvien sanojen/numeroiden perusteella
Laskujen hakuehdot
Laskut -osiossa voit hakea kaikkia laskuja tai voit vaihtoehtoisesti rajata hakua koskemaan tiettyä laskutyyppiä valitsemalla Suodata.
Suodata-painikkeesta voit suodattaa listassa näytettäviä laskuja. Voit määritellä päivämäärävälin, miltä ajalta haet laskuja tai hakea pelkästään tiettyjä laskutyyppejä. Valittavissa ovat:
Kaikki (oletuksena)
Ostolasku
Verolasku %
Myyntilasku
Matkalasku
Kululasku
Laskutyypin valinnan jälkeiset haku vaihtoehdot vaihtelevat jokaisen laskutyypin mukaan. Jos haet esimerkiksi Laskut -osiossa matka- tai kululaskuja, voit valita lisäksi henkilön kenen laskuja haet. Ostolaskuja hakiessa voit valita toimittajan kenen laskuja haet ja vastaavasti myyntilaskuja hakiessa voit rajata hakua asiakkaiden mukaan.
Lajittele-painikkeesta määrittelet, näytetäänkö hakutulokset uusimmasta vai vanhimmasta alkaen
Suurennuslasista voit hakea tositteita myös niissä esiintyvien sanojen/numeroiden perusteella.
Matkojen hakuehdot
Matkat -osiossa voit hakea hakusanalla matkan tarkoitusta tai suodattaa hakutuloksia koskemaan vain tiettyä ajanjaksoa valitsemalla Suodata.
Lajittele-painikkeesta määrittelet, näytetäänkö hakutulokset uusimmasta vai vanhimmasta alkaen
Suurennuslasista voit hakea tositteita myös niissä esiintyvien sanojen/numeroiden perusteella
Laskujen muokkaaminen
Voit muokata keskeneräisiä tai vastaanotettuja laskuja seuraavasti:
Avaa lasku, jota haluat muokata.
Laskunäkymällä valitse muokattava osio: päivärahat, kilometrit tai kulut.
Jos haluat muokata esimerkiksi päivärahoja, paina Päivärahat -osiota, jolloin siirryt Päivärahat -näkymälle. Valitse muokattava summa tai lisää uusi painamalla Lisää uusi -painiketta.
Muokkaa tietoja, kuten summaa ja ALV-prosenttia.
Tallenna lopuksi tiedot.
Voit lisätä uuden laskulle uuden kulun painamalla Lisää uusi -painiketta.
Voit myös poistaa syötetyt tiedot painamalla Poista -painiketta.