Laskujen hyväksymiskierto -näkymällä tarkastellaan laskuja, jotka ovat hyväksymiskierrossa. Näkymällä nähdään missä vaiheessa kiertoa laskut ovat ja kuka on seuraava laskun tarkastaja. Näkymä löytyy ohjelman kohdasta Haku > Laskujen hyväksymiskierto.
Laskujen hyväksymiskierto -näkymä näkyy vain siinä tapauksessa, jossa hyväksymiskierto on aktivoitu Procountorissa, ja käyttäjällä ei ole seuraavia käyttörajauksia.
Vain omat ostolaskut
Vain omat matka- ja kululaskut
Vain omien tarkastettavien haku
Rajoitetut dimensiot
Laskujen haku
Laskujen haku aloitetaan hakuehtojen täyttämisellä. Täytä hakuehdot ja paina Hae.
Liikekumppani
Hyväksymiskierrossa olevia laskuja voidaan rajata liikekumppanin nimen mukaan.
Tarkastaja/Hyväksyjä
Laskuja voidaan hakea tarkastajan tai hyväksyjän nimen mukaan.
Kirjoita kenttään henkilön koko nimi, osa nimestä tai käyttäjätunnus.
Hae vain vuorossa olevaa tarkastajaa
Hakee laskut, joissa määritetty henkilö on seuraavana tarkastusvuorossa.
Tositelaji
Näkymä hakee osto-, matka- ja kululaskuja ja hakutuloksia voidaan rajata koskemaan vain yhtä tositelajia.
Tila
Hakutuloksia voidaan rajata tositteet tilan mukaan.
Laskunro
Hyväksymiskierrossa olevia laskuja voidaan rajata laskun numeron mukaan.
Laskun päivä välillä
Hakutuloksia voidaan rajata laskun päivän perusteella.
Täytä haluttu aikaväli tai valitse aikahaarukka valikosta.
Eräpäivä välillä
Hakutuloksia voidaan rajata eräpäivän perusteella.
Täytä haluttu aikaväli tai valitse aikahaarukka valikosta.
Hakutulosten tarkastelu
Hakutuloksiin haetaan ohjelmasta kaikki ne tositteet, jotka hakuehtojen perusteella löytyvät. Näkymän alaosassa listataan liikekumppanin nimi, laskun päivä, eräpäivä, laskun numero, tositelaji, tositteen tila, vuorossa oleva seuraava tarkastaja, laskun muistiinpanot, laskun summa, laskuun liittyvien keskustelukommenttien määrä ja liitteiden määrä.
Vuorossa oleva tarkastaja -sarakkeessa olevaa infokuvaketta painamalla aukeaa infolaatikko, jossa näkyvät kyseisen laskun asiatarkastajat ja hyväksyjät. Vuorossa olevan asiatarkastajan/hyväksyjän nimi näkyy infolaatikossa lihavoidulla ja alleviivatulla tekstillä. Käyttäjät, jotka ovat jo suorittaneet tarkastuksen/hyväksynnän näkyvät himmeällä tekstillä. Tavallisella fontilla näkyvät ne käyttäjät, jotka yhä odottavat vuoroaan asiatarkastaa/hyväksyä tai eivät ole ollenkaan osallistuneet hyväksymiskiertoon. Infolaatikosta on myös mahdollista nähdä ajankohtainen tilanne sijaisuuksissa. Mikäli alkuperäisellä käyttäjällä on sijainen, sijaisen nimi näkyy ensin ja sen jälkeen alkuperäisen asiatarkastajan nimi näkyy sulkeissa.
Laskulle siirrytään Siirry-painikkeen avulla tai painamalla liikekumppanin nimestä.
Laskua voidaan tarkastella Esikatselu-painikkeen avulla.
Tarkastaminen-painikkeen avulla lasku on mahdollista tarkastaa.
Maksaminen-painikkeesta siirrytään laskun Maksaminen-näkymälle.