Usean laskun merkitseminen maksetuksi muualla -toiminnolla voidaan tarvittaessa merkitä kerralla useita myyntilaskuja Maksettu muualla -tilaan.
Toiminto löytyy Tositteiden haun (Haku > Tositteiden haku) Lisää toimintoja -painikkeen alta:
Usean laskun merkitseminen Maksettu muualla -tilaan tapahtuu seuraavalla tavalla:
Mene Tositteiden hakuun.
Valitse Haun tyyppi -valikosta Avoimet laskut -valinta.
Valitse hakuehtojen Tositelaji -valikosta ainoastaan Myyntilasku-valinta. Jos myyntilaskun lisäksi hakutuloksiin on valittu sisällytettäväksi myös muita tositelajeja, tulee Usean laskun merkitseminen maksettu muualla -toimintoon siirryttäessä seuraava virheilmoitus:
Paina hakutulosten yläpuolella olevaa Lisää toimintoja -painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Usean laskun merkitseminen maksetuksi muualla, minkä jälkeen avautuu oheinen näkymä:
Toiminnon käyttöohje löytyy Procountorin info-painikkeen takaa.
Usean laskun merkitseminen maksetuksi muualla -näkymällä listatut laskut ovat tiloissa Lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty ja Osittain maksettu.
Valitse halutut laskut rastittamalla laskurivin vasemman laidan valintaruutu. Kaikki laskut saadaan valittua kerralla rastittamalla ylin valintaruutu sarakkeiden otsikkorivin vasemmasta laidasta.
Paina näkymän yläosan Aseta maksettu muualla -painiketta. Painike aktivoituu vasta, kun vähintään yksi lasku on valittu. Painikkeessa suluissa oleva numero kuvastaa valittujen laskujen määrää. Painiketta painettaessa avautuu oheinen ikkuna:
Määritä valituille laskuille haluttu maksupäivä (oletuksena kuluva päivä), vientiselite (vapaaehtoinen tieto) ja maksutapa.
Maksupäivä ei voi olla suljetulla tilikaudella.
Maksutapa on myyntlaskuilla vain informatiivinen tieto, eikä maksutavalla ole vaikutusta kirjanpitoon tai Procountorin muihin toimintoihin.
Vientiselite ja valittu maksutapa tulevat näkyviin maksutapahtuman yhteyteen laskun Erikoistilanteet-näkymän Maksutapahtumat-osioon.
Annetut tiedot hyväksytään Jatka-painikkeella, jonka painamisen jälkeen valitut laskut on merkitty Maksettu muualla -tilaan valitulla maksupäivällä ja -tavalla.
Huomioithan, että Maksettu muualla -tilasta ei muodostu automaattisia kirjanpidon kirjauksia, joten mahdolliset kirjanpidon merkinnät tulee tehdä manuaalisesti.