Muistiotositetta voidaan hyödyntää ostojen ja myyntien kirjaamiseen esimerkiksi käteisellä ja kortilla tapahtuvien ostojen ja myyntien yhteydessä. Muistiotositteella voidaan myös tehdä tilinavaus.
Uusi muistiotosite -näkymälle päästään ohjelman kohdasta Kirjanpito > Uusi muistiotosite tai sivupalkin Uusi-osion kautta.
Uuden muistiotositteen laadinta
Aloita uuden muistiotositteen laadinta antamalla tositteelle otsikkotiedot. Pakollisia tietoja ovat tositteen nimi, ALV-tyyppi, ALV-status sekä tositteen päivämäärä.
Syötettyäsi halutut otsikkotiedot, siirry syöttämään tositteelle kirjanpitovientejä painamalla Lisää vienti -painiketta.
Syötä debet-kirjaukset plusmerkkisinä ja kredit-kirjaukset miinusmerkkisinä.
Syötettyäsi kaikki halutut otsikkotiedot ja kirjanpitoviennit, paina Tallenna-painiketta.
Pääset hakemaan tallentamiasi muistiotositteita ohjelman kohdasta Kirjanpito > Muistiotositteiden haku.
Alla olevista linkeistä löytyy esimerkkejä muistiotositteen käytöstä.
Näkymän painikkeet
Yläosan painikkeet
Tallenna
Painikkeella muistion tiedot tallennetaan, minkä jälkeen muistio on Kesken-tilassa, jossa sitä voi vielä muokata.
Tallennuksen jälkeen näkymän yläreunassa näkyy muiston numero ja alareunassa aikaleimat muistion luomisesta sekä viimeisimmästä muokkauksesta.
Hyväksy
Painamalla painiketta tallennettu, Kesken-tilassa oleva, muistio hyväksytään viralliseen kirjanpitoon.
Painike muuttaa muistion tilaksi Hyväksytty.
Hyväksytyn muistion tiliöintejä voi muokata ja se voidaan Muokkaa-painikkeen alta palauttaa Kesken, mikäli tosite halutaan esimerkiksi mitätöidä.
Muokkaa
Painikkeesta aukeavasta alasvetovalikosta löytyvät vaihtoehdot Muokkaa muistiinpanoja, Kopioi muistioksi, Kopioi muistioksi vastakirjauksilla, Palauta kesken ja Mitätöi.
Muokkaa muistiinpanoja -valinnalla voidaan muokata suljetulla seurantajaksolla olevien, Hyväksytty-tilassa olevien muistiotositteiden muistiinpanoja. Painamalla Jatka-painiketta kirjattu muistiinpano tallentuu. Muistiinpano näkyy muistiotositteen muistiinpanokentän lisäksi Muistiotositteiden haku -näkymän hakutuloksissa Muistiinpanoja-sarakkeessa.
Kopioi muistioksi -valinnalla voidaan kopioida uusi, samanlainen, muistiotosite.
Kopioi muistioksi vastakirjauksilla -valinnalla luodaan samanlainen muistiotosite, mutta kirjauksiltaan päinvaistaisen merkkinen.
Palauta kesken -valinalla hyväksytty-tilassa oleva muistiotosite voidaan palauttaa kesken tilaan ja näin esimerkiksi mitätöidä tarpeen vaatiessa.
Mitätöi -valinnalla muistiotosite voidaan mitätöidä.
Esikatselu
Painikkeella muistio saadaan ulos ohjelmasta PDF tai HTML muotoisena tulosteena.
Liitteet
Painikkeella muistiolle päästään liittämään tiedostoja (esim. poistolaskelma), sekä katsomaan ja poistamaan olemassa olevia liitteitä. Liitetiedostoja voi käsitellä, vaikka muistio ei muuten olisi muokattavissa.
Dimensiot
Painikkeella päästään katselemaan ja muokkaamaan muistion dimensiointeja.
Uusi tosite
Painikkeella voidaan siirtyä jo olemassa olevan muistiotositteen tarkastelusta uuden muistiotositteen luomiseen.
Alaosan painikkeet
Lisää vienti
Painike lisää uuden vientirivin muistiolle.
Kopioi viennit
Painike kopioi valittuna olleen viennin ja uusi, kopioitu rivi muodostuu alkuperäisen viennin alle.
Poista viennit
Painike poistaa aktivoituna olleen rivin.
Valitse tili
Painikkeella avautuu uusi ikkuna, josta voidaan valita kirjanpitotili aktivoituna olevalle viennille.
Muokkaa x valittua
Painike aktivoituu, kun useampi rivi on kerralla aktivoituna. Tällöin painikkeella päästään muokkaamaan kerralla kaikkien aktivoitujen rivien tietoja.