ALV %-muutostyökalun avulla voidaan päivittää massana uusi alv-prosentti Procountorin eri tietoihin ja asetuksiin.
Tällä sivulla kerrotaan muutostyökalun käytöstä.
Yleistä muutostyökalusta
Muutostyökalu on saatavilla kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Alv-oletukset. Sen käytölle ei ole toistaiseksi asetettu takarajaa.
Muutostyökalun käyttö on ympäristökohtaista, eli arvonlisäveroon liittyviä tietoja voi muokata vain yhdessä Procountor-ympäristössä kerralla.
Muutostyökalun käyttö tammikuun 2026 alv-muutoksessa (alv-prosenttien muutos 14 % -> 13,5 %)
Alv-muutostyökalua täydennetään 13.12.2025 julkaisussa niin, että voit jatkossa päivittää kerralla usealle tuotteelle alv-prosentin 13,5 %.
Muutostyökalulla päivitettävät tiedot
Muutostyökalua käyttäessäsi voit valita ne kohteet, joihin alv-prosentti 13,5 % muutetaan.
Työkalu näyttää mahdolliset pakolliset kentät, joiden pitää olla valittuna, jotta muutokset voi tallentaa. Nämä kentät tunnistaa pienestä punaisesta tähdestä kohteen nimen perässä.
Alv-prosentti voidaan vaihtaa seuraaviin kohteisiin:
Rekisterit
Asiakkaiden ja toimittajien oletustilien ALV-oletus-% sekä ALV-statukset, joissa on 14% (Rekisterit > Liikekumppanit).
ALV-oletus-% ja ALV-status löytyy asiakkaan tai toimittajan Perustiedoista kohdasta Oletukset > Oletustilit.
Huom! Tämä kohta päivittää myös partnereiden takana olevat oletustuotteet jos niissä on käytetty Eri Alv-valintaa
Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (Rekisterit > Tuotteet), asiakkaiden ja toimittajien oletustuotteet ja ALV-statukset, joissa on 14%. Tämä kattaa myös Procountor Solon.
Huom! Tämä päivittää myös partnereiden takana olevat oletustuotteet jos ne on suoraan haettu rekisteristä, eikä niissä ole käytetty Eri Alv-valintaa.
Avaa ikkunan, jossa listataan kaikki kyseisen ympäristön 14% alv myynti- ja ostotuoterekisterissä olevat tuotteet. Voit päivittää myynti- ja ostotuotteet kerralla tai erikseen. Solo käyttäjille näytetään vain ostotuotteet.
Matka- ja kululajirekisteri, ja henkilöiden oletustuotteet (jotka ovat matka- ja kululajituotteita).
Tiliöintioletukset
Tiliotteen oletustiliöintien ALV-%. Alv-statukset eivät päivity. (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Tiliotteen oletustiliöinnit).
Viitesuoritusten oletustiliöintien ALV-%. ALV-statukset eivät päivity. (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Viitesuoritusten oletustiliöinnit).
ALV-statukset voi käydä päivittämässä manuaalisesti kyseisissä kohteissa.
Laskutus
Sopimuslaskutus
Tuotteiden ALV-% muuttuu.
Muodostettuja laskuja ei päivitetä.
Huom. Sopimuslaskutus on lisäpalvelu. Kohta ei ole näkyvissä, mikäli lisäpalvelu ei ole käytössä.
Rekisterit 10% ALV 14% (Kyseessä vanha päivitys, käytä mikäli rekistereistä löytyy vielä 10%alv tuotteita)
Matka- ja kululajit
päivittää tuotteet, joissa 10% alv >14%.
Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (kattaa myös Procountor Solon).
Avaa ikkunan, jossa listataan kaikki kyseisen ympäristön 10% alv myynti- ja ostotuoterekisterissä olevat tuotteet. Voit päivittää myynti- ja ostotuotteet kerralla tai erikseen. Solo käyttäjille näytetään vain ostotuotteet.
ALV-oletukset -näkymän asetukset
ALV-oletusprosentti (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset).
Huom! Jos ALV-oletus-%-kenttä on oletuksena tyhjä, päivitetään kenttään 13,5%.
Käytettävät ALV-% myyntilaskuille (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset).
Käytettävät ALV-% ostoille (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset).
Huom. ohjelma lisää 1.1. automaattisesti alv-prosentin 13,5% käytettäviin alveihin, mutta päivityksen voi tehdä myös jo joulukuussa manuaalisesti tai muutostyökalulla. Lisäys tehdään, mikäli kyseenomaisessa ympäristössä on ollut valittuna 14% käytettäviin alv-prosentteihin myyntilaskuilla ja / tai ostoilla.
Jos olet aiemmin käynyt päivittämässä joko muutostyökalun avulla tai manuaalisesti ALV-oletus-%:n tai käytettävät ALV-%:t, kyseiset kohteet eivät ole enää näkyvillä muutostyökalussa.
Työkalu päivittää alv-prosentin 14 % prosentiksi 13,5% tai 10% prosentiksi 14% edellä mainituissa kohteissa.
Muutostyökalulla päivitettäviä tietoja voi muokata myös manuaalisesti työkalun käyttämisen sijaan. Esimerkiksi yleinen alv-oletusprosentti ja käytettävät alv-prosentit ovat päivitettävissä myös suoraan ALV-oletukset-näkymässä, eikä niiden muuttaminen välttämättä edellytä muutostyökalun käyttämistä.
Huom! Vanha 25,5% ALV-päivitys ei ole enää saatavilla.
Uuden alv-prosentin päivittäminen tietoihin
Ainoastaan ne kohteet, joissa tällä hetkellä on ALV 14 %, päivittyvät. Poikkeuksena tähän on alv-oletuksista löytyvä ALV-oletus-%-kenttä: mikäli kenttä on tyhjä, päivitetään siihen 13,5 %.
Huomaathan, että ALV 13,5 % tai ALV 14% ei päivity muualle kuin työkalussa nimettyihin kohtiin automaattisesti.
Siirry ohjelman ALV-oletuksiin.
Paina ylärivin ALV % -muutostyökalu -painiketta
Valitse päivitettävät kohteet.
Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia johonkin kohteeseen, näkyy se harmaana, eikä sitä voi valita.Paina Tallenna muutokset.
Ohjelma näyttää yhteenvedon päivitetyistä tiedoista. Paina lopuksi Valmis.
Muutostyökalun käyttämisen ajankohta
Yhtä yleispätevää aikataulua muutostyökalun käyttämiseen ei ole, vaan sopivin hetki riippuu yhtiön tarpeista. Asiakkaana voit arvioida itse, missä vaiheessa yhtiösi hyötyy eniten tietojen muuttamisesta massana. Voit esimerkiksi arvioida, onko suurin osa taloushallinnon aktiviteeteista, jossa tarvitaan vanhaa alv-kantaa 14 %, jo suoritettu.
Muutostyökalua voi käyttää useita kertoja ja jokaisella käyttökerralla voi määrittää, mitä tietoja siinä kohtaa muutetaan.
Työkalulla tehty muutos astuu voimaan kuluvasta päivästä, eikä sitä pysty peruuttamaan. Voit kuitenkin tarvittaessa yhä käyttää vanhaa alv-kantaa 14 % yksittäisten tietojen muokkaamiseen, vaikka massatyökalua olisi jo käytetty.
Muutostyökalun käyttäminen jatkossa
Muutostyökalua voi käyttää useita kertoja, eikä sen käytölle ole toistaiseksi asetettu takarajaa. Voit esimerkiksi päivittää työkalulla ensin tuoterekisterin alv-prosentit ja päivittää muut tiedot myöhempänä ajankohtana. Työkalua voi myös käyttää samojen tietojen päivittämiseen monta kertaa.
Työkalulla tehtyjen viimeisimpien muutosten päiväys sekä käytetty alv-prosentti jäävät näkyviin työkaluun.
Muutostyökalun ulkopuolelle jäävät tiedot
Edellä kuvatun listan ulkopuolelle jäävät kohteet tulee tarvittaessa päivittää manuaalisesti.
Työkalu ei muuta ohjelmaan jo tallennettujen tositteiden kirjanpitoa. Näin ollen esimerkiksi aiemmin tehdyt joukkolaskut, joissa on mukana loppuvuodelle päivättyjä kuukausilaskuja, voi olla syytä tarkistaa ja muokata. Vastaavasti jos työkalua käytetään vasta myöhemmin tammikuussa, voi olla tarve muokata manuaalisesti aiemmin tammikuussa muodostettuja tositteita.
Työkalu ei muuta myöskään tiliotteiden tai viitesuoritusten tiliöintioletusten alv-statuksia.
Käyttöoikeudet
Muutostyökalu on käyttäjien käytössä rajoitetusti. Jotta ALV 13,5 %-muutostyökalua voi käyttää, tulee käyttäjällä olla kaikki oikeudet Kirjanpidon perustietoihin.
Lisäksi, jotta ALV:n voi päivittää eri kohteisiin (esim. rekisterit tai oletustiliöinnit) tulee käyttäjällä olla käyttöoikeus myös kyseisen osa-alueen käyttöön. Esim. jos käyttäjällä ei ole kaikkia oikeuksia tuoterekisteriin, hän ei voi valita ja päivittää kyseistä kohdetta.
Muutostyökalu ilmoittaa, mikäli käyttäjällä on puutteelliset oikeudet jonkin kohteen päivittämiseen. Samalla näytetään, mikä käyttöoikeus puuttuu.
Alue | Muutettavat tiedot | Vaaditut käyttöoikeudet |
ALV-oletukset-näkymän asetukset | Alv-oletusprosentti (ei valintaa tai 14%) |
|
ALV-oletukset-näkymän asetukset | Käytettävät alv-prosentit (ostot, myynnit) |
|
Rekisterit | Asiakkaiden ja toimittajien oletustilien ALV-oletus-% sekä ALV-statukset, joissa on 14% |
|
Rekisterit | Tuoterekisterin myynti- ja ostotuotteet (Rekisterit > Tuotteet), asiakkaiden ja toimittajien oletustuotteet ja ALV-statukset, joissa on 14% |
|
Rekisterit | Matka- ja kululajirekisteri, ja henkilöiden oletustuotteet (jotka ovat matka- ja kululajituotteita) |
|
Tiliöintioletukset | Tiliotteen oletustiliöintien ALV-% |
|
Tiliöintioletukset | Viitesuoritusten oletustiliöintien ALV-% |
|
Laskutus | Sopimuslaskutus (tuotteiden ALV-%) |
|