Tältä sivulta löydät kootusti tietoja ja huomioita arvonlisäveron muutoksesta Procountorin näkökulmasta.

Jos etsit tietoja vuoden 2025 alv-muutoksista, voit siirtyä aiheesta kertovaan artikkeliin tästä.

Uusi alv-prosentti lisätään Procountoriin joulukuun versiopäivityksessä 13.12. Siitä lähtien alv-prosentti voidaan ottaa käyttöön alv-muutostyökalulla tai manuaalisesti. Kun alv-prosentti otetaan käyttöön, se voidaan valita alv-prosentiksi kaikissa kohdissa, joissa alv-prosentti on valittavissa, siis esim. Alv-oletuksissa, laskurivillä tai tuoterekisterissä.

Procountorissa on alv-muutostyökalu, jolla voi muokata kerralla useita arvonlisäveroon liittyviä tietoja ja asetuksia.

Uuden arvonlisäveroprosentin myötä Procountoriin lisätään uusia alv-statuksia.

Procountorin rajapinnoilla on Procountorilla valmius ottaa vastaan uuden alv-prosentin sisältäviä aineistoja eri yhteyksien kautta (API, SFTP, CSV).

Lisätietoja tulevista muutoksista löytyy alta.

Uutta alv-prosenttia voi käyttää versiopäivityksestä 13.12. alkaen. Se voidaan ottaa käyttöön 13.12. ALV muutostyökalulla tai manuaalisesti Procountor-ympäristön alv-oletuksista. Kun veroprosentti on ruksittu käyttöön (kohdassa Käytettävät alv-prosentit), se on ollut valittavissa alasvetovalikoista esim. laskurivin alv-prosenttia muokatessa.

Arvonlisäveron muutokset pyritään toteuttamaan Procountorissa niin, että muutos on mahdollisimman sujuva käyttäjille. Muutos tulee kuitenkin vaatimaan jonkin verran manuaalista työtä, jotta vaadittuihin tietoihin ja asetuksiin saadaan päivitettyä uuden alv-kannan mukaiset tiedot. Erityistä tarkkuutta vaaditaan siirtymä-aikaan, jotta sopivaa arvonlisäveroprosenttia käytetään oikeaan aikaan.

Käyttäjän tehtäviä alv-muutokseen liittyen:

Alv-muutokseen liittyvällä ALV -muutostyökalulla voidaan kerralla päivittää olemassa oleviin tietoihin ja asetuksiin yleisen alv-prosentin 14 % tilalle 13,5 %. Työkalusta voidaan itse määrittää, mihin ohjelmiston kohtiin tiedot päivitetään.

Lue lisää työkalusta täältä.

Alv-% -muutostyökalun käyttö on ympäristökohtaista, eli arvonlisäveroon liittyviä tietoja voi muokata vain yhdessä Procountor-ympäristössä kerralla.

Tavoitteenamme on tehdä arvonlisäveromuutoksesta mahdollisimman sujuva kaikille asiakkaillemme. Tätä varten tuomme mm. muutostyökalun ja joitain automaattisia muutoksia (alv-oletuksissa), joilla suuri osa siirtymästä hoituu sujuvasti.

Joitain tehtäviä jää kuitenkin käyttäjien itsensä tarkistettavaksi. Emme voi valitettavasti tehdä aivan kaikkia muutoksia automaattisesti asiakkaidemme puolesta, vaan esim. tarjoamalla käyttöön muutostyökalun annamme asiakkaalle päätösvallan siitä, missä vaiheessa uudet alv-prosentit päivitetään eri tietoihin ja asetuksiin. Näin huolehdimme myös siitä, että muutos tapahtuu asiakkaan näkökulmasta hallitusti, eikä alv-asetuksissa tai olemassa olevissa tiedoissa tapahdu muutoksia asiakkaan huomaamatta.

Alv-muutostyökalulla voit päivittää valtaosan Procountorin alv-tiedoista ja asetuksista; löydät tarkan listauksen alv-muutostyökalun ohjeista.

Listan ulkopuolelle jää kuitenkin joitain arvonlisäverotiedon sisältäviä kohteita. Kyseiset tiedot on tarvittaessa päivitettävä manuaalisesti. Huomioithan, että tähän kirjoitetut tiedot eivät koske automaattisesti kaikkia Procountor-ympäristöjä, sillä esim. tiliotteen tiliöintioletuksia on käytössä vain, jos sellaisia on itse luotu.

Seuraavat kohteet eivät ole päivitettävissä alv-muutostyökalulla, eivätkä ne päivity automaattisesti:

Käyttäjällä tulee olla vähintään kaikki oikeudet Kirjanpidon perustietoihin. Näin päästään ALV-oletukset-näkymälle, josta mm. muutostyökalu löytyy. Tämä oikeus riittää siihen, että käytettäviä alv-prosentteja sekä oletus-alv-prosenttia voi muokata.

Muiden tietojen muuttaminen muutostyökalulla vaatii lisäksi muitakin käyttöoikeuksia. Esimerkiksi tuoterekisterien alv-prosenttien muuttaminen edellyttää, että käyttäjällä on myös oikeudet kyseisiin rekistereihin. Lue lisää muutostyökalusta ja sen edellyttämistä käyttöoikeuksista.

Vanhalle alv-kannalle (14%) ei ole toistaiseksi asetettu takarajaa, vaan se on käytössä Procountorissa myös joulukuun jälkeen. Prosenttia ei poisteta automaattisesti käytössä olevista alv-prosenteista, eli alv-prosentteihin liittyvät alasvetovalikot tarjoavat sitä edelleen vaihtoehdoksi myös tammikuun jälkeen. Jos alv-kannan 14 % haluaa jatkossa piilottaa esim. laskujen alv-prosenttivalikoista, voi sen käydä ottamassa pois alv-oletuksista.

Procountorin mobiilisovelluksessa alv-tiedot muuttuvat samalla aikataululla kuin selainversiossa. Sovelluksella on valmius käsitellä uutta alv-prosenttia eri toiminnoissaan 13.12. alkaen. Mobiilikäyttäjien on kuitenkin hyvä huomioida, että alv-asetuksia voi muokata ainoastaan Procountorin selainversion kautta.

(Huom! Tämä kohta koskee ainoastaan Junioria käyttäviä ympäristöjä. Voit tutustua Junioriin tässä artikkelissa).

Alv-muutos ei vaikuta Juniorin ehdotuksiin, kun kyse on seuraavista ehdotuksista:

Muutoksia Juniorin ehdotuksissa on sen sijaan odotettavissa seuraavien nykyisten/poistuvien alv-statusten yhteydessä:

Aluksi Junior ei ehdota uusia/korvaavia statuksia eli esimerkiksi alv-statuksia, jotka sisältävät prosentin 13,5 %. Mallit kuitenkin oppivat ajan kanssa uudet ALV-statukset, kunhan esimerkkejä kertyy riittävästi.
​
Kehitystiimimme seuraa tehostetusti Juniorin mallien toimintaa ja laatua alv-muutoksen jälkeen.

Suosittelemme kaikkia käyttäjiämme sallimaan ohjelman sisäiset viestit, jotka liittyvät Procountor-päivityksiin. Voit sallia nämä viestit omissa asetuksissasi kohdassa Viestintäasetukset > Ohjelman sisäinen viestintä.

Procountor-päivityksiin liittyvät viestit käsittelevät aina vain Procountorin uusia ominaisuuksia ja muita ohjelmistomuutoksia, tässä tapauksessa alv-muutokseen liittyviä toiminnallisuuksia. Näiden viestien avulla voimme jakaa tietoa ja ohjeistaa kohdennetusti käyttäjiämme aina oikeaan aikaan ja oikealla näkymällä.

Vaikka käyttäjä olisikin estänyt ohjelman sisäiset viestit, näkee hän edelleen Procountorin etusivulla olevan Tiedotteet - widgetin, ellei hän ole piilottanut sitä etusivultaan.

Pysyykö taloushallinnossa myynnin kirjanpitotili samana vai tuleeko käyttäjien perustaa uusi tili uutta yleistä alv-kantaa varten?

Emme oletusarvoisesti sido alv-prosentteja mihinkään oletustilikartan pääkirjatiliin, eli oletuksena tällaiselle ei ole tarvetta.

Jos kuitenkin käytössä on ollut erilainen käytäntö (esim. ympäristössä on luotu omat tilit eri ALV-prosenteille), käyttäjän on tehtävä tarvittavat muutokset itse.

Onko myyntilaskuihin odotettavissa jotain päivämäärä ja alv-määrän jotain tarkistetta, eli esim. tammikuulle päivätyllä myyntilaskulla ei voisi enää käyttää vanhaa alv-kantaa?

Tällaista tarkistetta ei tule olemaan. Vanhaa prosenttia voi edelleen tarvittaessa käyttää laskuilla. Jos kuitenkin halutaan poistaa vanha alv-kanta kokonaan pois vaihtoehdoista, voi sen piilottaa alv-oletuksissa.

Vastaanotin ostolaskun uudella alv-kannalla (13,5 %), mutta Procountor määritteli laskun alv-prosentiksi 14 %. Miten korjaan laskun tiedot?

Niin kauan kun Procountor-ympäristön käytettävissä alv-prosenteissa ei ole vielä käytössä alv-kantaa 13,5 %, Procountor ei voi käyttää alv-prosenttia laskuilla. Jos lasku tallennetaan väärällä alv-prosentilla, Procountor antaa laskua tarkastettaessa virheilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että laskulla on käsittelemätön erottava summa.

Uuden alv-prosentin voi ottaa käyttöön 13.12 alkaen. Aseta alv-oletuksissa ruksi kohtaan "13,5 %" (sekä myyntilaskut että ostot) ja palaa vastaanotetulle ostolaskulle korjataksesi laskun alv-tiedot. Jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia alv-oletusten muokkaamiseen, olethan yhteydessä Procountor-pääkäyttäjääsi tai mahdolliseen kirjanpitäjääsi.

Kirjanpitäjälle: Laskun kirjanpitosivun laskurivillä lukee Tarkistettava summa ja se pitää käsitellä 13.12. jälkeen, kun uusi Alv on otettu käyttöön Alv-oletuksissa. Täältä pääset ohjeisiin koskien Tarkistettava summa -rivin käsittelyä.

Jatkossa, kun uusi alv-kanta 13,5 % on ruksittu käyttöön käytettävissä alv-prosenteissa, Procountor määrittelee laskuille automaattisesti oikean alv-kannan myös silloin, kun se on 13,5 %. Tammikuun 1. päivän jälkeen uusi alv-kanta on automaattisesti käytössä kaikissa ympäristöissä.

Miten muokkaan usean jo luodun myyntilaskun alv-tietoja?

Myyntilaskujen massamuokkaamiseen ei ole valitettavasti saatavilla sellaista massatyökalua, jolla alv-prosentit voisi vaihtaa kerralla. Laskujen alv-tiedot tulee tarvittaessa korjata yksitellen.

Tällä tavalla pääset muokkaamaan laskujen tiedot peräkkäin niin, ettei hakutuloksiin ole tarvetta palata useita kertoja.

Otin alv-oletuksissa käyttöön uuden alv-prosentin 13,5 % ja vaihdoin sen myös oletus-alv-prosentiksi. Miksi tekemilläni laskuilla näkyy edelleen vanha alv-prosentti 14?

Tässä tapauksessa liikekumppanilla tai laskulla olevilla rekisterituotteilla on mahdollisesti käytetty sellaisia oletuksia, jotka sisältävät vanhan alv-prosentin . Esim. asiakkaan taakse on merkitty oletustuote, ja kyseiselle tuottelle on määritelty aikanaan alv-prosentti 14 %.

Voit muokata kaikkiin liikekumppani- ja tuoterekistereihin merkittyihin oletuksiin uuden prosentin muutostyökalun avulla. Kun muutostyökalua on käytetty, uusilla laskuilla on jatkossa heti uusi alv-prosentti.

Miten toimia, jos ostolaskulla on sekä 14 % että 13,5,5 % -alv-kannat?

Yhdellä laskulla voi käyttää kahta eri alv-prosenttia, kuten ennenkin.

Huomioithan kuitenkin, että saman laskun sisälle ei voi määritellä laskun riveille eri tositepäiviä. Kaikki laskun arvonlisäveroa sisältävät rivit nousevat laskun tositepäivän mukaan saman kuukauden oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle.

Jos laskurivejä halutaan jakaa eri tositepäiville alvin mukaan, tulisi tarvittaessa muodostaa manuaalisesti toinen lasku toisella tositepäivällä.

Varmista tarvittaessa Verohallinnosta, miten ostolaskut kahdella eri alv-prosentilla tulee ilmoittaa.

Mistä löydän uusien alv-statuksien ALV-koodit?

Löydät päivitetyt ALV-koodit Laskutietue -taulukosta kohdasta ALV-statukset.

Alv-oletukset-näkymälläni ei ole ollenkaan kohtaa "Käytettävät alv-prosentit". Miten otan uuden alv-prosentin käyttöön?

Muutamissa Procountor-ympäristöissä on käytössä erikoisasetus, jonka vuoksi alv-oletukset-näkymä poikkeaa hieman yleisestä (ohjekirjassa kuvatusta), eikä "Käytettävät alv-prosentit" -kohtaa ole näkyvissä. Asetus liittyy ulkomaisten alv-prosenttien käyttöön ja on käytössä vain, jos se on tilattu meiltä erikseen.

Näissä tapauksissa uusi alv-prosentti 13,5 % on ollut automaattisesti mukana käytettävissä alv-prosenteissa heti 13.12. alkaen, eikä prosentteja ole siis tarve muokata erikseen alv-oletuksissa.