Pikainfo-painikkeen avulla nähdään nopea katsaus kaikista käyttäjän Procountor-ympäristöistä ja niiden taloudellisista tiedoista. Pikainfo-painike (kruunuikoni) löytyy oikealta ylävalikosta.
Pikainfo on käytettävissä käyttäjille, joilla on pääsy useampaan kuin yhteen Procountor-ympäristöön.
Jotta yrityksen tietoja näkyy Pikainfossa, on oltava käyttoikeudet vähintään yhteen tarkasteltavaan alueeseen (Ostot, Myynnit, Palkanlaskenta, Kirjanpidon perustiedot, Tiliotteet ja viitemaksut, Ilmoitukset).
Tiedot näkyvät käyttöoikeuksien mukaan. Esim. jos käyttöoikeudet on rajattu ostoihin, nähdään Pikainfossa vain tiedot uusista ja erääntyvistä ostolaskuista.
Pikainfo-näkymä
Pikainfo-näkymälle listataan kaikki käyttäjän Procountor-ympäristöt aakkosjärjestyksessä. Painamalla ympäristön nimestä päästään siirtymään kyseiseen ympäristöön.
Pikainfossa tarkasteltavat tiedot
Pikainfossa näytettävät tiedot haetaan kunkin Procountor-ympäristön etusivun widgeteistä. Lisää tietoa widgeteistä löydät tältä sivulta. Seuraavat tiedot ovat tarkasteltavana Pikainfossa:
Nimi
|
Tiedot
|
Vastaava etusivun widget
|
Uudet laskut |
Listaa uudet ostolaskut, jotka ovat saapuneet verkkolaskuna tai skannauspalvelusta ja ovat Vastaanotettu-tilassa
|
Pikalinkit (kohta Vastaanotetut ostolaskut)
|
Viitemaksut |
Näyttää viimeisimmän tiliotteen kohdistumattomien ja automaattisesti kohdistuneiden viitemaksujen lukumäärät
|
Viitemaksu
|
Avoin tilikausi | Näyttää vanhimman avoimen tilikauden |
Taloushallinnon tilan seuranta (kohta Avoin tilikausi)
|
Erääntyvät maksut |
Näyttää huomenna ja tänään erääntyvät ostolaskut sekä jo erääntyneet ostolaskut. Määrään lasketaan laskut, jotka ovat liiketapahtumia (Hyväksytty-tilasta eteenpäin) ja joissa on maksettava (avoin) summa.
|
Erääntyvät ostolaskut
|
ALV-ilmoitukset |
Näyttää viimeisimmän, lähettämättömän ALV-ilmoituksen sekä viimeisimmän lähetetyn ALV-ilmoituksen
|
ALV-ilmoitukset
|
Työnantajan erillisilmoitus |
Näyttää viimeisimmän työnantajan erillisilmoituksen tiedot (kohdekausi, tila, onko maksutosite maksettu)
|
Taloushallinnon tilan seuranta (kohta Työnantajan erillisilmoitukset)
|
Viimeisin palkkalista |
Näyttää viimeisimmän palkkalistan tiedot (palkkalista, joka on päivätty pisimmälle tulevaisuuteen tai lähimmäksi nykypäivää)
|
Taloushallinnon tilan seuranta (kohta Viimeisin palkkalista)
|
Pikainfon painikkeet
Oletuksena Pikainfoon avautuvat kaikkien Procountor-ympäristöjen tiedot, joihin tarkastelijalla on riittävät käyttöoikeudet.
Tarkasteltavat yritykset voidaan määrittää Valitse yritykset -painikkeesta. Tehdyt valinnat säilyvät.
Voit rajata yrityksiä rajaamalla niitä tuoteversioittain Rajaa tuoteversiolla -painikkeella, jos haluat tarkastella listausta ohjelmiston tuoteversion perusteella.
Voit myös rajata listausta seurantajaksojen tilan mukaan ja rajata näkyville vain ne yritykset, joilla on seurantajaksoja Odottaa -tilassa.
Järjestä -painikkeesta, voit järjestää ympäristöt viimeisimmän muutetun odottavan seurantajakson mukaan eli että listauksen ylimpänä näkyy viimeksi toimitettu aineisto ja vastaavasti viimeisenä listassa vanhin.
Pikainfon tiedot päivitetään aina näkymälle tultaessa. Tiedot voidaan päivittää lisäksi Päivitä-painikkeesta, jolloin päivitetään juuri muuttuneet tiedot näkymälle.
