Tällä ohjesivulla kerromme, miten Procountorissa siirrytään eri osioiden ja näkymien välillä. Käymme ohjeessa läpi ohjelman päävalikon eri osiot sekä ylävalikon ja sen sisältämät toiminnot.

Siirtyminen Procountorin eri osioiden välillä tapahtuu ohjelman vasemmassa laidassa olevan päävalikon kautta. Vietäessä kursori valikon tietyn osion kohdalle, avautuu sen oikealle puolelle listaus kyseisen osion alta löytyvistä näkymistä, raporteista ja kokonaisuuksista.

Avautuvan listauksen vasemmassa ylänurkassa on lukkoikoni, jota painamalla saadaan halutessa lukittua valitun osion alla oleva listaus niin, että se pysyy näkyvissä koko ajan. Jos listaa ei lukita näkyviin, poistuu se näkyvistä automaattisesti, kun siirrytään jollekin listan näkymistä.

Päävalikon osiot ja niiden alla olevat näkymät, raportit ja kokonaisuudet on listattu ohessa. Jos kyseessä on kokonaisuus, näytetään sen nimen perässä > -merkki ja saat kokonaisuuteen kuuluvat alaosiot näkyviin merkistä klikkaamalla.

Uusi

Tämän osion kautta pääset laatimaan uusia myyntilaskuja, ostolaskuja sekä matka- tai kululaskuja.

Haku

Tämän osion kautta pääset hakemaan kaikkia ohjelman tositteita eli laskuja, tilauksia, muistiotositteita, oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia ja palkkalaskelmia ja jatkokäsittelemään niitä, eli esimerkiksi hyväksymään ja laittamaan niitä maksuun. Pääset tallentamaan myös omia hakuja, jotka tulevat näkyviin kyseiseen osioon.

Maksut

Tämän osion kautta pääset selaamaan ohjelmaan saapuneita tiliote- ja viitemaksuaineistoja, maksamaan palkkoja, tekemään maksujen kohdistuksia sekä tekemään maksuja Suora tilisiirto –toiminnolla.

Raportointi

Tämän osion kautta pääset siirtymään ohjelman eri raporteille, kuten eri tositetyyppien raportointiin, maksuraporteille ja kirjanpitoraporteille.

Kirjanpito

Tästä osiosta löydät muistiotositteiden laadintaan ja hakuun liittyvät toiminnot, sekä Jaksotustyökalun. Myös alv-laskelman laadinta, täsmäytys- ja tilinpäätöstyökalut sekä tase-erittely löytyvät tästä osiosta.

Rekisterit

Tästä osiosta löydät liikekumppani- ja tuoterekisterit.

Palkat

Tämän osion kautta pääset esimerkiksi luomaan ja hakemaan palkkalistoja, sekä hallinnoimaan henkilö- ja palkansaajarekistereitä. Vanhan, ennen tulorekisteriä käytetyn palkanlaskenta-osion löydät kohdasta Palkat (vanha).

Ilmoitukset

Tämän osion kautta laaditaan viranomaisilmoitukset, kuten oma-aloitteisten verojen veroilmoitus sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Ilmoituksia päästään myös hakemaan ja tarkastelemaan kyseisen osion kautta.

Hallinta

Tämän osion kautta pääset muokkaamaan yrityksen tietoja ja käyttöasetuksia, palkanlaskentaan ja kirjanpitoon liittyviä oletusasetuksia sekä hallinnoimaan yrityksen käyttäjiä ja muokkaamaan käyttäjien oikeuksia. Myös Aineiston sisäänluku –toiminto löytyy kyseisestä osiosta ja maksu- ja lähetysvirheitä päästään käsittelemään osion kautta.

Esimerkiksi eri näkymien tai liikekumppaneiden haku, omien tietojen muokkaaminen, ympäristöstä toiseen siirtyminen ja uloskirjautuminen tapahtuu ohjelman ylävalikon kautta.

Oikean alanurkan infopainikkeesta avautuu uusi ikkuna, jossa on kerrottu siitä näkymästä tai raportista, jolla käyttäjä on painiketta painaessa. Ikkunaan on listattu linkkien muodossa Procountorin ohjekirjan ohjeita, jotka liittyvät kyseiseen näkymään.

Infopainikkeen paikan ja näkyvyyden voi määrittää Omat tiedot ja asetukset -näkymällä Teemat-painikkeella.