Pääset hakemaan avoimia myyntilaskuja ohjelman kohdasta Haku > Avoimet myyntilaskut. Tälle näkymälle tuodaan listaus myyntilaskuista, jotka ovat vähintään Hyväksytty-tilaisia mutta jotka eivät ole vielä kuittaantuneet maksetuiksi.
Näkymä toimii hakuehtojen asettamisen ja hakutulosten tarkastelun ja toimintojen osalta samalla tavalla kuin Haku > Tositteiden haku, mutta hakee oletuksena nimenomaan avoimia myyntilaskuja. Ohjeessa Tositteiden haku on löydät tietoa näkymän toiminnoista vielä tarkemmin.
Haussa oletuksena käytettävät hakuehdot
Valittaessasi Haku-osiosta Avoimet myyntilaskut -haku, avautuu Tositteiden haku -näkymä valmiilla hakuehdoilla täydennettynä. Oletuksena haussa ovat käytössä seuraavat hakuehdot:
Haun tyyppi: Avoimet laskut
Tositelaji: myyntilasku
Tositteen tila: Lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty, Osittain maksettu (sekä Odottaa siirtoa pankkiin ja Siirretty pankkiin, jotka koskevat vain ostolaskuja)
Voit tarvittaessa muokata hakuehtoja sekä asettaa lisää hakuehtoja Tarkennettu haku -osiossa. Lue lisää tarkempien hakuehtojen asettamisesta: Tarkennettu haku
Hakuehtojen tehokkaasta hyödyntämisestä on puolestaan kerrottu artikkelissa Hakujen optimointi.
Näkymän yläosan painikkeet
Hae laskut
Painike hakee tositteet annettujen hakuehtojen mukaisesti.
Tyhjennä
Painike tyhjentää annetut hakuehdot.
Tallenna haku
Painikkeella saadaan tallennettua annetut hakuehdot omaksi hauksi, jolloin jatkossa voidaan suoraan tehdä haku kyseisten hakuehtojen mukaisesti. Omien hakujen tallentamisesta on kerrottu tarkemmin täällä.
Miksi lasku näkyy avoimissa myyntilaskuissa?
Avoimet myyntilaskut -näkymälle tuodaan myyntilaskut jotka ovat tilassa Lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty ja Osittain maksettu. Yhdistävä tekijä näissä laskuissa on se, että ne eivät ole kuittaantuneet automaattisesti maksetuiksi viitemaksuaineiston perusteella tai niitä ei ole merkitty maksetuksi.
Tässä vielä tarkemmin syitä mitkä selittävät laskujen tilan.
Lähettämätön: Laskua ei ole Procountorista lähetetty, eikä se ole myöskään vielä kuittaantunut maksetuksi.
Lähetetty: Laskua on lähetetty Procountorista, mutta se ei ole vielä kuittaantunut maksetuksi.
Hyväksytty: Lasku on hyväksytty, mutta se ei ole vielä kuittaantunut maksetuksi. Laskukanava on Ei lähetetä.
Osittain maksettu: Myyntilaskuun on kohdistunut suoritus jonka summa on suurempi tai pienempi kuin myyntilaskun loppusumma. Myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymän Laskun tiedot -osion Laskun summa/Avoinna -kohdassa näkyy mikä osa on vielä maksamatta. Erikoistilanteet-näkymän Maksutapahtumat-osiossa näkyy minkä päivän viitemaksu laskuun on kohdistunut tai millä päivällä maksutapahtuma on luotu manuaalisesti. Tiliotteet ja viitemaksut -näkymällä pääsee tarkastelemaan viitemaksuja tarkemmin.