Avoimia ostolaskuja päästään hakemaan ohjelman kohdasta Haku > Avoimet ostot. Tälle näkymälle tuodaan listaus ostolaskuista, jotka ovat vähintään Hyväksytty-tilaisia mutta joita ei joko ole vielä maksettu tai maksu ei ole vielä kuittaantunut tiliotteelta tositteelle.
Näkymä toimii hakuehtojen asettamisen ja hakutulosten tarkastelun ja toimintojen osalta samalla tavalla kuin Haku > Tositteiden haku, mutta hakee oletuksena nimenomaan avoimia ostolaskuja. Ohjeessa Tositteiden haku on kerrottu näkymän toiminnoista vielä tarkemmin.
Haussa oletuksena käytettävät hakuehdot
Valittaessa Haku > Avoimet ostot, avautuu Tositteiden haku -näkymä valmiilla hakuehdoilla täydennettynä. Oletuksena haussa ovat käytössä seuraavat hakuehdot:
Haun tyyppi: Avoimet laskut
Tositelaji: ostolasku
Tositteen tila: Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu (sekä Lähettämätön ja Lähetetty, jotka koskevat vain myyntilaskuja)
Hakuehtoja voi tarvittaessa muokata ja myös Tarkennettu haku -osiossa voi asettaa lisää hakuehtoja. Lue lisää tarkempien hakuehtojen asettamisesta: Tarkennettu haku.
Hakuehtojen tehokkaasta hyödyntämisestä on puolestaan kerrottu artikkelissa Hakujen optimointi.
Näkymän yläosan painikkeet
Hae lasku
Painike hakee tositteet annettujen hakuehtojen mukaisesti.
Tyhjennä
Painike tyhjentää annetut hakuehdot.
Tallenna haku
Painikkeella saadaan tallennettua annetut hakuehdot omaksi hauksi, jolloin jatkossa voidaan suoraan tehdä haku kyseisten hakuehtojen mukaisesti. Omien hakujen tallentamisesta on kerrottu tarkemmin täällä.
Miksi lasku näkyy avoimissa ostolaskuissa?
Avoimet ostot -näkymälle tuodaan ostolaskut jotka ovat tilassa Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin tai Osittain maksettu. Tässä vielä tarkemmin syitä mitkä selittävät laskujen tilan.
Hyväksytty: Lasku on hyväksytty, mutta Maksa-painiketta ei ole vielä painettu
Odottaa siirtoa pankkiin: Maksa-painiketta on painettu, mutta maksu ei ole vielä lähtenyt ohjelmasta pankkiin. Maksu lähtee pankkiin laskun Maksaminen-näkymän Maksupäivä-kenttään määriteltynä päivänä. Ohjelmassa on useita maksuajoja päivittäin: tarkemmat aikataulut löydät artikkelista Maksutavat ja maksuaikataulut.
Siirretty pankkiin: Maksu on siirtynyt Procountorista pankkiin mutta ei ole vielä kuittaantunut maksetuksi. Syynä voi olla se että kyseisen päivän tiliotetta ei ole vielä saapunut ohjelmaan, maksu on kohdistunut väärälle laskulle tai maksu on jäänyt pankissa maksuvirheeseen.
Osittain maksettu: Vain osa ostolaskun summasta on laitettu maksuun. Ostolaskun Maksaminen-näkymän Maksutapahtumat-osiossa näkyy mitä maksutapahtumia ja millä summalla laskuun on kohdistunut.