Aiheesta lyhyesti
Tässä ohjeessa kerromme Procountorissa käytettävissä olevista maksutavoista sekä maksuaikatauluista. Ohje kertoo, mikä maksutapa on oikea valinta tilanteeseesi ja milloin maksu siirtyy ohjelmasta pankkiin.
Yleistä maksujen siirtymisestä
Kun klikkaat laskulla Maksa-painiketta Procountorin Maksaminen-näkymällä, tulee maksutapahtuman tilaksi Odottaa siirtoa pankkiin ja maksu jää odottamaan sille asetetun maksupäivän automaattista maksuajoa.
Maksaminen-näkymän Maksupäivä-kenttään asetettu päivämäärä määrittää sen minkä päivän maksuajoon maksu lähtee. Maksuajot ovat tiettyihin kellonaikoihin sidottuja ajankohtia, jolloin maksuaineisto siirretään Procountorista pankkiin käsiteltäväksi.
Pankeissa Procountorista siirretyt maksut käsitellään pankin omien käsittelyaikojen mukaisesti. Pankit käsittelevät maksuja pankkipäivinä, eli yleisesti ottaen arkipäivinä lukuun ottamatta virallisia vapaapäiviä.
Jos lasku maksetaan Procountorista siten, että maksupäiväksi asetetaan jokin muu kuin pankkipäivä, siirtyy maksuaineisto ohjelmasta pankkiin maksupäivän maksuajossa, mutta se päätyy pankissa käsiteltäväksi seuraavana pankkipäivänä.
Varmistathan ennen maksujen tekemistä nämä maksutapoihin liittyvät asiat:
Pankin kanssa tehdyllä pankkiyhteysvaltuutuksella on sovittu sen maksutavan käytöstä, joka maksulle on valittu.
Procountorin näkymällä Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet on valittu käytettävälle maksutilille ne maksutavat, joita halutaan käyttää.
Käytettävissä olevat maksutavat ja maksuajojen aikataulut
Procountorissa on useita maksuajoja päivittäin. Maksuajojen tiheys riippuu valitusta maksutavasta (Tilisiirto, Pikamaksu, Ulkomaanmaksu, Palkanmaksu). Alla on listattu käytettävissä olevat maksutavat ja niiden maksuajojen ajankohdat Procountorissa.
Tilisiirto (SEPALMP)
Euromääräinen SEPA-alueen (EU-maat + muutama muu) sisällä tehtävä tilisiirto, jossa käytetään IBAN-tilinumeroa ja BIC-koodia. Maksutapaa käytetään, jos saajan tili on IBAN-muotoinen ja maksun valuutta on EUR.
Tilisiirtomaksut siirretään Procountorista arkipäivisin pankkeihin Klo 5.00 (vain Samlink-pankit eli Aktia, Oma Säästöpankki, POP Pankki ja Säästöpankki), 5.30, 7.00, 8.00, 9.00, 10.00, 11.00, 12.00, 13.00, 14.00, 15.00, 16.00, 17.08 (kaikki pankit). Lisäksi klo 15.20 siirretään Ålandsbankenin ja S-Pankin tileiltä tehdyt tilisiirtomaksut.
Päivän viimeisen maksuajon jälkeen tehdyt maksut siirretään pankkiin seuraavan aamun ensimmäisessä maksuajossa klo 5.30 (kaikki pankit), Klo 5.00 (vain Samlink-pankit eli Aktia, Oma Säästöpankki, POP Pankki ja Säästöpankki).
Tarkista tarvittaessa pankista pankkikohtaiset maksujen käsittelyajat (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
Pikamaksu
Pikamaksu tehdään laskun Maksaminen-näkymällä (Siirry > Maksaminen). Valitse maksutavaksi pikamaksu.
Pikamaksut siirretään Procountorista pankkeihin käytännössä heti Maksa-painikkeen painamisen jälkeen. Viive maksatuksesta pankkiin siirtoon voi olla 5 – 15 minuuttia, minkä aikana maksutapahtuman tilana näkyy Odottaa siirtoa pankkiin.
Pikamaksun maksupäivä on aina kuluva päivä ja kyseisen päivän tulee olla pankkipäivä, muussa tapauksessa maksupäivä siirtyy automaattisesti seuraavalle pankkipäivälle.
Pikamaksua ei voida enää maksatuksen jälkeen peruuttaa ohjelman kautta.
Ulkomaisille tileille tehtäviä maksuja, oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia ja työantajan erillisilmoituksia ei voida maksaa pikamaksulla.
Pikamaksuja siirretään ohjelmasta pankkeihin klo 6-19 välillä, mutta pankeilla on omat käsittelyaikansa pikamaksuille. Tarkista tarvittaessa pankkikohtaiset aikataulut pankista (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
Ulkomaanmaksu
Maksutapaa käytetään, kun maksun valuutta on jokin muu kuin EUR ja/tai kun maksun vastaanottajan tili ei ole IBAN-muotoinen, eli maksu tehdään SEPA-alueen ulkopuolelle.
Ulkomaanmaksut siirretään Procountorista pankkeihin klo 7.15, 8.15, 9.15, 10.15, 11.15, 12.15, 13.15, 14.15, 15.15, 16.15 (kaikki pankit)
Tarkista tarvittaessa pankista pankkikohtaiset maksujen käsittelyajat pankista (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
Lue lisää ulkomaanmaksuista täältä.
Palkanmaksu
Maksutapa on käytettävissä palkkalistoilla ja maksutavalla saadaan koko palkkalistan palkat kerralla maksuun.
Maksutapaa käytettäessä palkat siirretään saajien tileille maksupäivää seuraavana pankkipäivänä (ulkomaisille IBAN-tileille maksettaessa viive voi olla pidempi pankin käsittelyajoista riippuen).
Palkanmaksu-maksutavan alaiset maksut siirretään Procountorista pankkeihin maksupäivänä kootusti noin 30 minuutin välein klo 8 – 19 välillä, mutta pankeilla on omat käsittelyaikansa palkanmaksuille. Tarkista tarvittaessa pankkikohtaiset aikataulut pankista (linkit pankkien maksuaikatauluihin löytyvät tämän ohjesivun lopusta).
Palkanmaksu-toiminnolla voidaan tehdä maksuja myös ulkomaisille tileille, jos saajan tili on IBAN-muotoinen. Mikäli kyseessä on kuitenkin palkanmaksu SEPA-alueen ulkopuolelle (eli saajan tili ei ole IBAN-muotoinen), ja/tai maksun valuutta on muu kuin EUR, tulee maksatus tehdä Ulkomaanmaksuna, eli tällöin ei Palkanmaksu-toimintoa voida kyseisen palkan osalta käyttää.
Lue lisää palkanmaksusta täältä.
Pankkikohtaiset aikataulut
Palkanmaksujen ja pikamaksujen käsittelyssä on pankkikohtaiset palveluajat, eli mihin asti maksuja käsitellään pankeissa. Pankit ovat määritelleet pankkipäiville viimeiset käsittelyajat eli ns. cut off -ajat, joihin mennessä palkanmaksu- ja pikamaksuaineistojen on saavuttava maksujen käsittelyyn. Cut off –ajan umpeutumisen jälkeen pankkiin päätyvät palkanmaksut ja pikamaksut hylätään pankissa. Jotta palkat tai pikamaksut ehtivät pankin käsittelyyn, tulisi ne laittaa Procountorista maksuun (eli käydä painamassa Maksa-painiketta) hyvissä ajoin ennen pankin määrittämän käsittelyajan umpeutumista.
Tarkistathan ajankohtaiset pankkien maksuaikataulut pankkien omilta sivuilta:
Samlink (Paikallisosuuspankit (POP Pankit), Säästöpankit ja OmaSP), Pankkien yhteystiedot
Ålandsbanken aloittaa viimeisen maksuaineistojen käsittelynsä tällä hetkellä noin 16.15 eli ohjelmasta 15.20 lähteneet maksut todennäköisesti ehtivät viimeiseen käsittelyyn. Procountorista klo 16.15 ja 17.08 maksuajoissa siirtyvät maksut käsitellään Ålandsbankenissa seuraavana pankkipäivänä.
Usein kysytyt kysymykset
Olen painanut ostolaskulla Maksa-painiketta, mutta laskun tilana on "Odottaa siirtoa pankkiin". Miksi maksu on tuossa tilassa?
Odottaa siirtoa pankkiin -tila tarkoittaa sitä että maksu odottaa maksupäivän mukaista seuraavaa maksuajoa. Tarkistathan mikä maksupäivä laskun Maksaminen-näkymälle on asetettu, mikä maksutapa on valittu ja kyseisen maksutavan maksuajojen aikataulut.
Ostolaskun tilana on "Siirretty pankkiin", mutta maksun vastaanottaja ei ole saanut rahoja. Mistä tämä voi johtua? Maksua ei näy tiliotteella.
Pankki on saattanut hylätä maksun. Välitämme tiedon pankilta palautuneista maksuvirheistä ohjelman Maksuvirheet-näkymälle tai maksajan sähköpostiosoitteeseen. Jos tietoa maksuvirheestä ei löydy, olethan yhteydessä pankkiin.
Olen maksanut ostolaskun Procountorista tänään ja laittanut maksupäiväksi kuluvan päivän. Miten nopeasti maksu siirtyy saajalle?
Tämä riippuu valitusta maksutavasta sekä kellonajasta milloin Maksa-painiketta on painettu. Maksut lähtevät valitun maksutavan mukaisesti Procountorista pankkiin tiettyinä kellonaikoina: katso kyseisen maksutavan maksuajon aikataulut tästä. Pankista ne siirtyvät vastaanottajalle pankkien omien aikataulujen mukaan. Löydät linkit kunkin pankin maksujen käsittelyaikatauluihin kohdasta Pankkikohtaiset aikataulut.
Hakusanat: pankkiajo, pankkiajot, pankkiliikenne, maksuliikenne