Matka- ja kululaskujen raportille pääset ohjelman kohdasta Raportointi > Matka- ja kululaskujen raportointi.
Matka- ja kululaskujen raportointi on uudistettu versio vanhasta Matka- ja kululaskujen raportoinnista. Toisin kuin vanhassa raportissa, uudessa raportissa tiedot haetaan reaaliaikaisesti Procountorin tietokannasta. Sekä uusi että vanha Matka- ja kululaskujen raportti tulevat toimimaan hetken aikaa rinnakkain.
Matka- ja kululaskujen raportoinnin avulla voidaan seurata matka- ja kululaskujen tietoja yleisellä tasolla sekä tuote- ja henkilötasolla.
Mikäli käyttäjällä on dimensiokohtainen käyttöoikeusrajaus lisäominaisuus käytössä, ei raportointi ole käytössä.
Hakuehdot
Raportille haetaan oletuksena kaikki matka- ja kululaskut kuluvalta tilikaudelta.
Määrittele ensin raportin hakuehdot.
Paina Muodosta -painiketta.
Ohjelma muodostaa hakuehtojen mukaiset matka- ja kululaskujen raportit.
Raporttia on mahdollista rajata seuraavilla hakuehdoilla:
Ajanjakso
Ajanjakso -painikkeesta voit määritellä miltä ajalta haluat hakea tietoja.
Nykyinen tilikausi
Viimeiset 6kk
Viimeiset 12kk
Nykyinen vuosi
Muu kausi: Syötä aloitus- ja lopetuspäivämäärä. Kalenteripainikkeella saat kalenterin käyttöön.
Tiedot raportille haetaan laskuilta oletuksena laskun päivämäärän mukaan.
Laskut
Laskut-painikkeesta valitaan tositelaji.
Kaikki laskut - tällä valinnalla raportille valitaan mukaan sekä matka- että kululaskut
Matkalaskut - tällä valinnalla raportille valitaan mukaan matkalaskut.
Kululaskut - tällä valinnalla raportille valitaan mukaan kululaskut.
Tuotteet
Tuotteet -painikkeesta avautuu tuotevalinta. Voit hakea tuotteita, tuoteryhmiä ja laskun tuotteita.
Tuotteet: Osio näyttää matka- ja kululaskujen rekisterituotteet, joita on käytetty laskuilla.
N/A tarkoittaa laskutuotteita, jotka eivät ole tuoterekisterissä.
Tuoteryhmät: Osio näyttää Procountorin matka- ja kululaskujen tuoteryhmät, joiden perusteella haetaan niihin kuuluvia tuotteita.
Laskun tuotteet: Osio näyttää kaikki tuotteet laskulla näkyvän nimen mukaisesti.
Haku-kenttä: Voit suodattaa listausta syöttämällä tuotteiden, tuoteryhmien, tuotekoodin ja laskun tuotteiden nimen tai minkä tahansa osan nimestä / numerosta.
Henkilöt
Henkilöt: Osio näyttää kaikki Henkilöt, jotka on syötetty Henkilörekisteriin.
Henkilöryhmät: Osio näyttää Henkilöryhmät.
Haku-kenttä: Voit suodattaa listausta syöttämällä henkilön tai henkilöryhmän nimen tai minkä tahansa osan nimestä.
Luvut
EUR: summat euroissa ilman arvonlisäveroa (painikkeen nimi viittaa Procountor -ympäristön maan valuuttaan).
EUR + Alv: summat euroissa sisältäen arvonlisäveron (painikkeen nimi viittaa Procountor -ympäristön maan valuuttaan).
Määrä: laskuilla käytettyjen tuotteiden lukumäärä.
Laskun pvm tai tositteen pvm
Voit valita haetaanko matka- kululaskuja laskun päivämäärän vai tositteen päivämäärän mukaan.
Tapahtumat
Kaikki tapahtumat: hakee sekä liiketapahtumat että muut tapahtumat.
Liiketapahtumat: hakee mukaan liiketapahtumat eli tositteet, joiden tilana on Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu, Maksettu ja Maksettu muualla.
Muut tapahtumat: hakee mukaan ne tapahtumat, jotka eivät ole liiketapahtumia.
Muodosta raportti
Muodosta -painikkeella ohjelma hakee hakuehtojen mukaiset tiedot.
Palauta oletustila -painikkeella tekemäsi valinnat tyhjennetään ja hakuehdot palautuvat oletuksiin.
Vie PDF-tiedostoon -painikkeesta kaikki näkymän tiedot voi ladata pdf-muotoon.
Rivitiedot
Rivitiedot- painike vie näkymälle, jonka taulukossa näytetään hakutuloksen matka- ja kululaskujen rivitietoja. Laskuihin pääsee porautumaan klikkaamalla laskunumeroa taulukon ensimmäisessä sarakkeessa. Lasku avautuu uuteen selaimen välilehteen.
Rivitiedot näytetään nousevassa järjestyksessä ensisijaisesti tositenumeron mukaan. Jos ne ovat samat, niin tiedot näytetään tositepäivän mukaan.
Näkyvillä olevan taulukon saa ladattua Excel-tiedostoksi Vie Exceliin -painikkeella.
Takaisin -painikkeella pääset takaisin päänäkymälle.
Matka- ja kululaskujen kehitys
Ylin kuvaaja esittää hakuehtojen mukaisen yleisen matka- ja kululaskujen kehityksen.
Voit valita erilaisia kuvaajan tyyppejä. Valitse Kuvaajan tyyppi -alasvetovalikosta joko:
Jaksollinen: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma päivä-/ kuukausi-/ vuositasolla, riippuen valitun ajanjakson pituudesta.
Vertailu edelliseen vuoteen: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma + edellisen vuoden vertailuluku päivä-/ kuukausi-/ vuositasolla, riippuen valitun ajanjakson pituudesta.
Kuvaaja on mahdollista tallentaa PNG-muotoisena kuvatiedostona painamalla Vie PNG kuvaksi -painiketta.
Matka- ja kululaskut, näytä henkilöittäin / tuotteittain
Näkymän keskimmäisessä kuvaajassa matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissummaa tarkastellaan jaoteltuna henkilöittäin tai tuotteen mukaan.
Henkilöittäin: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma jaoteltuna henkilöittäin.
Tuotteittain: Matka- ja kululaskutuotteiden kokonaissumma jaoteltuna laskun tuotteiden mukaan.
Kuvaaja on mahdollista tallentaa PNG-muotoisena kuvatiedostona painamalla Vie PNG kuvaksi -painiketta.
Matka- ja kululaskut, ryhmittele tuotteet / henkilöt
Raportin alaosan taulukossa voi tarkastella matka- ja kululaskujen tietoja tarkemmin joko tuotteiden tai henkilöiden mukaan ryhmiteltynä. Sarakkeissa näytetään päivä-/kuukausi-/vuositason tietoja riippuen hakuehdoissa valitun ajanjakson pituudesta.
Taulukossa näytetään oletuksena otsikkorivi ja yhteissummat sarakkeittain, ja kunkin ryhmän tarkempia tietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla avattavan paneelin nuolikuvaketta. Taulukosta löytyy summasarake ja -rivi koko taulukon luvuille. Taulukon tiedot voi järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen sarakeotsikkoa klikkaamalla.
Näkyvillä olevan taulukon saa ladattua Excel-tiedostoksi Vie Exceliin -painikkeella.
Taulukon oikean yläkulman nuoli
-painikkeesta voit laajentaa tai pienentää näkymää.