Palkkojen raportointi -näkymä löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Palkkojen raportointi. Raportti hakee tiedot reaaliaikaisesti Procountorin tietokannasta
Palkkojen raportointi -näkymällä voidaan seurata palkkojen kehitystä palkkalajeittain, palkkatyypeittäin, tulolajeittain, henkilöittäin ja henkilöryhmittäin.
Raportin muodostaminen
Raportille haetaan oletuksena kaikki palkkatiedot kuluvalta tilikaudelta.
Määrittele ensin raportin hakuehdot.
Paina Muodosta -painiketta.
Ohjelma muodostaa hakuehtojen mukaisen palkkaraportin.
Ohjelma muistaa tekemäsi hakuehdot palatessasi takaisin näkymälle.
Palauta oletustila -painikkeella tekemäsi valinnat tyhjennetään ja hakuehdot palautuvat oletuksiin.
Rivitiedot - Ylärivin Rivitiedot -painikkeesta siirryt tarkastelemaan hakutuloksen palkkalaskelmien rivitietoja:
Taulukon tiedot voi järjestää nousevaan tai laskevaan järjestykseen sarakeotsikkoa klikkaamalla.
Taulukon voi ladata Excel-tiedostoksi palkkalaskelman numeron mukaisessa oletusjärjestyksessä.
Takaisin -painikkeesta palaat takaisin raportin päänäkymälle.
Hakuehdot
Raporttia on mahdollista rajata seuraavilla hakuehdoilla:
Ajanjakso
Voit määritellä miltä ajalta haluat hakea tietoja.
Nykyinen tilikausi
Nykyinen lomavuosi
Nykyinen vuosi
Edellinen vuosi
Muu kausi: Syötä aloitus- ja lopetuspäivämäärä. Kalenteripainikkeella saat kalenterin käyttöön.
Luvut
Palkkapäivä: tällä valinnalla raportille haettavat summat muodostetaan palkkalaskelmien palkkapäivien perusteella.
Tositepvm: tällä valinnalla raportille haettavat summat muodostetaan palkkalaskelmien tositepäivien perusteella.
Palkkalaskelman tila
Raportille haettavia palkkalaskelmia voi suodattaa niiden tilojen mukaan klikkaamalla tilojen nimiä. Jos jokin alla olevista tiloista ei ole klikattavana vaihtoehtona hakuehdoissa, ei tässä tilassa olevia palkkalaskelmia ole olemassa muiden annettujen hakuehtojen puitteissa.
Hyväksytty
Maksettu
Kesken
Korjaus
Odottaa siirtoa pankkiin
Maksettu muualla
Siirretty pankkiin
Osittain maksettu
Ilmoitettu
Palkkalaji, palkkakategoria tai tulolaji
Tämän hakuehdon avulla voidaan valita tarkemmin, mitä palkkalajeja, palkkakategorioita tai tulolajeja raportille otetaan mukaan. Oletuksena raportille tulevat kaikki palkkalajit.
Voit suodattaa hakua vaihtamalla välilehteä palkkalajien, palkkakategorian ja tulolajien mukaan.
Valitse listalta, mitkä palkkalajit/ palkkakategoriat/ tulolajit haluat mukaan raportille. Valitse kaikki -painikkeesta valitset kaikki välilehden tiedot mukaan. Tyhjennä valinta -painikkeesta tyhjennät kaikki valinnat.
Haku-kenttä: Tähän kenttään voi palkkalajien ja -tyyppien sekä tulolajien hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä).
Henkilöt
Tämän hakuehdon avulla voidaan valita tarkemmin, mitkä henkilöt ja henkilöryhmät tulevat raportille. Oletuksena raportille tulee kaikki henkilöt.
Voit suodattaa hakua vaihtamalla välilehteä henkilöihin tai henkilöryhmiin.
Valitse listalta, mitkä henkilöt / henkilöryhmät haluat mukaan raportille. Valitse kaikki -painikkeesta valitset kaikki välilehden tiedot mukaan. Tyhjennä valinta -painikkeesta tyhjennät kaikki valinnat.
Haku-kenttä: Tähän kenttään voi henkilöiden ja henkilöryhmien hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä).
Kun raporttia tarkastellaan vain yhden henkilön osalta, näytetään erillisessä osiossa kyseisen palkansaajan verokortti- ja muita palkkatietoja.
Raportilla valittavissa olevat kuvaajat
Ylempi kuvaaja: Palkat yhteenveto
Näkymän yläosan kuvaaja näyttää palkkojen yhteenvedon eli palkkojen kokonaissumman päivä- / kuukausi- ja vuositasolla riippuen valitun aikajakson pituudesta.
Raportin tyyppi -alasvetovalikkoa painamalla voit valita myös näyttääkö kuvaaja:
Palkat tyypeittäin: Palkkojen kokonaissumma ryhmiteltynä palkkatyypeittäin.
Palkat kategorioittain: Palkkojen kokonaissumma ryhmiteltynä palkkakategorioittain.
Palkat tulolajeittain: Palkkojen kokonaissumma ryhmiteltynä tulolajeittain.
Kuvaaja on mahdollista tallentaa PNG -muotoisena kuvatiedostona painamalla Vie PNG kuvaksi -painiketta.
Alempi kuvaaja
Raportin alaosan taulukossa voi tarkastella palkkatietoja tarkemmin joko palkkalaji-, palkkakategoria- tai tulolajitiedon mukaan. Voit myös ryhmitellä taulukon tietoja.
Kuvaa klikkaamalla saat sen suuremmaksi.
Kuvaajan otsikkorivillä voit valita tarkasteletko kuvaajaa palkkalajeittain, palkkakategorioittain vai tulolajeittain.
Valinnan jälkeen voit ryhmitellä tietoja Ryhmittele -alasvetovalikosta.
Oletuksena kustakin ryhmästä näytetään otsikkorivi ja yhteissummat sarakkeittain, ja kunkin ryhmän tarkempia tietoja pääsee tarkastelemaan klikkaamalla avattavan paneelin nuolikuvaketta.
Taulukosta löytyy summasarake ja -rivi koko taulukon luvuille. Sarakkeissa näytetään päivä-/kuukausi-/vuositason tietoja riippuen hakuehdoissa valitun ajanjakson pituudesta
Voit muuttaa kuvaajan tuloksia nousevaan tai laskevaan järjestykseen klikkaamalla sarakeotsikkoa.
Näkyvillä olevan taulukon saa ladattua Excel-tiedostoksi painamalla Excel -vienti -painiketta.