Palkkalajiraportin avulla saadaan tietoa käytetyistä palkkalajeista valituin hakuehdoin. Raportilla voidaan hakea myös itsenimettyjä palkkalajeja. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Raportointi > Palkkalajiraportti.
Hakuehdot
Pakolliset hakuehdot ovat Palkanmaksukausi välillä ja Palkkakategoria tai Tulolaji. Näiden hakuehtojen täyttämisen jälkeen Näytä raportti -painike aktivoituu.
Etsi
Palkanmaksukausi - Haetaanko palkkalajeja palkanmaksukauden mukaan, kun päivämääräkenttään täytetään päivämäärärajaus.
Palkkapäivä - Haetaanko palkkalajeja palkkapäivän mukaan, kun päivämääräkenttään täytetään päivämäärärajaus.
Palkanmaksukausi/päivä välillä
Valitse päivämäärä välillä, jolta palkkalajeja haetaan.
Ryhmittely
Ryhmittely määrittää, kuinka hakutulokset ryhmitellään eri taulukoihin, kun palkkalajihaku tehdään.
Ryhmittelymahdollisuuksia ovat: Palkkakategoria, Palkkatyyppi, Henkilön raportointiryhmä ja Tulolaji.
Rivipoikkeus
Hakutuloksia voidaan rajata palkkalajeihin, joissa on käytetty rivipoikkeusta Takaisinperintä tai/ja Perusteeton etu tai joissa ei ole käytetty kumpaakaan rivipoikkeusta.
Mikäli rivipoikkeusrajausta ei haluta käyttää valitse kenttä tyhjäksi.
Tila
Tila rajaus rajaa hakuehdot palkkalaskelman tilan mukaan. Tarkemmat tiedot laskelmien eri tiloista löytyvät täältä.
Etsi
Valinta määrittää etsitäänkö käytettyjä palkkalajeja Palkkalajikategorian & Palkkatyypin vai Tulolajin mukaan.
Valinta on pakollinen, jotta hakutuloksia löytyy.
Valinnan jälkeen tulee määrittää halutut palkkakategoriat tai tulolajit, joita raportille etsitään.
Voit valita myös halutun palkkatyypin palkkakategorian valinnan jälkeen.
Näytä myös passiiviset henkilöt
Valinta näyttää passivoitujen henkilöiden palkkalaskelmilla olevat palkkalajit.
Henkilön raportointiryhmä
Hakutuloksia voi rajata raportointiryhmän perusteella valitsemalla halutun ryhmän.
Henkilö
Henkilön valinta rajaa hakutuloksia valittujen henkilöiden palkkalaskelmilla oleviin palkkalajeihin.
Hakutulosten selailu
Ohjelma näyttää ensimmäiset 20 hakutulosta näkymän alaosiossa. Mikäli hakutuloksia on enemmän kuin 20, hakutuloksia on mahdollista ladata lisää painamalla Näytä lisää -painiketta näkymän alalaidassa.
Palkkalajiraportin rajaaminen palkkalajin nimen mukaan
Palkkalajiraportti on mahdollista rajata palkkalajin nimen mukaan. Näin rajattuna näet ne palkkalajin nimet, joita on käytetty palkkalaskelmalla. Myöskin itse nimetyt palkkalajit. Täytä seuraavat hakuehdot:
Palkanmaksukausi välillä: Haluttu aikaväli
Ryhmittely: Palkkatyyppi
Etsi: Palkkakategoria & Palkkatyyppi tai Tulolaji
Voit valita myös muita hakukriteereitä, mikäli haluat rajata hakua vielä tarkemmin.
Tämän jälkeen paina Näytä raportti -painiketta.
Palkkalajiraportin tulostaminen
Palkkalajiraportti on mahdollista tulostaa painamalla raportin kohdalla hiiren oikeaa painiketta.
Parempi tulostusmahdollisuus on tulossa ja kehitämme ominaisuutta parhaillaan. Tulemme julkaisemaan tulostusmahdollisuuden mahdollisimman pian.