Kun henkilö on lisätty riittävillä tiedoilla henkilörekisteriin, voidaan hänelle lisätä palkansaajarekisterissä palkkatiedot sekä palkkaperuste. Palkansaajarekisteriin lisäämisen jälkeen palkansaajalle voidaan laskea ja maksaa palkkoja. Palkansaajarekisterin tietoja käytetään myös tulorekisteri-ilmoittamiseen.
Palkansaajarekisteri löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Palkansaajarekisteri.
Sellaiset henkilöt, joiden palkkatietoja ei ole täytetty pakollisten tietojen osalta, näkyvät palkansaajarekisterissä punaisella värillä. Näin uudet työntekijät löytyvät helposti rekisterin listauksesta ja huomioidaan ne henkilöt, joille ei vielä voi laatia palkkalaskelmia.
Henkilölle päästään lisäämään palkkatiedot, kun haluttu henkilö valitaan Palkansaajarekisteri-näkymässä.
Tämän jälkeen aktivoituu Muokkaa palkkatietoja -painike. Lue lisää palkkatietojen täyttämisestä täältä.
Palkkatietojen täyttämisen jälkeen aktivoituu palkansaajan Palkkaperuste, joka toimii niin sanottuna palkkalaskelman sabluunana. Palkkaperusteelle nostetaan kaikki ne palkkalajit, jotka halutaan nousevan jokaiselle palkkalaskelmalle.
Palkansaajalle voidaan lisätä poissaoloja Poissaolot-näkymälle. Poissaolot-näkymä toimii vain muistilappuna palkanlaskijalle. Sillä ei ole teknisesti yhteyttä palkanlaskentaan.
Palkansaajalle on mahdollista aktivoida lomalaskenta Vuosilomat-näkymällä. Tarkemmat tiedot lomalaskennan käyttöönotosta löytyvät täältä.
Kun palkansaajalle on maksettu palkkaa, voi palkanlaskija tulostaa palkansaajalle palkkatodistuksen painamalla Näytä palkkatodistus -painiketta. Lisää tietoa palkkatodistuksesta löytyy täältä.
Useiden henkilöiden valinnan jälkeen Muokkaa palkkatietoja -painike toimii useiden henkilöiden tietojen muokkauksen työkaluna. Useiden henkilöiden ollessa valittuna, pääset näkymälle, jossa voit päivittää useille henkilöille kerralla esimerkiksi työeläkevakuutusyhtiön, palkankorotuksen prosentuaalisena tai euromääräisenä yms. Tutustu palkkatietojen massamuokkaukseen täällä.
Palkkatietojen sisäänluku -painike näkymän yläosassa mahdollistaa palkansaajien palkkatietojen sisäänluvun massana csv-tiedoston avulla. Tutustu palkkatietojen siirtotiedostoon täällä.
Usein kysyttyä
Miksi palkansaaja ei näy palkansaajarekisterissä?
Jos palkansaaja on passivoitu henkilörekisterissä tai palkansaajarekisterissä, hänen tietojaan ei näy oletuksena hakutuloksissa.
Henkilölle tulee antaa riittävät tiedot henkilörekisterissä, jotta hänen tietonsa nousevat palkansaajarekisteriin. Löydät tarkemmat ohjeet täältä: Palkansaajan perustaminen - Henkilön perustiedot