Palkanlaskenta aloitetaan täyttämällä tarvitut palkanlaskennan tiedot ja asetukset sekä perustamalla palkansaajat.
Kun tarvittavat palkanlaskennan tiedot ja asetukset on annettu, voidaan palkansaajat perustaa ohjelmaan. Henkilö lisätään ensin henkilörekisteriin, ja tämän jälkeen palkansaajarekisteriin. Tässä ohjeessa kerromme tarkemmin palkansaajan perustamisen prosessista.
Työsopimukset helposti Finago Sopimuskoneella!
1. Palkansaajan perustaminen aloitetaan lisäämällä henkilö henkilörekisteriin Lisää henkilö -painikkeen avulla.
Tästä aukeaa Henkilön perustiedot -näkymä.
Uuden henkilön osalta tulisi lisätä tarvittavat tiedot, jotta henkilötieto siirtyy Palkansaajarekisteriin.
Suomalaisen palkansaajan tilanteessa tarvittavat tiedot ovat nimi, hetu ja tilinumero.
Tarkemmat tunnistamisen ohjeet löytyvät täältä.
Palkansaajien ryhmittelyn apuna voi käyttää henkilöryhmittelyä, jotta tietyt palkansaajat löytyvät jatkossa helpommin uusia palkkalistoja luotaessa.
2. Kun tarvittavat tunnistamistiedot on täytetty henkilön osalta nousee hän palkansaajarekisteriin.
Palkansaajarekisterissä voidaan muokata yhden tai useiden palkansaajien tietoja, määritellä palkansaajalle poissaoloja ja asettaa asunto- tai autoedun tiedot.
Rekisteristä pääset siirtymään Palkkatiedot-näkymään. Tälle näkymälle täydennetään tulonsaajan palvelussuhteen tietoja, verotustietoja ja myös kansainvälisen työskentelyn tietoja tilannekohtaisesti.
Palkkatietojen täydentämisen jälkeen henkilölle muodostuu Palkkaperuste, joka ilmentää henkilölle muodostuvaa palkkalaskelmaa.
Palkkaperusteelle suositellaan nostettavaksi kaikki säännöllisesti toistuvat palkkalajit. Palkkalajille voidaan antaa palkkaperusteella hinta valmiiksi, jolloin säännöllinen palkanlaskenta helpottuu.
3. Palkansaajien perustamisen jälkeen palkansaajille on mahdollista laskea palkkoja Uusi palkkalista -näkymällä.
Palkansaajan poistaminen
Mikäli palkansaaja on luotu väärään ympäristöön, voidaan palkansaaja poistaa rekistereistä. Palkansaajarekisteristä poisto on mahdollista siinä tapauksessa, jos palkansaajalle on muodostettu palkkaperuste, mutta ei luotu palkkalaskelmia tai matka- ja kululaskuja.
Palkansaaja poistetaan henkilörekisterin hakutulosten yllä olevan Muokkaa-painikkeen kautta Poista-valinnalla. Ohjelma kysyy halutaanko henkilö poistaa kokonaan vai passivoida, valitaan Poista.