Tällä ohjesivulla käydään läpi matkakustannusten korvausten käsittely ja ilmoittaminen tilanteessa, jossa henkilö on työkorvauksen saaja.

Kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella Tulorekisteriin oletuksena omilla tulolajeillaan. Jos kuitenkin palkansaajan palkkatiedoissa on määritelty, että henkilö on työkorvauksen saaja, matkakustannusten korvaukset siirtyvät palkkatietoilmoituksella Työkorvaus-tulolajille.

Työkorvauksiin liittyvät kustannusten korvaukset lisätään tulon määrään ja ilmoitetaan Tulorekisteriin yhtenä summana muun palkkion kanssa.

Kilometrikorvauksista, päivärahoista ja ateriakorvauksista maksettavat korvaukset on ilmoitettava Verohallintoon. Vuonna 2019 nämä korvaukset ilmoitetaan Tulorekisteriin.

Procountorissa kilometrikorvauksia, päivärahoja ja ateriakorvauksia voidaan käsitellä matkalaskulla tai palkkalaskelmalla. Edelleenkin matkalasku on ensisijainen tositelaji, jossa verovapaiden kustannusten korvausten käsittely suositellaan tehtävän.

Jotta henkilölle voidaan luoda matkalaskuja, tulee henkilön perustietoihin antaa riittävän tarkat tiedot henkilöstä. Lähinnä tällä tarkoitetaan suomalaisen henkilön osalta henkilötunnuksen antamista. Voit tutustua tarkempaan kuvaukseen riittävistä henkilötiedoista täältä.

Työkorvauksen saajan matkakustannukset tulee ilmoittaa Työkorvaus-tulolajilla Tulorekisteriin.

Jotta Procountor tunnistaa, että kyseinen henkilö on työkorvauksen saaja, tulee tämä erikseen määritellä Palkkatiedot-näkymällä. Vaikka henkilölle ei maksettaisi lainkaan palkkoja Procountorista, tulee Työkorvauksen saaja -valinta aktivoida kohdassa Palkat > Palkansaajarekisteri > Palkkatiedot.

Palkkatiedot-näkymälle tallennetaan tieto henkilön peruspalkkauksesta ja määritellään erikseen matkakustannusten korvausten käsittely palkkatietoilmoituksella.

Alla on esitelty palkkatietojen ohjaukset tilanteessa, jossa työkorvauksen saajalle ei ole määritelty palkkalaskelmalle nousevaa työkorvauksen määrää. Näin voidaan määritellä esimerkiksi tilanteessa, kun henkilölle ei makseta työkorvausta palkanlaskennan kautta ollenkaan, vaan tehdään ainoastaan matkalaskuja.

Procountoriin on toteutettu jokaiselle eri matkakustannusten korvausten käsittelylle omat palkkaljinsa, jotka vastaavat Tulorekisterin tulolajeja. Kun matkakustannusten käsittelytavaksi on valittuna Työkorvauksen saaja, ohjelma ehdottaa automaattisesti korvauksien osalta työkorvaus-palkkalajeja.

Palkkatiedot-näkymällä on määriteltävä työkorvauksen saajan eläkevakuutuksen tyypiksi TyEL. Eläkevakuutussopimusta ei tarvitse tallentaa, sillä työkorvauksen saaja ei kuulu TyEL-vakuuttamisen piiriin.

Työkorvauksen maksajan on aina perehdyttävä työkorvauksen mahdollisiin verovaikutuksiin tilannekohtaisesti. Työkorvauksen maksamista oman yhtiön tai yhteisön olosuhteissa tulee siis peilata suhteessa Verohallinnon ohjeistuksiin.

Työkorvauksen käsittelystä ja vakuutusten ohjauksista Procountorissa löydät lisätietoa täältä.