Useita tilauksia voi kerralla hyväksyä, lähettää ja muuttaa laskuiksi Usean tilauksen käsittely -toiminnolla. Toiminto löytyy Tositteiden haku -näkymältä (Haku > Tositteiden haku) hakutuloslistauksen yllä olevasta painikepalkista valitsemalla Lisää toimintoja -painike, jonka alta aukeavasta alasvetovalikosta valitaan Usean tilauksen käsittely.
Usean tilauksen käsittely -näkymälle tulevat listattuna kaikki myynti- ja ostotilaukset, jotka ovat tilassa Kesken, Lähettämätön ja Lähetetty.
Näkymän painikkeet
Hyväksy valitut
Painikkeella hyväksytään kaikki listassa näkyvät tilaukset, jotka ovat tilassa Kesken.
Lähetä valitut
Painikkeella lähetetään kaikki valitut tilaukset. Poikkeuksena tilaukset, joissa laskukanavana on Ei lähetetä.
Muuta valitut laskuiksi
Painikkeella avautuu ikkuna, josta voidaan valita, muutetaanko valitut tilaukset laskuiksi tai kopioidaanko tilaukset laskuiksi.
Valitse kaikki
Painike valitsee kaikki Usean tilauksen käsittely -näkymälle listautuneet tilaukset.
Tilausten kopiointi / muuttaminen laskuksi
Kun halutut tilaukset on valittu, klikataan Muuta valitut laskuiksi -painiketta. Avautuvalla ikkunalla päästään valitsemaan, halutaanko valitut tilaukset kopioida vai muuttaa laskuiksi.
Kopioi laskuksi
Valinnalla tilaus kopioidaan laskuksi säilyttäen tilaus.
Tilaus laitetaan Laskutettu-tilaan, jolloin sillä ei ole kirjanpitoa, eikä sitä voi muokata.
Laskutettu-tilassa olevia tilauksia voidaan hakea Tositteiden haussa ja Tuotemäärät (osto-, ja myyntilasku sekä muistiot) -raporteilla.
Muodostuvan ostolaskun päiväksi tulee kuluva päivä, josta eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti.
Lasku saa uuden numeron ja viitenumeron.
Kirjanpito- ja dimensiotietoja lukuun ottamatta muut tiedot säilyvät samoina.
Liitetiedostot eivät siirry laskulle.
Laskun tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.
Muuta laskuksi
Valinnalla tilaus muutetaan laskuksi ja alkuperäinen tilaus poistetaan.
Muodostuvan ostolaskun päiväksi tulee kuluva päivä, josta eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti.
Muutettaessa tilaus laskuksi, laskun numerona säilyy tilauksen numero ja viitenumerona tilauksen viitenumero. Myös muut tiedot, kuten kirjanpito- ja dimensiotiedot säilyvät samoina.
Muutettaessa tilaus laskuksi, liitetiedostot siirtyvät laskulle.
Laskun tietoja voidaan vielä muokata ennen hyväksymistä.