Procountor ohjelmiston Hyväksymiskierron hallinta -näkymällä voit määritellä hyväksymiskierron asetukset. Mobiilisovellus noudattaa samoja sääntöjä.
Laskun asiatarkastaminen ja hyväksyminen
1. Sovelluksen Koti -näkymän Tehtävät -osio on ryhmitelty seuraavasti:
Omat tehtävät, näyttää sinulle henkilökohtaisesti osoitetut laskut, jotka odottavat asiatarkastamista tai hyväksymistä.
Muut tehtävät, näyttää kaikki yrityksessä odottavat tehtävät kuten laskujen asiatarkastaminen tai hyväksyminen. Näet kaikki ne tehtävät, joihin sinulla on käyttöoikeudet.
2. Voit siirtyä asiatarkastamaan / hyväksymään laskuja tehtävää painamalla.
Pääset Laskut -näkymälle, jossa laskut on automaattisesti suodatettu tilan mukaan.
3. Siirry laskulle, jonka haluat asiatarkastaa / hyväksyä laskua painamalla.
Paina Tarkista, jolloin sovellus lähettää laskun valitulle hyväksyjälle. Jos olet myös laskun hyväksyjä, paina seuraavaksi Hyväksy.
Jos käytössä on hyväksymiskierto ja et ole seuraavana jonossa oleva asiatarkastaja tai hyväksyjä, sovellus huomauttaa, että et ole hyväksymiskierron seuraava tarkastaja tai hyväksyjä.
Jos Procountor ympäristösi Hyväksymiskierron Hallinta -näkymällä on valittu, että asiatarkastuksen ja hyväksynnän täytyy tapahtua järjestyksessä, lähetetään asiatarkastuksesta automaattisesti sähköpostimuistutus seuraavalle asiatarkastajalle tai hyväksyjälle.
Tilanteessa, jossa et voi hyväksyä laskua, voit käyttää Laskukohtaisella -näkymällä olevaa Valitse toiminto -painiketta ja valita esimerkiksi Mitätöi lasku tai Palauta tekijälle. Palauta tekijälle - valinnalla voit palauttaa hyväksymiskierrossa olevan laskun edelliselle asiatarkastajalle tai hyväksyjälle.
